'Contract pakketten' instellen en koppelen aan uurprijzen (aanwezigheid en extra aanwezigheid)
In de kinderopvang wordt vaak gewerkt met verschillende contractpakketten met verschillende uurprijzen. In de 'Algemene instellingen' kun je deze contractpakketten aanmaken met de daarbij behorende 'aanwezigheid prijs' en 'extra aanwezigheid prijs'. Tevens kun je hier instellen of je per maand, dag, uur, half uur of 15 min wilt factureren. Het voordeel hiervan is dat, bij het toevoegen van een nieuw kind en een nieuw kindcontract, de juiste prijzen automatisch worden gekoppeld. Zo hoef jij alleen nog maar het juiste contractpakket te kiezen - Bitcare doet de rest.
Voorbeelden contractpakketten en verschillende prijzen:
Contract pakket | Aanwezigheid prijs | Extra aanwezigheid prijs |
KDV 52 weken pakket | 7,80 euro per uur Facturen als maandbedrag | 8 euro per uur Factureren per 15 min |
BSO 40 weken pakket | 7,50 euro per uur Facturen als maandbedrag | 8 euro per uur Factureren per half uur |
BSO 12 vakantieweken pakket | 7.60 euro per uur Facturen als maandbedrag | 8 euro per uur Factureren per half uur |
Hoe stel ik dit in?
Stap 1
Klik op 'Start' (linksboven in de blauwe balk)
Stap 2
Ga nu naar de 'Algemene instellingen' en klik op het kopje 'Contract pakketten'.
Stap 3
- Indien er nog geen contractpakketten staan, klik je op '+' om een pakket toe te voegen.
- Indien er al wel contractpakketten staan, klik je op het 'potloodje' om het pakket te bewerken.
Stap 4
- De 'Code' en 'Omschrijving' mag je zelf bepalen. Wel adviseren wij om hier het aantal weken bij te vermelden, bijvoorbeeld 'KDV 52 weken'.
Indien scholen verschillende vakanties en studiedagen hebben, kan het handig zijn om de schoolnaam te vermelden en een pakket per school aan te maken.
- 'Weken': vul het aantal weken in waarvoor het pakket geldig is. Op basis hiervan kan later in het contract bij een kind gemakkelijk de maandprijs berekend worden aan de hand van de'rekenhulp'.
- 'Aanwezigheid':
- Prijs / Uur : vul de uurprijs in
- Eenheid: kies de eenheid waarop je wilt factureren (per maand / dag / uur / half uur / 15 min)
- Uren / Eenheid: vul je alleen in bij een dagprijs (niet bij een maandprijs, omdat de uren per kind verschillen)
- 'Extra aanwezigheid':
- Prijs / Uur : vul de uurprijs in
- Eenheid: kies de eenheid waarop je wilt factureren (per maand / dag / uur / half uur / 15 min)
- Uren / Eenheid: vul je alleen in bij een dagprijs (niet bij een maandprijs, omdat de uren per kind verschillen)
- Klik tot slot op 'Bewaar'.
Stap 5
Kies bij de aanmaak van een nieuw kind of contract het juiste contractpakket en de ingestelde 'aanwezigheid prijs' en 'extra aanwezigheid prijs' zullen automatisch worden ingevuld.
Related Articles
Hoe registreer ik contract pakketten (met vakanties) bij een kind?
Binnen Bitcare kan je eenvoudig kinderen gedurende de vakanties inplannen of juist uitplannen. Dit kan je doen door pakketten aan de planning(en) te koppelen. Met name voor de BSO is dit handig, aangezien deze kinderen in vakanties vaak hele dagen ...Hoe leg ik meerdere prijzen/pakketten vast in een sjabloon?
Er zijn veel kinderdagverblijven die met verschillende 'contract pakketten' en prijzen per maand werken. Het komt vaak voor in de vorm van gebundelde prijzen die vooruit betaald worden met een vast maandbedrag. Bijvoorbeeld: BSO 40 weken ...Plannen gedurende schoolweken, vakantieweken of studiedagen middels contract pakketten
Je kunt binnen Bitcare de pakketten koppelen aan de planning van een kind. Dit in verband met de complexere planningen. Met name voor de BSO is dit handig, aangezien deze kinderen in vakanties vaak hele dagen komen. Het inplannen gedurende ...Hoe kan ik in één keer meerdere prijzen aanpassen voor kinderen? (prijsverhoging)
Mocht je een nieuw tarief gaan hanteren (bijvoorbeeld in het nieuwe jaar) en dit niet per kind in willen stellen dan kan je in één keer alle prijzen verhogen met Bitcare. In deze helpfile leggen we uit hoe je het uurtarief kan verhogen. Kijk je ...Kind en Ouders invoeren
In dit document leggen wij uit hoe je een kindje en zijn of haar ouder(s) aanmaakt en welke gegevens hiervoor van belang zijn. Het aanmaken van een kindje in Bitcare gaat zeer gemakkelijk en snel. Je bent per kindje ongeveer 5 minuten bezig en dan ...