Uit dienst takenlijst

Hoe kan ik de uit-dienst-takenlijst uitbreiden?

Om ervoor zorg te dragen dat je niets vergeet wanneer medewerkers uit dienst gaan, kan je een 'uit-dienst-takenlijst' aanmaken bij de instellingen. Deze lijst met uit-dienst-taken kan je genereren zodra een medewerker een einddatum in zijn/haar contract heeft.

Hoe maak je deze uit-dienst-takenlijst aan?
Dit doe je binnen de algemene instellingen onder tabblad 'In en uit dienst'. Klik op het plusteken om een taak toe te voegen.



Kan je ook medewerker specifiek taken aanmaken?
Ja, dat is mogelijk. Mocht je specifiek een taak voor een persoon willen aanmaken dan is dit ook mogelijk.  Dit doe je door een taak per medewerker aan te maken in het menu 'In en uit dienst'.

Om je een handje te helpen hebben wij onderstaand een opsomming gemaakt van zaken die geregeld moeten worden wanneer een werknemer uit dienst gaat. 

  1. Getekende opzegging medewerker ontvangen
  2. Bevestigen opzegging
  3. Organisatie informeren over vertrekkende medewerker
  4. Personeelsdossier controleren op zaken die afgehandeld moeten worden
  5. Aangeven dat de medewerker zijn dossier moet downloaden. Bitcare is niet meer toegankelijk voor de medewerker na zijn/haar laatste werkdag
  6. Exitgesprek inplannen
  7. Afspraken maken over resterende verlof
  8. Afspraak maken over laatste werkdag
  9. Afspraak maken over afscheid
  10. Afrekenen studie overeenkomst
  11. Afmelden pensioenfonds
  12. Afmelden zorgverzekeraar
  13. Inleveren en bewijs van ondertekening van bedrijfsmiddelen
  14. Inleveren leaseauto en kentekenbewijzen, sleutels, groene kaart en eventueel het tankpasje (noteer de laatste kilometerstand)
  15. Afgifte van leaserapporten en autoritstaten
  16. Leasemaatschappij informeren
  17. Intrekken inlogrechten / Inactiviteren automatiseringssystemen
  18. Opzeggen useraccounts
  19. Getuigschrift maken of recommandatie op LinkedIn plaatsen
  20. Afscheidscadeau regelen, een aandenken of een relatiegeschenk
  21. Laatste loonstroken mailen
  22. Jaaropgave mailen
  23. Privé e-mail adres en privé telefoonnummer opvragen en vastleggen
Tip van Bitcare:
Stel onder herinneringen de in dienst notificaties zo in, zodat je naast de in-dienst takenlijst niet meer mist! 
Lees hier verder over herinneringen.

    • Related Articles

    • Medewerkers uit dienst? Gebruik het IMCAV model.

      Wanneer een medewerker uit dienst gaat, is het belangrijk om professioneel en correct afscheid te nemen van de vertrekkende medewerker. Dit hoort immers bij goed werkgeverschap. Bij het vertrek van een medewerker dienen nu eenmaal een aantal zaken ...
    • Offboarden | Medewerker neemt ontslag

      Aankondiging De medewerker komt met het nieuws dat hij of zij iets anders heeft gevonden, en stopt bij jullie organisatie. Het offboarden wordt ingang gezet. Er wordt een exitgesprek ingepland, om alles goed te laten afronden, en wanneer het tijd is, ...
    • Tabblad contracten, wat kan ik hier doen?

      In het tabblad contracten word je geholpen in de controle van alle in-, door- en uitstroom binnen het bedrijf. Bitcare toont hier: De nieuwe medewerkers in dienst; De medewerkers die uit dienst gaan; De medewerkers die een contractverlengingen hebben ...
    • Hoe zit het Full Service proces in elkaar?

      Het proces van het digitale formulier ziet er als volgt uit: Jouw werkzaamheden Je maakt het formulier aan; Je word begeleid in het controleren: Zijn de gegevens rondom contractverleningen, nieuwe medewerkers en medewerkers die uit dienst gaan ...
    • Medewerkers In Dienst? Gebruik het IMCAV model.

      Wanneer een nieuwe medewerker in dienst komt, is het belangrijk om dit professioneel en correct aan te pakken. Want een eerste indruk kan je immers maar 1 keer maken. Er moeten altijd veel zaken worden geregeld bij een indiensttreding. Met behulp van ...