Algemene instellingen: Verlof en Verzuim

Algemene instellingen: Verlof en Verzuim

Behalve het reguliere verlof en verzuim kunnen medewerkers ook andere verlof- en verzuim aanvragen indienen. In het tabblad ‘Verlof en verzuim’ worden de verschillende soorten verlof en verzuim ingericht voor de organisatie. 


Verlof
Een belangrijk type verlof is de wettelijk verplichte vakantie. In Bitcare hebben wij standaard het wettelijk minimum aan verlofdagen ingesteld. Wanneer jouw organisatie meer verlofdagen hanteert of je wilt specifieke verlofafspraken instellen kan je dat doen door op het potloodje te klikken. In het geopende venster kan je het volgende aangeven:
  1. Wie het verlof moet goedkeuren.
  2. Of er nog een medewerker geïnformeerd moet worden wanneer er een verzoek goedgekeurd is.
  3. Of u het in dagen of uren getoond wilt hebben.
  4. Hoeveel verlof men heeft op jaarbasis van een voltijd contract.
  5. Of het verlof wordt opgebouwd aan de hand van gewerkte dagen of dat het verlof wordt toegekend op basis van contract, ongeacht hoeveel dagen men werkt.
  6. Indien je gebruik maakt van verlof opbouw (en opname) tijdens feestdagen vink je 'Extra opbouw tijdens feestdagen' aan. Bij 'uren feestdag' vul je de full time uren die een medewerker per feestdag krijgt. De medewerker krijgt deze uren alleen indien hij een actieve arbeidsovereenkomst heeft op de datum van de feestdag EN de feestdag op een weekdag valt.
  7. Tot slot kan je aangeven of er afspraken in jouw organisatie zijn omtrent extra verlof op basis van senioriteit of leeftijd van de medewerker. 


Overige verlof en verzuim soorten
In de overige verlof en verzuim soorten kan je het volgende instellen:
  1. Wie deze verzoeken goed zal keuren of af zal wijzen.
  2. Wanneer het in jouw organisatie gebruikelijk is dat medewerkers overuren, gekochte en verkochte uren rapporteren, kan je dat ook per type instellen. Afhankelijk van de afspraken binnen jouw organisatie kan je aangeven of de medewerkers via de tijd voor tijd regeling, via uitbetaling of via beide vergoed worden voor hun overwerk. In het geval van 'beide' zal je een keuze moeten maken bij de afhandeling van deze uren. Bitcare heeft een standaard component en percentage ingesteld (100%) wanneer je kiest voor het uitbetalen van overwerk. Je kan ook een ander component en percentage invoeren. 
    • Related Articles

    • Uitzetten van verlof en verzuim componenten

      Wanneer je binnen de organisatie geen gebruikt maakt van bijvoorbeeld ruildagen, verlof kopen of plus- en minuren, is het mogelijk om deze uit te zetten. Het uitzetten van componenten betekend dat deze niet aangevraagd kunnen worden door de ...
    • De 6 meest gestelde vragen over verlof en verzuim

      Alles weten over verlof en verzuim in Bitcare? Lees hieronder de top 6 meest gestelde vragen. 1. Klopt de verlofopbouw wel? De verlofopbouw moet simpelweg kloppen. Is deze te hoog, te laag, of zelfs nul? Lees dan in onze helpfile hoe je kan ...
    • Verlof toepassen op sluitingsdagen

      Verschillende bedrijven hebben buiten de feestdagen sluitingsdagen gedurende het jaar. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de dagen tussen Kerst en Oud & Nieuw of de dag na Hemelvaart. Deze dagen worden als feestdag toegevoegd zodat in de planning direct ...
    • Algemene instellingen: 'Afdelingen' en 'Functies'

      Om medewerkers te koppelen aan afdelingen en functies, kan je deze bij de tabbladen 'Afdelingen' en 'Functies' invoeren. Tevens kan je afdelingen en functies naderhand nog wijzigen of verwijderen door op het potloodje achter de afdeling of functie te ...
    • Rapport: Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker

      Het rapport 'Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker' geeft je direct inzicht in de openstaande verlofpotjes van de medewerkers en of er verlof mag komen te vervallen omdat de vervaldatum nadert of al gepasseerd is.  Let op: Wijs de ...