Contractpakketten instellen en koppelen aan uurprijzen (aanwezigheid en extra aanwezigheid)

'Contract pakketten' instellen en koppelen aan uurprijzen (aanwezigheid en extra aanwezigheid)

In de kinderopvang wordt vaak gewerkt met verschillende contractpakketten met verschillende uurprijzen. In de 'Algemene instellingen' kun je deze contractpakketten aanmaken met de daarbij behorende 'aanwezigheid prijs' en 'extra aanwezigheid prijs'. Tevens kun je hier instellen of je per maand, dag, uur, half uur of 15 min wilt factureren. Het voordeel hiervan is dat, bij het toevoegen van een nieuw kind en een nieuw kindcontract, de juiste prijzen automatisch worden gekoppeld. Zo hoef jij alleen nog maar het juiste contractpakket te kiezen - Bitcare doet de rest.

Voorbeelden contractpakketten en verschillende prijzen:
Contract pakket
Aanwezigheid prijs
Extra aanwezigheid prijs
 KDV 52 weken pakket 
 7,80 euro per uur
 Facturen als maandbedrag
 8 euro per uur
 Factureren per 15 min
 BSO 40 weken pakket
 7,50 euro per uur
 Facturen als maandbedrag
 8 euro per uur
 Factureren per half uur
 BSO 12 vakantieweken pakket
 7.60 euro per uur 
 Facturen als maandbedrag
 8 euro per uur
 Factureren per half uur


Hoe stel ik dit in?

Stap 1
Klik op 'Start' (linksboven in de blauwe balk)

Stap 2
Ga nu naar de 'Algemene instellingen' en klik op het kopje 'Contract pakketten'.

Stap 3
- Indien er nog geen contractpakketten staan, klik je op '+' om een pakket toe te voegen.
- Indien er al wel contractpakketten staan, klik je op het 'potloodje' om het pakket te bewerken.



Stap 4
- De 'Code' en 'Omschrijving' mag je zelf bepalen. Wel adviseren wij om hier het aantal weken bij te vermelden, bijvoorbeeld 'KDV 52 weken'.
Indien scholen verschillende vakanties en studiedagen hebben, kan het handig zijn om de schoolnaam te vermelden en een pakket per school aan te maken. 

- 'Weken': vul het aantal weken in waarvoor het pakket geldig is. Op basis hiervan kan later in het contract bij een kind gemakkelijk de maandprijs berekend worden aan de hand van de 'rekenhulp'.

- 'Aanwezigheid':
            - Prijs / Uur : vul de uurprijs in
            - Eenheid: kies de eenheid waarop je wilt factureren (per maand / dag / uur / half uur / 15 min)   
            - Uren / Eenheid: vul je alleen in bij een dagprijs (niet bij een maandprijs, omdat de uren per kind verschillen)

- 'Extra aanwezigheid':
            - Prijs / Uur : vul de uurprijs in
            - Eenheid: kies de eenheid waarop je wilt factureren (per maand / dag / uur / half uur / 15 min)   
            - Uren / Eenheid: vul je alleen in bij een dagprijs (niet bij een maandprijs, omdat de uren per kind verschillen)

- Klik tot slot op 'Bewaar'.

Stap 5
Kies bij de aanmaak van een nieuw kind of contract het juiste contractpakket en de ingestelde 'aanwezigheid prijs' en 'extra aanwezigheid prijs' zullen automatisch worden ingevuld.