Hoe zet ik facturen op 'betaald'? (registreer betaling)

Hoe zet ik facturen op 'Betaald'? (registreer betaling)

Je kunt het debiteurbeheer bijhouden in Bitcare. Zo kun je altijd inzien of een factuur betaald is of niet. Om dit te doen dien je de facturen elke maand op 'Betaald' te zetten. In deze helpfile vind je een uitleg hoe je dit kunt doen.



Hoe zet ik facturen op 'Betaald'?

Stap 1
Klik op 'Start'

Stap 2
Klik op de knop 'Financieel'

Stap 3
Vink de facturen aan die je op 'Betaald' wilt zetten.
Enkel facturen met de status 'open', 'geïncasseerd' en 'achterstallig' kun je op 'Betaald' zetten.
Tip: via de knop 'Selecteer' kun je in 1x meerdere facturen selecteren.

Je kunt ook geen facturen selecteren en op basis van een zelf gekozen datumtraject facturen op 'Betaald' zetten. 

Stap 4
Klik op de knop 'Registreer betaling'



Stap 5
Voor de facturen die je op 'Betaald' wilt zetten heb je 2 opties:
  1. Vooraf geselecteerde facturen op 'Betaald' zetten. Dit zijn de aangevinkte facturen.
  2. Facturen over een bepaalde periode op 'Betaald' zetten
Voor de 'Betalingsdatum' heb je 3 opties:
  1. Vandaag 
  2. Vervaldatum
  3. Overige datum


Stap 6
Nadat je in stap 5 een keuze hebt gemaakt klik je op 'Bewaar'.
De factuurbalk zal beginnen te lopen en de geselecteerde facturen worden op 'betaald' gezet.

De betaaldatum is altijd in te zien door op het 'factuurnummer' te klikken.





Heb je per ongeluk een factuur op 'Betaald' gezet, dan kun je de factuur altijd nog 'Heropenen'. 
Voor meer informatie zie: Hoe heropen je een factuur?

    • Related Articles

    • Hoe maak ik Facturen aan?

      Wanneer een van onze consultants langskomt voor de opstart wordt de facturatie uitgelegd. Indien je later hebt besloten om de facturatie via Bitcare te gaan doen kan je de facturatie aan de hand van onderstaande stappen zelfstandig instellen. Ook kan ...
    • Hoe mail ik achterstallige facturen (herinneringen) naar ouders?

      Achterstallige facturen kunnen verstuurd worden naar de ouder die de factuur heeft ontvangen. Dit is vaak de contract verantwoordelijke ouder, tenzij deze onlangs gewijzigd is. Je kunt zelf de e-mailtekst schrijven in een zogenaamd ‘sjabloon’. Meer ...
    • Hoe heropen je een factuur?

      Het kan voorkomen dat je in Bitcare een factuur per ongeluk op de status 'Betaald' hebt gezet. Ook kan het zijn dat je facturen hebt geïncasseerd en op 'Betaald' hebt gezet maar deze worden gestorneerd door de bank. In deze helpfile leggen wij stap ...
    • Rapport 'Facturen'

      Het rapport 'Facturen' geeft alle facturen in een bepaalde periode weer. Dit rapport kan handig zijn om de concept facturen te controleren, maar ook om bijvoorbeeld een overzicht van de verstuurde facturen te genereren die je naar de accountant ...
    • Hoe krijg ik een factuur niet in het incassobestand?

      Er zijn drie manieren om dit te doen: In het contract bij de sectie ‘Details’ zet je de betaalmethode op 'Overdracht'. In deze situatie komt de factuur niet meer in het incassobestand terecht. Nu dient het bedrag handmatig overgemaakt te worden. Bij ...