Kunnen medewerkers inloggen met één en hetzelfde account? (groepsaccount / groepsinlog)

Voor het werken met de iPad is het handig om te werken met een groepsaccount. Het grote voordeel hiervan is dat iedereen inlogt op dezelfde wijze op de iPad en er geen verschillende inlog accounts voor de iPad gebruikt hoeven te worden. U dient deze eenmalig aan te maken per locatie.


Een groepsinlog bestaat uit de volgende stappen:


1. E-mail adres aanmaken

2. Groepslogin aanmaken in Bitcare

3. Rol aan de groepslogin toewijzen

4. Groepslogin uitnodigen

5. Uitnodiging accepteren



1. E-mail adres aanmaken


Stap 1

Om met een groepslogin in te loggen op de iPad dient een algemeen (nieuw) mailadres aangemaakt te worden. Wij adviseren om deze bijvoorbeeld appeltjes@groepslogin.com te noemen. Kies voor de aanmaak van een nieuw mailadres uit de opties hieronder. Door op de link te klikken kunt een nieuw mailadres aanmaken. 

 

   


 https://accounts.google.com/signup?hl=nl

 https://accounts.google.com/signup?hl=nl

 https://signup.live.com/signup

→ https://www.facebook.com/



2. Groepslogin aanmaken in Bitcare


Stap 1

Log in bij Bitcare met uw huidige eigen account. Ga hiervoor naar: https://app.bitcare.com.


Stap 2

Navigeer naar het tabblad 'Mensen'.


Stap 3

Klik op het '+'  om de groepslogin aan te maken.


Stap 4

Stel als naam bijvoorbeeld 'Groepslogin de Appeltjes' in.


Stap 5

Kies bij type contract voor 'Groep'.


3. Rol aan de groepslogin toewijzen

Voordat u de groepslogin uit kunt nodigen is het verstandig om deze groepslogin eerst een rol toe te kennen. Wij adviseren voor de groepslogin gebruik te maken van de rol 'Pedagogisch medewerker'. Met deze rol valt namelijk prima mee te werken op de iPad. U kunt ook aangeven of de groepslogin alleen op locatie niveau of op organisatie niveau gegevens in mogen voeren. Dit gaat als volgt:


Stap 1

Klik op het tabblad ‘Autorisatie’


Stap 2

Klik op het '+' om een rol toe te voegen.


Stap 3

a) Selecteer de juiste ‘Medewerker'

b) Wanneer u de medewerker op locatie niveau gegevens in wilt laten voeren selecteert u bij ‘Locatie’ de locatie. Wanneer u een medewerker op organisatie niveau gegevens in wilt laten voeren selecteert u 'Allen' bij 'Locatie'

c) Selecteer vervolgens de ‘Rol’. De rol 'Pedagogisch medewerker' is hiervoor voldoende om alles te kunnen op de iPad. 

d) U kunt een einddatum hangen aan de rol of deze leeg laten. 




4. Groepslogin uitnodigen


Stap 1

De laatste stap is het uitnodigen van de groepslogin. Klik hiervoor op 'Mensen' en vervolgens op het tabblad 'Groep'. Klik op de naam van de groep om naar het profiel van de groep te gaan.



Stap 2

Bovenaan onder de naam van het account klikt u vervolgens op 'Uitnodigen voor toegang'. U voert het e-mailadres van de groepslogin in en ontvangt een uitnodigingsmail met een activatie-link om in te loggen. 


5. Uitnodiging accepteren

Open uw mail waar u de uitnodigingsmail met activatie-link om in te loggen naar toe heeft gestuurd. Klik op de link en selecteer één van de opties waar u het groepsaccount op heeft. U kunt kiezen uit Google, Microsoft of Facebook. Wanneer u de 'Algemene voorwaarden' accepteert is het groepsaccount succesvol aangemaakt.




Voor het downloaden van de App voor op de iPad verwijzen wij u graag door naar de volgende help file: hoe-download-ik-de-bitcare-app-voor-de-ipad-werkvloer-?