Directe betaling Kinderopvang Toeslag (KOT) vanuit de Belastingdienst vastleggen bij een kind

Directe betaling Kinderopvangtoeslag (KOT) vanuit de Belastingdienst vastleggen bij een kind

In deze helpfile leggen we uit hoe je de prijzen vast moet leggen bij een kind waarbij de Kinderopvangtoeslag (KOT) direct vanuit de Belastingdienst overgemaakt wordt aan de opvang. 
Warning
Let op: het foutief instellen van deze prijs kan leiden tot een incorrecte jaaropgaven. Volg daarom de stappen hieronder.

Directe betaling Kinderopvangtoeslag vastleggen

Stap 1
Ga naar het desbetreffende kind waarbij dit van toepassing is.

Stap 2
Klik op 'Contracten'.

Stap 3
Klik op 'Prijzen'

Stap 4
Voer naast het normale maandbedrag nog een prijs toe. Kies hierbij voor het prijstype 'Kinderopvangtoeslag'.



Stap 5
Vul de omschrijving en het bedrag negatief in. Zoals hieronder bijvoorbeeld.
Dit bedrag zal vervolgens van de factuur afgehaald worden, maar heeft geen effect op de jaaropgaven. Op de jaaropgaven komt dus het volledige bedrag te staan.



Koppeling grootboekrekeningen
Wil je deze opbrengsten uitgesplitst in je boekhouding (bv. Exact of Afas)? Dan dan dien je ook de grootboekrekeningen in de instellingen correct te koppelen. Dit werkt als volgt:

Stap 1
Klik op 'Start' en klik op de knop 'Instellingen'.

Stap 2
Klik op 'Grootboekrekeningen'.

Stap 3
Voeg de grootboekrekeningen toe die jij gebruikt in je boekhoudprogramma.
In dit geval '2090 - Kinderopvang Toeslag'



Stap 4
Open de 'Locatie instellingen' door op de locatie te klikken. Klik op 'Export'


Stap 5 
Koppel hier bij 'Kinderopvangtoeslag' het juiste grootboekrekeningnummer.

In de exportbestanden van de facturen worden dan de juiste grootboekrekeningen overgenomen. 
Voor Exact kies je het bestand 'Exporteer facturern - Uitgebreid'.