Hoe handel je extra gewerkte uren af en/of minder gewerkte uren?

Hoe handel je extra gewerkte uren af en/of minder gewerkte uren?

Je gebruikt Bitcare voor het uitbetalen van de salarissen en de medewerkers registreren de gewerkte uren in Bitcare. De medewerkers hebben de uren ingevoerd; je dient de uren af te handelen om de salarissen te betalen.

In deze helpfile leggen wij uit welke opties je hebt bij het afhandelen van de uren.
We maken hierin een onderscheid wat er gebeurd met de extra of minder gewerkte uren:
  1. Het afhandelen van de uren hebben een financiële consequentie. Je handelt de uren af naar 'Uitbetalen' of 'Tijd voor tijd';
  2. Het afhandelen van de uren hebben wel een financiële consequentie, maar niet direct. Je handelt de uren af naar 'Plus/min uren';
  3. Het afhandelen van de uren heeft geen financiële consequentie. Je handelt de uren af naar 'Vervallen'.
Voordat we deze 3 opties uitleggen, zullen we eerst laten zien waar je de uren kunt afhandelen.

Waar kan je de uren afhandelen?
Het afhandelen van uren kan je doen op organisatieniveau. 
Ga naar 'Planning' en klik daarna op de kop 'Afhandelen'.

Hier zie je een overzicht van alle medewerkers waar je uren van dient af te handelen. Je kan linksboven filteren op 'Alle' of 'Alleen verschillen' en rechtsboven selecteer je de week.



De drie opties om uren af te handelen
Deze opties leggen we hieronder uit, aan de hand van het volgende voorbeeld:
Deze medewerker heeft een contract van 36 uur, maar heeft 50 uur gewerkt. Bitcare constateert dus een verschil van 14 uur.




1. Het afhandelen van de uren hebben financiële consequenties
Je heeft hier twee opties:
  1. De extra gewerkte uren moeten worden uitbetaald. Klik op de gele knop 'Afhandelen'. Vul daarna de vier uur in bij 'Uitbetalen' klik op bewaar. De uren worden extra uitbetaald in de salarisperiode. Let op. Indien er een negatief verschil is en je dit verschil negatief invoert bij 'Uitbetalen', dan wordt dit direct op het salaris ingehouden.


  1. De extra gewerkte uren moeten worden verrekend met het verlof. Indien je meer gewerkte uren of minder gewerkte uren wilt verrekenen met het verlofsaldo, dan kies je 'Tijd voor tijd'. Verlof heeft een financiële waarde, wanneer het verlofsaldo overblijft, dien je het verlof uit te betalen. De medewerker kan ook gedurende het jaar vragen om verlof uit te laten betalen.


De medewerker kan de afgehandelde uren terug zien in zijn planning/jaar onder de 'extra uren'. 




2. Het afhandelende van de uren hebben wel een financiële consequentie, maar niet direct.
Je handelt de uren af naar 'Plus/min uren'. Op deze manier worden de extra gewerkte of minder gewerkte uren bij elkaar verzamelt in een apart saldo. Je dient er samen met de medewerker voor te zorgen dat het plus min saldo aan het einde van het jaar op 0 uur staat. 



3. Het afhandelen van de uren heeft geen financiële consequentie.
Je handelt de uren af naar 'Vervallen'. De medewerker krijgt geen vergoeding voor de meer gewerkte uren. Indien de medewerker minder heeft gewerkt, heeft dit ook geen gevolgen voor het salaris. Je betaalt enkel de contract uren uit. Kies in deze situatie voor 'Vervallen'. 



 





    • Related Articles

    • Hoe handel je extra gewerkte uren af en/of minder gewerkte uren? (stroomdiagram)

      Je gebruikt Bitcare voor het uitbetalen van de salarissen en de medewerkers registreren de gewerkte uren in Bitcare.  De medewerkers hebben uren ingevoerd (via tijdsregistratie of door middel van flex plannen). Je dient de uren af te handelen om deze ...
    • Plus/min uren overzetten naar het verlofsaldo

      Wanneer je het opgebouwde plus/min saldo wilt opnemen of laten uitbetalen dan moet dit saldo eerst worden overgezet van het plus/min uren saldo naar het verlofsaldo. Hoe je dit doet, wordt in deze helpfile uitgelegd. Plus/minuren overzetten via Plus ...
    • Waar kan ik de extra / minder uren afhandeling instellen?

      Je kan de voorkeur voor het afhandelen van extra gewerkte en minder gewerkte uren instellen binnen het bedrijf van je organisatie. Dit kan je doen door naar de bedrijfsinstellingen te gaan. De voorkeur wordt automatisch ingeladen, maar je blijft vrij ...
    • Waarom uren afhandeling?

      Als je met de medewerker de afspraak heeft dat de extra of minder gewerkte uren verder geen invloed hebben, dan is deze helpfile niet van toepassing op jouw organisatie. Binnen veel organisaties is het echter standaard dat de extra en minder gewerkte ...
    • Hoe betaal ik extra gewerkte uren uit met het salaris na het afhandelen?

      Alle extra uren waarvoor je hebt gekozen dat deze uitbetaald moeten worden, worden klaargezet voor de salarisverwerking.  Je vindt deze uren terug in het menu 'Salaris' onder het kopje 'Nog te doen'. Hier kan je kiezen in welke periode je de uren ...