Beste advies wat wij je kunnen geven (Bitcare Personeel + Salaris uitbesteed)

Beste advies wat wij je kunnen geven (Bitcare Personeel + Salaris uitbesteed)

De HR- en Salarisadministratie kenmerkt zich door veranderingen en mutaties die niet dagelijks plaatsvinden. Routine krijgen in zaken die niet veel voorkomen is daarom best lastig. Hoe zorg je er dan voor dat je 100% weet wat je doet in Bitcare en dat je dit ook 100% foutloos doet?

Wij geven je onderstaand onze 5 adviezen:

1.  Bij een verandering in de data bij een bestaande medewerker kijk altijd eerst in onze helpfile: Wat voor soort contracten onderscheiden we in Bitcare?

2. Hanteer bij een wijziging altijd ‘aanpassen vanaf een bepaalde datum’ zodat de historie blijft bestaan en je Bitcare altijd kunt raadplegen voor het hele dossier

3. Hanteer een goede onderlinge samenwerking wanneer de HR- en Salarisadministratie de verantwoordelijkheid is van verschillende collega’s. Laat de HR verantwoordelijke wijzigingen altijd communiceren met de Salaris verantwoordelijke. Helemaal wanneer het gaat om terugwerkende kracht mutaties. Dit voorkomt fouten. 

4. Denk heel goed na of het verstandig is om een wijziging met terugwerkende kracht in te voeren wanneer de wijziging betrekking heeft op een maand die al verloond is. Heb je nog een terugwerkende kracht mutatie? Overleg dan eerst met je contactpersoon bij Bitcare hoe dit het best kan worden gecorrigeerd, om fouten te voorkomen.

5. Hanteer iedere maand ons Full Service IMCAV model, zodat je iedere maand gestructureerd de verloning doorgaat. Want, structuur zorgt voor routine, en routine verkleint de kans op fouten.

Mocht je vragen hebben dan kun je mailen naar help@bitcare.com. Je mag ons natuurlijk ook bellen op 085 4015151.
Wij wensen je veel plezier met Bitcare!


    • Related Articles

    • Beste advies wat wij je kunnen geven (Bitcare Personeel)

      De HR- en Salarisadministratie kenmerkt zich door veranderingen en mutaties die niet dagelijks plaatsvinden. Routine krijgen in zaken die niet veel voorkomen is daarom best lastig.  Hoe zorg je er dan voor dat je 100% weet wat je doet in Bitcare en ...
    • Hoe ziet het Full Service Proces eruit?

      Wanneer je je salarisadministratie hebt uitbesteed aan Bitcare dan betekent dit een verloning met meer inzicht en meer controle. In het Full Service proces zal je optimaal samenwerken met onze Salaris Experts. De mutaties, concept loonstroken en ...
    • Medewerkers uit dienst? Gebruik het IMCAV model.

      Wanneer een medewerker uit dienst gaat, is het belangrijk om professioneel en correct afscheid te nemen van de vertrekkende medewerker. Dit hoort immers bij goed werkgeverschap. Bij het vertrek van een medewerker dienen nu eenmaal een aantal zaken ...
    • Medewerkers In Dienst? Gebruik het IMCAV model.

      Wanneer een nieuwe medewerker in dienst komt, is het belangrijk om dit professioneel en correct aan te pakken. Want een eerste indruk kan je immers maar 1 keer maken. Er moeten altijd veel zaken worden geregeld bij een indiensttreding. Met behulp van ...
    • Hoe zit het Full Service proces in elkaar?

      Het proces van het digitale formulier ziet er als volgt uit: Jouw werkzaamheden Je maakt het formulier aan; Je word begeleid in het controleren: Zijn de gegevens rondom contractverleningen, nieuwe medewerkers en medewerkers die uit dienst gaan ...