Hoe factureer ik een kind die midden in de maand stopt/start?
Twee manieren om te facturen
Je kunt kinderen waarvan het contract afloopt op 2 manieren facturen, namelijk ‘Gebaseerd op de planning’ of op basis van ‘Verhouding’. Dit is vast te leggen in de ‘Locatie instellingen’ bij de sectie ‘Facturatie’.
Bij kinderen met een vast maandbedrag is het bedrag gebaseerd op het aantal uren per dag, dagen per week en weken per jaar. Het is dus eigenlijk een gemiddelde prijs per maand, omdat sommige maanden meer en sommige maanden minder dagen hebben.
Voorbeeld 1:
Het kindje Alex stopt op 10 juni 2022 bij jullie kinderopvang.
Alex komt alle dagen in de week van 7:00 tot 18:00 uur (11 uur per dag)
En heeft een vast maandbedrag van 1560 euro (= prijs € 6,50 x 240 uur per maand)
Manier 1: Gebaseerd op de planning
Als een maandprijs niet de totale maand bevat (zoals in dit voorbeeld) dan wordt de factuur gemaakt op basis van de geplande dagen. Voor elke dag wordt op basis van het standaard uurtarief en het aantal uren per dag een dagprijs bepaald. Als de maand veel opvangdagen heeft dan wordt de factuur hoger en kan dit bedrag zelfs hoger zijn dan het normale maandbedrag. In dit voorbeeld zal tot 10 juni de geplande uren per dag in rekening gebracht worden.
Voorbeeldberekening methode 1
11 uur per dag x 8 dagen aanwezig in juni x € 6,50 = € 572,-
Manier 2: Gebaseerd op verhouding
De andere manier is het maandbedrag naar ratio toepassen over de factuur. De ratio-berekening is als volgt:
Voorbeeldberekening methode 2
Aantal dagen dat het kind op de opvang is
Ratio-berekening: ------------------------------------------------- = ratio (afronden op 2 decimalen)
Het aantal dagen in die maand
10 dagen (10 juni stoppen)
In dit voorbeeld: ------------------------------------------------- = 0,33
30 dagen in juni
0,33 factor x € 1560 maandbedrag = € 514,80
De ratio wordt uiteindelijk vermenigvuldigd met het vaste maandbedrag en dat bedrag wordt in rekening gebracht.
Voorbeeld 2:
Het kind Alex start op 10 juni 2020 bij jullie kinderopvang.Alex komt alle dagen in de week van 7:00 tot 18:00 uur (11 uur per dag)
En heeft een vast maandbedrag van 1560 euro (= prijs € 6,50 x 240 uur per maand)
Manier 1: Gebaseerd op de planning
Voorbeeldberekening methode 1
Manier 2: Gebaseerd op verhouding
Voorbeeldberekening methode 2
Aantal dagen dat het kind op de opvang is
Ratio-berekening: ------------------------------------------------- = ratio (afronden op 2 decimalen)
Het aantal dagen in die maand
21 dagen (10 juni starten)
In dit voorbeeld: ------------------------------------------------- = 0,70
30 dagen in juni
0,70 factor x € 1560 maandbedrag = € 1092,-
Wat is het verschil tussen de methodes?
Methode 1: Gebaseerd op de planning brengt de werkelijke dagen in rekening. Deze methode heeft de volgende kenmerken:
- Geeft een factuur met meerdere regels, namelijk de geplande dagen
- Elke maand geeft een andere uitkomst
- Kijkt puur naar de geplande dagen en niet naar de gemiddelde prijs.
Methode 2: Gebaseerd op verhouding berekent alles naar ratio. Deze methode heeft de volgende kenmerken:
- Geeft een factuur met één regel
Related Articles
Hoe maak ik Facturen aan?
Wanneer een van onze consultants langskomt voor de opstart wordt de facturatie uitgelegd. Indien je later hebt besloten om de facturatie via Bitcare te gaan doen kan je de facturatie aan de hand van onderstaande stappen zelfstandig instellen. Ook kan ...Financieel controle rapport: 'Factuur - controlelijst'
Let op: je kunt dit rapport alleen gebruiken indien je een vast maandbedrag een maand vooruit factureert en achteraf de extra uren van een maand terug. Voor klanten die vooruit een maandbedrag factureren (bijvoorbeeld maart) en achteraf de ...Financieel rapport: 'Factuur - details'
Binnen het rapport 'Factuur - details' worden de details getoond van verschillende facturen tegelijk. Hierdoor is het niet nodig om iedere factuur apart te openen om de details van meerdere facturen tegelijk te kunnen bekijken. Financieel rapport: ...Hoe kan ik een PDF met alle facturen aanmaken?
Om de (concept) facturen nog eens te controleren kan het handig zijn om de facturen in te zien zoals de ouders de factuur ontvangen. Dit kun je eenvoudig doen door een PDF aan te maken waar je alle facturen onder elkaar ziet. In deze helpfile wordt ...Hoe kan ik de facturen opslaan bij de 'Documenten' het kind en in de Ouder app?
Als kinderopvang verstuur je verschillende facturen naar de ouders. Deze facturen worden standaard opgeslagen bij de contract verantwoordelijke ouder. Het is echter ook mogelijk om de facturen op te slaan in de documenten van het kind, dit zodat de ...