Aparte facturen aanmaken in de jaarovergang met 'Vooruitbetaling bij flexibele uren'
Maak je gebruik van de prijs ‘vooruitbetaling voor flexibele uren’? Dan is het belangrijk om alles van 2025 af te ronden in het jaar 2025 in verband met correcte jaaropgaven. Dit betekent dat je aparte facturen moet maken voor de vooruitbetaling van januari 2026 en een aparte factuur voor de extra uren van december 2025. De ouder ontvangt dan twee maanden twee facturen:
1a. De ouder ontvangt in december 2025 een aparte factuur met de vooruitbetaling voor januari 2026.
1b. De ouder ontvangt in december 2025 een aparte factuur met de extra uren van november 2025.
2a. De ouder ontvangt in januari 2026 een aparte factuur met de vooruitbetaling voor februari 2026.
2b. De ouder ontvangt in januari 2026 een aparte factuur met de extra uren van december 2025.
Hoe je deze aparte facturen het beste kan aanmaken lees je hier.
Aparte facturen aanmaken bij 'Vooruitbetaling bij flexibele uren'
Stap 1
Klik je op 'Start'
Stap 2
Klik op de knop 'Financieel'
Stap 3
Klik rechtsboven op de '+'
Stap 4
Klik vervolgens op 'Volgende'
Stap 5
Kies voor 'Meerdere contracten' en klik 'Volgende'
Stap 6
Om de facturen aan te maken met enkel de vooruitbetaling voor januari zet je het vinkje bij 'Gerealiseerd (extra's) + Extra planning' uit.
Stap 7
Klik volgende en maak de facturen aan.
Stap 8
Herhaal de stappen 1 t/m 5
Stap 9
Maak nu de facturen aan met alleen de extra uren van bijvoorbeeld november. Zet hierbij het vinkje voor 'Planning' uit.
Stap 10
Klik volgende en maak de facturen aan.
Stap 11
Bovenstaande stappen herhaal je de volgende maand ook voor de vooruitbetaling van februari 2026 en gerealiseerde/extra dagen van december 2025. Ouders krijgen dienen daar ook aparte facturen van.
Related Articles
Vooruitbetaling voor flexibele contracten
Voor flexibele contracten is het mogelijk om een vooruitbetaling te registreren. Je ontvangt dan geld vooruit voor de komende maand voor een minimum van x-aantal uur. Tijdens de volgende facturatie ronde worden de geplande of gerealiseerde uren ...Extra-, flex- en ruildagen aanvragen via de Bitcare Ouder App
Ouders kunnen in de Bitcare Ouder App verzoeken indienen bij de kinderopvang wat betreft de planning van hun kinderen. Dit zijn de volgende verzoeken: Extra uren Flexibele uren Ruildagen Let op: bovenstaande verzoeken door ouders zijn afhankelijk van ...Jaaropgaven aanmaken en controleren (Nederland)
De jaaropgaven binnen Bitcare kunnen gemaakt worden binnen het tabblad 'Financieel > Jaaropgave'. Onderstaand wordt stap voor stap uitgelegd hoe dit werkt. Je kunt ook onze video bekijken. Klik hier om de video te bekijken. Stap 1 Log in op ...Hoe stel ik in dat ouders flexibele dagen, extra dagen of ruildagen kunnen aanvragen in de Ouder App?
Ouders vragen steeds meer om flexibiliteit en de kinderopvang speelt hier op in. In de Bitcare Ouder App kunnen de ouders zelf flexibele-, extra- of ruildagen aanvragen. Hierna kan de opvang deze verzoeken beoordelen en hoef je deze alleen nog maar ...Hoe maak ik Facturen aan?
Wanneer een van onze consultants langskomt voor de opstart wordt de facturatie uitgelegd. Indien je later hebt besloten om de facturatie via Bitcare te gaan doen kan je de facturatie aan de hand van onderstaande stappen zelfstandig instellen. Ook kan ...