Sinds maart 2016 is het mogelijk om verzoeken van ouders toe te wijzen aan een andere locatie en/of groep. De verzoeken van de ouders komen binnen op de stamgroep van het kind. U kunt nu de locatie en groep wijzigen van deze 'Extra uren' en 'Flex uren' verzoeken. De planning kan op deze wijze nog verder geoptimaliseerd worden, want heeft u geen plek meer op de stamgroep van het kind, dan wijst u het verzoek toe aan een andere groep waar nog wel plek is.


Het toewijzen van de 'Extra' en 'Flex' verzoeken gaat als volgt:


Stap 1

Navigeer naar het tabblad 'Verlof en Verzuim'.


Stap 2

Klik op het vinkje achter het verzoek.

    


Stap 3

1) Voor het wijzigen van de locatie klikt u op de locatie en kunt u vervolgens een andere locatie selecteren:

2) Voor het wijzigen van de groep klikt u op de groep en kunt u vervolgens een andere groep selecteren:



Stap 4 

Voeg eventueel een notitie toe en klik op 'Goedkeuren'.



Wanneer u via de mail ook op de hoogte gehouden wilt worden van alle verzoeken dan kan dat ook met Bitcare. Voor meer informatie over het koppelen van uw mail aan de verzoeken verwijzen wij u graag naar de volgende help file: Hoe ontvang ik mails van verzoeken van ouders en/of mijn medewerkers?