Financieel controle rapport: 'Factuur - controlelijst'

Financieel controle rapport: 'Factuur - controlelijst'

Let op: je kunt dit rapport alleen gebruiken indien je een vast maandbedrag een maand vooruit factureert en achteraf de extra uren van een maand terug

Voor klanten die vooruit een maandbedrag factureren (bijvoorbeeld maart) en achteraf de gerealiseerde en extra planning (in dit voorbeeld januari) is dit handige controle rapport gemaakt. Dit rapport koppelt de actieve contracten met facturen. Het geplande maandbedrag inclusief extra planningen worden vergeleken met het (concept of open) gefactureerde bedrag. Hierdoor kan je snel verschillen achterhalen en verklaren. 


Financieel controle rapport: 'Factuur - controlelijst'

Stap 1
Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik je op 'Start'.

Stap 2
Op de startpagina klik je op 'Rapporten'.

Stap 3
Klik binnen het tabblad 'Rapporten' onder het kopje 'Financieel' voor het rapport 'Factuur - controlelijst'.



Stap 4
Selecteer de locatie en de maand waarvoor je het rapport wilt genereren en klik op 'Verversen'. Vervolgens kan je starten met de controle
.


Hieronder wordt uitgelegd wat er wordt weergegeven door het rapport.

Met dit rapport krijgt je een aantal zaken snel inzichtelijk:
  1. Start en einddatum van het contract (let op bij een '!', deze geeft aan als een contract start of afloopt in de gefactureerde periode)
  2. De extra uren, extra prijs en extra bedrag
  3. Het geplande bedrag, ook wel het vaste maandbedrag genoemd. 
  4. Wat er gefactureerd wordt. Dit kunnen zowel de concepten (dus controle vooraf) als open facturen (dus na controle) zijn.
  5. Verschil tussen het geplande bedrag en het gefactureerde bedrag.

    • Related Articles

    • Financieel rapport: 'Factuur - details'

      Binnen het rapport 'Factuur - details' worden de details getoond van verschillende facturen tegelijk. Hierdoor is het niet nodig om iedere factuur apart te openen om de details van meerdere facturen tegelijk te kunnen bekijken.  Financieel rapport: ...
    • Financieel rapport: 'Factuur - overzicht' (totale omzet)

      Je wilt natuurlijk inzicht in de totale opbrengst van de gehele opvang. Het rapport ‘Factuur - overzicht’ geeft in één oogopslag de opbrengst van alle locaties en daarmee de gehele organisatie. Daarnaast toont het ook het totaal aantal gemailde en ...
    • Rapport 'Facturen'

      Het rapport 'Facturen' geeft alle facturen in een bepaalde periode weer. Dit rapport kan handig zijn om de concept facturen te controleren, maar ook om bijvoorbeeld een overzicht van de verstuurde facturen te genereren die je naar de accountant ...
    • Wat geven de Kinderopvang Rapporten weer?

      Er zijn 7 categorieën Kinderopvang Rapporten te vinden wanneer je via het startscherm op 'Rapporten' klikt.  Management Kind gegevens Ouder gegevens Planning Realisaties Prijzen Financieel Contracten - Actieve kinderen: een lijst per locatie/groep ...
    • Hoe maak ik Facturen aan?

      Wanneer een van onze consultants langskomt voor de opstart wordt de facturatie uitgelegd. Indien je later hebt besloten om de facturatie via Bitcare te gaan doen kan je de facturatie aan de hand van onderstaande stappen zelfstandig instellen. Ook kan ...