Hoe controleer ik de concept stroken?

Hoe controleer ik de conceptstroken?

Zodra de conceptstroken zijn gemaakt en gecontroleerd door de Salaris Experts, worden deze voor je klaargezet in  ‘Nog te doen > Salaris’. Je ontvangt ook een e-mail met een link naar de concepten. 

Nadat je op de link hebt geklikt, kun je de concept loonstroken controleren. 
Aan de linkerkant zie je de opmerking van de Salaris Expert, aan de rechterkant zie je twee documenten:
  1. De conceptstroken
  2. Het rapport: Vergelijk salarisperioden 
Wanneer je op het PDF-icoon klikt, openen de documenten in een nieuw tabblad.
Controleer de conceptstroken, heb je alle wijzigingen echt doorgegeven, zijn alle wijzigingen verwerkt, zijn er andere opvallende zaken? Neem de tijd om de stroken zorgvuldig te controleren. Gebruik hiervoor het rapport vergelijk salarisperioden, om gemakkelijk de wijzigingen ten opzichten van vorige maand te controleren.

Na controle kunnen zich 2 situaties voordoen:

1. Een Afwijzing: de conceptstroken zijn nog niet akkoord. Zodra je op ‘Afwijzen’ klikt, wordt er een nieuw mutatieformulier aangemaakt. Geef hierin aan welke wijzigingen nog moeten worden doorgevoerd en verstuur het formulier. Onze Salaris Experts maken nieuwe concept loonstroken en zullen deze opnieuw toesturen met het rapport 'Vergelijk salarisperioden'.

2. De Goedkeuring: de concept loonstroken zijn in orde. Wanneer je op ‘Goedkeuren’ klikt, wordt er een melding verstuurd naar onze Salaris Experts. Zodra de definitieve bestanden gereed zijn, ontvang je opnieuw een e-mail. 

Je kan in beide gevallen een aanvullende reactie meesturen.
Let op dat je eerst de reactie invult voordat je afwijst of goedkeurt.


Naast de concept loonstroken en het rapport ‘Vergelijk salarisperioden’ bieden wij je nog meer belangrijke stuur informatie aan van de loonperiode. Je ziet wat de verwachte netto betaling zal zijn, de extra’s van deze maand en de totale loonkosten



    • Related Articles

    • Hoe ziet het Full Service Proces eruit?

      Wanneer je je salarisadministratie hebt uitbesteed aan Bitcare dan betekent dit een verloning met meer inzicht en meer controle. In het Full Service proces zal je optimaal samenwerken met onze Salaris Experts. De mutaties, concept loonstroken en ...
    • Ik heb de conceptstroken goedgekeurd, wat nu?

      Nadat je de conceptstroken volledig hebt gecontroleerd en goedgekeurd, wordt de goedkeuring doorgegeven aan de Salaris Experts.  De Salaris Expert maak de loonperiode definitief. Nadat de bestanden definitief zijn gemaakt ontvang je een e-mail met ...
    • Hoe zit het Full Service proces in elkaar?

      Het proces van het digitale formulier ziet er als volgt uit: Jouw werkzaamheden Je maakt het formulier aan; Je word begeleid in het controleren: Zijn de gegevens rondom contractverleningen, nieuwe medewerkers en medewerkers die uit dienst gaan ...
    • Tabblad met overzicht, wat kan ik hier doen?

      In dit laatste tabblad, onder het vinkje, wordt een samenvatting gegeven van alle mutaties van deze loonperiode. Hier controleer je of het mutatieformulier compleet is.  Dit is tevens het tabblad waar je de maand/loonperiode verstuurt naar de Salaris ...
    • Hoe betaal ik een declaratie uit (met salaris module)?

      Nadat declaraties zijn goedgekeurd door de daarvoor aangewezen persoon kunnen deze worden uitbetaald. De goedgekeurde declaraties worden dan getoond in het menu 'Salaris' onder 'Nog te doen'. Stap 1 Ga via Start naar 'Salaris'. Het scherm opent op de ...