Hoe anonimiseer ik een kind/ouder/medewerker?

Hoe anonimiseer ik een kind / ouder / medewerker?

In de bestaande privacywetgeving AVG moet het mogelijk zijn voor personen om geanonimiseerd te worden wanneer zij hierom vragen. Belangrijk is dat de regels van de Belastingdienst wel in acht worden genomen. Zo is dit niet mogelijk wanneer de bewaartermijn van het dossier van het kind, de ouder of de medewerker nog niet verstreken is. Dit gaat namelijk voor de aanvraag van de persoon om geanonimiseerd te worden. Wanneer een persoon geanonimiseerd mag worden, kan dat door de volgende stappen te volgen.

Stap 1 
Controleer in het profiel van de persoon of deze de status 'Inactief' heeft. Let op: alleen inactieve personen kunnen worden geanonimiseerd.
Dit kun je controleren voor het kind en ouder onder het tabblad 'Persoonlijk' en bij de medewerker bij het tabblad 'Over'.


Stap 2
Klik op het tandwiel achter de naam van de persoon en kies voor 'Anonimisering'.



Stap 3
Typ de volledige naam van de persoon in welke je wilt anonimiseren en klik op 'Doorgaan'.
Let op: Je dient de gehele naam zelf te typen. Wanneer er speciale karakters in de naam staan (ü, é, ë, ï etc.), dien je deze ook exact zo te typen. Het is niet mogelijk om de naam te kopiëren en te plakken.
 

Stap 4
Je krijgt een melding in beeld dat dit proces onomkeerbaar is. Het is dus niet mogelijk een persoon weer terug te zetten wanneer dit proces is afgerond, weg is weg. Wanneer je door wilt gaan, vink je het vakje aan waarin gevraagd wordt of je het volledig begrijpt en vervolgens klik je op 'Doorgaan'.


Stap 5
Je krijgt de melding te zien dat de persoon klaar staat om geanonimiseerd te worden. Je hebt nog 14 dagen bedenktijd alvorens de persoon daadwerkelijk geanonimiseerd wordt. Je kunt dit nog terugdraaien bij 'Mensen' bij 'Wordt anoniem'.
    • Related Articles

    • Hoe zet ik een kind/ouder/medewerker terug na deze geanonimiseerd te hebben?

      Wanneer je een persoon hebt geanonimiseerd, is het niet mogelijk deze weer terug te zetten. Wel heb je 14 dagen bedenktijd nadat je de persoon hebt geanonimiseerd om het alsnog terug te draaien. In deze helpfile wordt uitgelegd hoe je een persoon ...
    • Hoe kan ik als medewerker persoonlijke gegevens wijzigen?

      Om goed te kunnen samenwerken met de medewerker is de Medewerker Self Service zeer handig. Hiermee kunnen medewerkers hun adres- en persoonlijke gegevens wijzigen. De administratie van de kinderopvang hoeft deze wijzigingen alleen nog maar goed- of ...
    • Hoe kan ik als medewerker persoonlijke gegevens wijzigen binnen Bitcare?

      Binnen Bitcare kunnen medewerkers hun persoonlijke gegevens wijzigen. Hierdoor kunnen wijzigingen direct door de medewerker zelf worden ingevoerd zonder dat deze via het kantoor van de kinderopvang ingevoerd moeten worden. Hieronder kan je lezen hoe ...
    • Welke gegevens worden gelogd?

      Welke gegevens worden gelogd? Binnen Bitcare worden bepaalde gegevens gelogd vanaf mei 2018. Zo kun je altijd inzien wie en wanneer jouw persoonlijke gegevens heeft geraadpleegd. We loggen het inzien van bepaalde gegevens en maken dit inzichtelijk ...
    • Hoe vind ik een kind/ouder/medewerker/contactpersoon op de iPad?

      Er zijn veel manieren om een kind/ouder/medewerker/contactpersoon te zoeken op de iPad. De snelste manier is via de 'Contactenlijst'. Deze vind je op de onderstaande wijze. Stap 1 Druk op het logo van je organisatie (linksboven). Stap 2 Druk links op ...