Aparte facturen aanmaken in de jaarovergang met 'Vooruitbetaling bij flexibele uren'

Aparte facturen aanmaken in de jaarovergang met 'Vooruitbetaling bij flexibele uren'

Maak je gebruik van de prijs ‘vooruitbetaling voor flexibele uren’? Dan is het belangrijk om alles van 2021 af te ronden in het jaar 2021 in verband met correcte jaaropgaven. Dit betekent dat je aparte facturen moet maken voor de vooruitbetaling van januari 2022 en een aparte factuur voor de extra uren van december 2021. De ouder ontvangt dan twee maanden twee facturen.

1a. De ouder ontvangt in december 2021 een aparte factuur met de vooruitbetaling voor januari 2022.
1b. De ouder ontvangt in december 2021 een aparte factuur met de extra uren van november 2021
2a. De ouder ontvangt in januari 2022 een aparte factuur met de vooruitbetaling voor februari 2022.
2b. De ouder ontvangt in januari 2021 een aparte factuur met de extra uren van december 2021. Hoe je deze aparte facturen het beste kan aanmaken lees je hier.

Ga naar 'Financieel' en klik rechtsboven op het '+'. Klik vervolgens op 'Volgende'. 
Heb je alleen kinderen met een 'Vooruitbetaling' kan je kiezen voor 'Meerdere contracten', heb je maar een aantal kinderen met een 'Vooruitbetaling' maak je de facturen apart van elkaar per kind en kies je voor 'Factuur op basis van enkel contract'. Klik vervolgens op 'Volgende'. 



Om de factuur aan te maken met enkel de vooruitbetaling voor januari zet je het vinkje bij 'Gerealiseerd (extra's) + Extra planning' uit. 
Maak je de factuur aan met alleen de extra uren van bijvoorbeeld november, dan zet je het vinkje voor 'Planning' uit. Hierna kan je de facturen aanmaken. 



Bovenstaande stappen herhaal je om voor elke maand een aparte factuur te maken om naar de ouders te sturen. 





    • Related Articles

    • Vooruitbetaling voor flexibele contracten

      Voor flexibele contracten is het mogelijk om een vooruitbetaling te registreren. Je ontvangt dan geld vooruit voor de komende maand voor een minimum van x-aantal uur. Tijdens de volgende facturatie ronde worden de geplande of gerealiseerde uren ...
    • Hoe maak ik Facturen aan?

      Wanneer een van onze consultants langskomt voor de opstart wordt de facturatie uitgelegd. Indien je later hebt besloten om de facturatie via Bitcare te gaan doen kan je de facturatie aan de hand van onderstaande stappen zelfstandig instellen. Ook kan ...
    • Hoe kan ik een PDF met alle facturen aanmaken?

      Om de (concept) facturen nog eens te controleren kan het handig zijn om de facturen in te zien zoals de ouders de factuur ontvangen. Dit kun je eenvoudig doen door een PDF aan te maken waar je alle facturen onder elkaar ziet. In deze helpfile wordt ...
    • Hoe vul ik de planning in bij een nul uren contract? (Flexibele planning)

      Wanneer je een medewerker hebt toegevoegd met een nuluren contract dan heeft deze medewerker geen vaste planning. Om de planning van een medewerker met een nul uren contract toe te voegen maken we gebruik van het flex rooster. Deze kan je op meerdere ...
    • Jaaropgaven aanmaken en controleren (Nederland)

      De jaaropgaven binnen Bitcare kunnen gemaakt worden binnen het tabblad 'Financieel > Jaaropgave'. Onderstaand wordt stap voor stap uitgelegd hoe dit werkt. Je kunt ook onze video bekijken. Klik hier om de video te bekijken. Stap 1 Log in op ...