Binnen Bitcare werken we met salaris berekeningscomponenten. Deze berekeningscomponenten zijn voor de overzichtelijkheid gegroepeerd in groepen. Bij koppel groetboekrekeningen koppelt u de meest gebruikte grootboekrekening voor een groep. Per salaris component kunt u hier van afwijken.

De onderstaande groepen onderscheiden:

  • Bruto loon: Alle bruto berekeningen die u alle perioden betaald. 
    Bijvoorbeeld het salaris of een vaste bruto toeslag of inhouding.

  • Eenmalige betalingen: Alle bruto berekeningen die u eenmalig aan uw medewerker verstrekt. 
    Bijvoorbeeld: De uitbetaling van overwerk of de uitbetaling van een  bonus of gratificatie.

  • Overige premies: Deze groep wordt gebruikt voor de pensioen premies en overige werknemers en werkgevers premies.
    Bijvoorbeeld: WAO-gat premie of pensioen premie.

  • Sociale premies: In deze groep koppelt u de grootboekrekingen die u gebruikt voor de sociale verzekering
    Bijvoorbeeld: Werkhervattingskas premie of Zorgverzerkeringswet-premie.
  • Belastingen: De afdracht van de loonbelasting.

  • Afdrachtsverminderingen: speur- en ontwikkelingswerk en zeevaart (indien van toepassing)

  • Reiskosten: Hier koppelt u de grootboekrekening die u voor de netto reiskosten gebruikt (het onbelast gedeelte).

  • Reiskosten belast: Hier koppelt u de grootboekrekening die u voor de netto reiskosten gebruikt voor het gedeelte dat u boven de 19 cent per kilometer netto vergoed. Deze kunt u het beste op een aparte grootboekrekening zetten zodat u bij een belasting of een accountants controle op grootboekniveau alles kan verantwoorden.

  • Netto: Hier koppelt u de grootboekrekeningen voor de netto inhoudingen en de overige netto vergoedingen die u onbelast mag verstrekken.

  • Netto belast (wkr): Hier koppelt u de grootboekrekeningen voor de overige netto vergoedingen die u belast mag verstrekken en die u niet verhaald op uw medewerkers maar via de werkkostenregeling vergoed.

  • Betalingen: Op deze grootboekrekening worden de betalingen aan de medewerker geboekt.

  • Vakantiegeld: Op deze grootboekrekeningen worden de kosten van de vakantiegeldreserveringen geboekt en de reservering zelf. Bij het uitbetalen van het vakantiegeld wordt de reservering zelf weer van de grootboekrekening afgeboekt. 
  • Overige reserveringen: Op deze grootboekrekeningen worden de kosten van de overige reserveringen geboekt en de reservering zelf. Bij het uitbetalen van de reservering wordt de reservering zelf weer van de grootboekrekening afgeboekt.
    Bijvoorbeeld: Eindejaarsuitkering

  • Financiële boekingen: Deze rekening wordt gebruikt voor het boeken van kosten vanuit de financiele administratie in verband met de werkkostenregeling. Niet alle kosten komen uit de salaris administratie, maar deze zijn wel belast.
    Bijvoorbeeld: Een personeelsborrel buiten de deur, Een personeelsfeest buiten de deur.