Hoe betaal ik een declaratie uit (met salaris module)?

Hoe betaal ik een declaratie uit (met salaris module)?

Nadat declaraties zijn goedgekeurd door de daarvoor aangewezen persoon kunnen deze worden uitbetaald. De goedgekeurde declaraties worden dan getoond in het menu 'Salaris' onder 'Nog te doen'.

Stap 1
Ga via Start naar 'Salaris'. Het scherm opent op de kop: 'Nog te doen'.
Hier zie je alle mutaties die voor de eerst volgende salarisronde klaar staan, maar nog niet zijn doorgezet. Hiertussen staan ook de goedgekeurde declaraties. 

Stap 2
Voordat je de declaratie uitbetaalt, kun je deze nog controleren en eventueel afkeuren als gegevens onjuist zijn.

Stap 3
Vink de declaraties aan die je wilt uitbetalen en klik op 'Geselecteerde items afhandelen'.


Stap 4
Selecteer daarna bij betalingsmethode. Hier zijn twee opties mogelijk:
  1. Betaal rechtstreeks op bankrekening: Er wordt een apart betaalbestand aangemaakt waar de declaraties op worden uitbetaald. Je geeft hierbij de betaaldatum aan. 
  2. Betalen via salaris: Je kunt de periode van uitbetalen selecteren. De declaraties worden dan klaargezet onder 'Mutaties' en zullen op de loonstrook getoond worden.
Stap 5
Nadat je op 'Bewaar' hebt geklikt worden de zojuist afgehandelde declaraties niet meer in het overzicht 'Nog te doen' getoond. Afhankelijk van de gekozen betaalmethode worden de declaraties verwerkt. 

Heb je gekozen voor 'betaal rechtstreeks op bankrekening', dan vind je het betaalbestand terug onder de kop "betalingen". Deze kun je hier downloaden en vervolgens importeren naar je online bankomgeving waar je de uitbetaling kunt afronden.
Wij raden je aan om het bestand te hernoemen zodat je deze eenvoudiger kunt terugvinden. 

Let op! Personen die niet via Bitcare verloond worden komen niet in het betaalbestand terecht. Wanneer een gedetacheerde bijvoorbeeld zijn declaraties invoert in Bitcare, kunnen deze niet uitbetaald worden via de weg die hierboven beschreven staat. Voor deze personen moet er een aparte betaling gemaakt worden die buiten Bitcare afgehandeld moet worden. 



    • Related Articles

    • Waar kan ik declaraties goedkeuren?

      Grip op wat er gedeclareerd wordt is belangrijk. In Bitcare kunnen de medewerkers altijd en overal een declaratie insturen. Maar hoe handel je deze nu correct af? Ook met de alleen HR module kun je de declaraties via Bitcare uitbetalen. De volgende ...
    • Hoe betaal ik declaraties uit (zonder salaris module)?

      Nadat declaraties zijn goedgekeurd zijn door de daarvoor verantwoordelijke medewerker kunnen deze worden uitbetaald. De goedgekeurde declaraties worden dan getoond onder de kop 'Afhandelen' in het menu 'Declaraties'.  Stap 1 Ga via Start naar je ...
    • Hoe betaal ik extra gewerkte uren uit met het salaris na het afhandelen?

      Alle extra uren waarvoor je hebt gekozen dat deze uitbetaald moeten worden, worden klaargezet voor de salarisverwerking.  Je vindt deze uren terug in het menu 'Salaris' onder het kopje 'Nog te doen'. Hier kan je kiezen in welke periode je de uren ...
    • Hoe ziet het Full Service Proces eruit?

      Wanneer je je salarisadministratie hebt uitbesteed aan Bitcare dan betekent dit een verloning met meer inzicht en meer controle. In het Full Service proces zal je optimaal samenwerken met onze Salaris Experts. De mutaties, concept loonstroken en ...
    • Hoe kan ik verlof van een medewerker laten uitbetalen?

      Wanneer je het opgebouwde verlof van een medewerker wil uitbetalen kan je dit doen door het verlof van de medewerker te verkopen. Hoe je dit verlof laat uitbetalen, lees je hier. Je kunt dit voor iedere werknemer doen, niet alleen de werknemers die ...