Hoe factureer ik een kind die midden in de maand stopt/start?

Twee manieren om te facturen

U kunt kindjes waarvan het contract afloopt op 2 manieren facturen, namelijk ‘Gebaseerd op de planning’ of op basis van ‘Verhouding’. Dit is vast te leggen in de ‘Locatie instellingen’ bij de sectie ‘Facturatie’.



Bij kindjes met een vast maandbedrag is het bedrag gebaseerd op het aantal uren per dag, dagen per week en weken per jaar. Het is dus eigenlijk een gemiddelde prijs per maand, omdat sommige maanden meer en sommige maanden minder dagen hebben.


Voorbeeld 1:

Het kindje Alex stopt op 10 juni 2016 bij uw kinderopvang.

Alex komt alle dagen in de week van 7:00 tot 18:00 uur (11 uur per dag)

En heeft een vast maandbedrag van 1560 euro (= prijs € 6,50 x 240 uur per maand)


Manier 1: Gebaseerd op de planning

Als een maandprijs niet de totale maand bevat (zoals in dit voorbeeld) dan wordt de factuur gemaakt op basis van de geplande dagen. Voor elke dag wordt op basis van het standaard uurtarief en het aantal uren per dag een dagprijs bepaald. Als de maand veel opvangdagen heeft dan wordt de factuur hoger en kan dit bedrag zelfs hoger zijn dan het normal maandbedrag. In dit voorbeeld zal tot 10 juni de geplande uren per dag in rekening gebracht worden.


Voorbeeldberekening methode 1

11 uur per dag x 8 dagen aanwezig in juni x € 6,50 = € 572,-


Manier 2: Gebaseerd op verhouding

De andere manier is het maandbedrag naar ratio toepassen over de factuur. De ratioberekening is als volgt:


Voorbeeldberekening methode 2

                            Aantal dagen dat het kind op de opvang is

Ratioberekening: ------------------------------------------------- = ratio (afronden op 1 decimaal)

                                   Het aantal dagen in die maand



                                           10 dagen (10 juni stoppen)

In dit voorbeeld: ------------------------------------------------- = 0,3

                                         30 dagen in juni



0,3 factor x € 1560 maandbedrag = € 468,-


De ratio wordt uiteindelijk vermenigvuldigd met het vaste maandbedrag en dat bedrag wordt in rekening gebracht.


Voorbeeld 2:


Het kindje Alex start op 10 juni 2016 bij uw kinderopvang.

Alex komt alle dagen in de week van 7:00 tot 18:00 uur (11 uur per dag)

En heeft een vast maandbedrag van 1560 euro (= prijs € 6,50 x 240 uur per maand)


Manier 1: Gebaseerd op de planning


Voorbeeldberekening methode 1


11 uur per dag x 15 dagen aanwezig in juni x € 6,50 = € 1072.50


Manier 2: Gebaseerd op verhouding


Voorbeeldberekening methode 2

                             Aantal dagen dat het kind op de opvang is

Ratioberekening: ------------------------------------------------- = ratio (afronden op 1 decimaal)

                                   Het aantal dagen in die maand



                                          21 dagen (10 juni starten)

In dit voorbeeld: ------------------------------------------------- = 0,7

                                         30 dagen in juni



0,7 factor x € 1560 maandbedrag = € 1092,-



Wat is het verschil tussen de methodes?

Methode 1: Gebaseerd op de planning brengt de werkelijke dagen in rekening. Deze methode heeft de volgende kenmerken: 

  • Elke maand geeft een andere uitkomst
  • Kijkt puur naar de geplande dagen en niet naar de gemiddelde prijs.


Methode 2: Gebaseerd op verhouding berekent alles naar ratio. Dit is bij het gebruik van een gemiddeld maandtarief het meest eerlijk, omdat de maandtarieven zijn gebaseerd op hetzelfde opvangplan voor de hele maand. Deze methode heeft de volgende kenmerken:


  • Is hoogstwaarschijnlijk beter uit te leggen aan ouders, aangezien ouders bij een gedeelte van de maand een gedeelte van de prijs betalen
  • Geeft een eenvoudigere factuur

 Echter willen wij nog opmerken dat de kinderopvang vrij staat om hier zelf een keuze in te maken welke methode er gebruikt wordt.