Het kan voorkomen dat je de facturen al hebt opgesteld in concept, en dat er toch een of meerdere dagen van de factuur afgehaald moeten worden. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer jouw opvang door onvoorziene omstandigheden een of meerdere dagen gesloten is.

In deze helpfile lees je hoe je een dag of meerdere dagen van de factuur kan halen, zodat de afgenomen uren ook goed worden doorgeven in de Maandelijkse Aanlevering naar de Belastingdienst. 

Controleer altijd eerst of de optie om facturen handmatig te bewerken is aangezet in de Algemene Instellingen. 

De optie om facturen handmatig te bewerken is standaard uitgeschakeld en moet eerst in de Algemene Instellingen worden aangezet voordat de factuur kan worden bewerkt.

Je vindt deze optie in de Algemene Instellingen > Facturatie > vink de optie 'Handmatig wijzigen en aanpassen van facturen toestaan' aan. Sla de gemaakte wijziging op door rechtsonder op 'Bewaar' te klikken.

Klik de factuur open en klik rechtsboven op 'Bewerken':

Je ziet nu de gefactureerde gegevens en daaronder een lege regel. Op deze lege regel gaan wij de gegevens van de dag invoeren die je niet wilt factureren:

In dit scenario willen wij 13 augustus van de factuur afhalen. Het kind wat gefactureerd wordt heeft op die dag een vast plan van 08:00 tot 18:00, dus 10 uur in totaal tegen een uurprijs van € 11,70. Als je meerdere dagen van de factuur af wilt halen gebruik je voor elke dag een andere regel.

Vul de lege regel in met de gegevens van de dag die je niet wilt factureren. 
Let op: bij de velden 'Aantal', 'Uren' en 'Bedrag' wordt een minteken (-) ingevoerd!

Sla de wijziging op met 'Bewaar' en verwerk de factuur met de 'Verwerk'-knop linksboven.

Controleer bij de Financiële Samenvatting in het kindprofiel of hier ook zichtbaar is dat de dag van de factuur is afgehaald:

Vink indien gewenst de optie om de facturen handmatig te kunnen bewerken weer uit in de Algemene Instellingen > Facturatie > verwijder het vinkje voor 'Handmatig wijzigen en aanpassen van facturen toestaan'.