Dringende Opvang Plaats (=DOP) vastleggen in Bitcare (België)

Dringende Opvang Plaats (=DOP) vastleggen in Bitcare (België)

Meerdere instanties (bv. Stad Antwerpen, Agentschap Opgroeien) verwachten een rapportering over alle kinderen en hun ouders die gebruik maken van de dringende opvangplaatsen (= DOP). Hiervoor ontvangt de kinderopvang subsidie. 

Het gaat om opvangplaatsen die urgent nodig zijn. Er zijn een aantal voorwaarden die gelden:
  1. De locatie moet door Agentschap Opgroeien (Kind en Gezin) zijn aangewezen voor DOP. Het aantal opvangplaatsen waarvoor dit geldt is ook bepaald. De Kinderopvang ontvangt hiervoor extra subsidie.
  2. Het gaat over het algemeen om tijdelijke korte termijn contracten. Vaak voor bijvoorbeeld vluchtelingen.
  3. Er zit een rapportage plicht aan deze opvang plaatsen, het is dus nodig extra informatie te registreren.
  4. Verlengingen van DOP’s komen veel vaker voor dan voor normale opvangplaatsen (die lopen tenslotte van 3 mnd t/m 2.5 jaar)
  5. Het komt voor dat er meerdere subsidie instanties zijn voor dezelfde DOP.
Bij een kind met DOP moet extra informatie worden vastgelegd:
​
1. Reden opvang volgens Agentschap Opgroeien

2. Subsidie instantie (account)

    1. Stad Antwerpen

      1. Reden opvang (anders dan bovenstaande)

      2. Doorgestroomd naar …

      3. Per ouder

        1. Moedertaal

        2. Statuut

        3. Gezinsamenstelling

    2. Atlas → Wel weten wie instantie is, maar geen extra info nodig


3. Rapportage behoeftes

  1. Agentschap Opgroeien

    1. 1 keer per jaar aantallen

  2. Stad Antwerpen

    1. Per kwartaal, cumulatief over het jaar

    2. 3 Excel sheets met kind, ouder en opvangprestaties (OkidoMix)

  3. Altas

    1. Informele informatie, telkens wat anders



Dringende opvangplaatsen (DOP) vastleggen in Bitcare

Stap 1
Klik op Start.

Stap 2
Klik op de knop 'Kinderen'.

Stap 3
Zoek rechtsboven het desbetreffende kind waarvoor je de DOP wilt vastleggen.

Stap 4
Klik op 'Contracten' > 'Details'.

Stap 5
Klik op 'DOP configureren'.



Stap 6
Schakel de DOP in en kies de reden voor opvang.

Stap 7
Hier kan je ook gelijk het account (bv. Atlas) instellen.
Dit account is ook opgenomen in de rapportage.





Rapportage DOP

Er zijn twee rapporten voor de DOP registraties:
  1. Kinderen met DOP > ?
  2. DOP-jaarverslag > Agentschap Opgroeien > 1 keer per jaar aantallen

    • Related Articles

    • Subsidie regeling vastleggen bij een kind

      Tegenwoordig komt het steeds vaker voor dat er voor sommige kinderen een subsidieregeling wordt getroffen, met name voor peuterspeelzalen. Bijvoorbeeld voor VVE kinderen, waarbij de gemeente een deel van de kosten voor haar rekening neemt. Hierover ...

    • De nieuwe kindratio in Bitcare (België)

      De Vlaamse regering verlaagt de kindratio om de werkdruk in de kinderopvang te verlagen. Hierdoor kan de kinderbegeleider ook meer aandacht aan elk kind besteden en zijn ontwikkeling beter ondersteunen. De opvang heeft tot 2027 de tijd om de nieuwe ...

    • Wat geven de Kinderopvang Rapporten weer?

      Er zijn 7 categorieën Kinderopvang Rapporten te vinden wanneer je via het startscherm op 'Rapporten' klikt.  Management Kind gegevens Ouder gegevens Planning Realisaties Prijzen Financieel Contracten - Actieve kinderen: een lijst per locatie/groep ...

    • Ruimere openingsmomenten IKT (verlengde opvang: 160 procent berekening)

      Het kan zijn dat je een IKT locatie hebt met subsidie voor ruimere openingsmomenten. Hiervoor gelden de volgende regels: wanneer een kind een hele dag aanwezig (5 tot 10:45 uur) is betalen de ouders 100% van het inkomenstarief. wanneer een kind een ...

    • Hoe kan ik 1/3 dagen (IKG) instellen binnen Bitcare?

      Sinds 1 juni 2017 heeft Kind en Gezin het mogelijk gemaakt dat elke kinderopvang organisatie die met IKG werkt nu ook 1/3 dagen (< 3 uur) in rekening kan brengen en daarvoor subsidie kan ontvangen.  Stap 1 Ga naar app.bitcare.com en log in als u nog ...