Hoe kan ik de ouders / medewerkers uitnodigen voor toegang?

Hoe kan ik de ouders / medewerkers uitnodigen voor toegang?

Wanneer je de rol ‘Supervisor’ hebt binnen de organisatie kan je alle ouders en medewerkers op een snelle manier toegang verlenen tot het systeem. Echter omdat een uitnodiging persoonlijk is, dien je ouder voor ouder uit te nodigen. 

Let op: de uitnodigingen worden verstuurd vanuit de naam waar je onder bent ingelogd. Deze naam vind je rechtsboven bij je profiel. 


Ouders / medewerkers uitnodigen voor toegang?

Stap 1
Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik je op 'Start'. Klik op het logo van je organisatie.

Stap 2
Klik links onder in het tabblad op ‘Autorisatie’.


Stap 3
Open het kopje ‘Contacten’ boven in je scherm.

Stap 4
Linksboven kan je filteren op het 'Typen' en op 'Geen toegang'.



Stap 5
Door te klikken op de link 'Uitnodigen voor toegang' verschijnt het scherm waarin je het e-mailadres van de ouder in kunt voeren.
Vaak zal het mailadres al ingevuld zijn.

Stap 6
Nadat je op de knop 'Bewaar' klikt, wordt de uitnodiging verstuurd en kan de ouder na het accepteren van deze uitnodiging inloggen in Bitcare.

De uitnodiging die de ouder ontvangt in zijn/haar mail ziet er vervolgens als volgt uit:

 



De uitnodiging die de medewerker ontvangt in zijn/haar mail ziet er vervolgens als volgt uit:



Als de ouder / medewerker vervolgens alle stappen uit de mail doorlopen heeft is hij/zij aangemeld bij Bitcare.  Hierna kan deze de app downloaden.

    • Related Articles

    • Bitcare: alles voor ouders

      In dit document vind je alle handige zaken met betrekking tot de introductie van Bitcare bij ouders. Je kunt deze teksten naar eigen wensen aanpassen. Na het doorlezen van dit document ben je helemaal klaar om de ouders optimaal te informeren en ...
    • Video: ouders / medewerkers uitnodigen voor toegang

      Je kan ouders en medewerkers op zeer gemakkelijke wijze uitnodigen voor toegang tot Bitcare. Veel kijkplezier!
    • Hoe verstuur ik een uitnodiging voor Bitcare in het Engels?

      Medewerkers kunnen in Bitcare toegang krijgen tot een eigen dashboard. Hierin kunnen zij onder andere verlof en verzuim invoeren en hun eigen loonstroken, contracten en digitale dossier inzien. Ook kunnen ze declaraties invoeren en de contactgegevens ...
    • Hoe zie ik of iemand toegang heeft tot Bitcare? (inlog statussen)

      Nadat je een medewerker/ouder hebt aangemaakt in Bitcare, dan kun je de medewerker/ouder uitnodigen voor toegang. De medewerker/ouder ontvangt een uitnodiging van Bitcare op het ingevoerde e-mail adres. Nadat de persoon de stappen uit de uitnodiging ...
    • Medewerkers toevoegen

      In dit document leggen wij uit hoe je een medewerker aanmaakt met Bitcare (bijlage 1) en Bitcare Personeel (bijlage 2) en welke gegevens hiervoor van belang zijn.  Het aanmaken van een medewerker in Bitcare gaat zeer gemakkelijk en snel. Je bent per ...