Dringende Opvang Plaats (=DOP) vastleggen in Bitcare (België)

Dringende Opvang Plaats (=DOP) vastleggen in Bitcare (België)

Meerdere instanties (bv. Stad Antwerpen, Agentschap Opgroeien) verwachten een rapportering over alle kinderen en hun ouders die gebruik maken van de dringende opvangplaatsen (= DOP). Hiervoor ontvangt de kinderopvang subsidie. 

Het gaat om opvangplaatsen die urgent nodig zijn. Er zijn een aantal voorwaarden die gelden:
  1. De locatie moet door Agentschap Opgroeien (Kind en Gezin) zijn aangewezen voor DOP. Het aantal opvangplaatsen waarvoor dit geldt is ook bepaald. De Kinderopvang ontvangt hiervoor extra subsidie.
  2. Het gaat over het algemeen om tijdelijke korte termijn contracten. Vaak voor bijvoorbeeld vluchtelingen.
  3. Er zit een rapportage plicht aan deze opvang plaatsen, het is dus nodig extra informatie te registreren.
  4. Verlengingen van DOP’s komen veel vaker voor dan voor normale opvangplaatsen (die lopen tenslotte van 3 mnd t/m 2.5 jaar)
  5. Het komt voor dat er meerdere subsidie instanties zijn voor dezelfde DOP.
Bij een kind met DOP moet extra informatie worden vastgelegd:
​
1. Reden opvang volgens Agentschap Opgroeien

2. Subsidie instantie (account)

    1. Stad Antwerpen

      1. Reden opvang (anders dan bovenstaande)

      2. Doorgestroomd naar …

      3. Per ouder

        1. Moedertaal

        2. Statuut

        3. Gezinsamenstelling

    2. Atlas → Wel weten wie instantie is, maar geen extra info nodig


3. Rapportage behoeftes

  1. Agentschap Opgroeien

    1. 1 keer per jaar aantallen

  2. Stad Antwerpen

    1. Per kwartaal, cumulatief over het jaar

    2. 3 Excel sheets met kind, ouder en opvangprestaties (OkidoMix)

  3. Altas

    1. Informele informatie, telkens wat anders



Dringende opvangplaatsen (DOP) vastleggen in Bitcare

Stap 1
Klik op Start.

Stap 2
Klik op de knop 'Kinderen'.

Stap 3
Zoek rechtsboven het desbetreffende kind waarvoor je de DOP wilt vastleggen.

Stap 4
Klik op 'Contracten' > 'Details'.

Stap 5
Klik op 'DOP configureren'.



Stap 6
Schakel de DOP in en kies de reden voor opvang.

Stap 7
Hier kan je ook gelijk het account (bv. Atlas) instellen.
Dit account is ook opgenomen in de rapportage.





Rapportage DOP

Er zijn twee rapporten voor de DOP registraties:
  1. Kinderen met DOP > ?
  2. DOP-jaarverslag > Agentschap Opgroeien > 1 keer per jaar aantallen