Hoe kan ik een PDF met alle facturen aanmaken?
Om de (concept) facturen nog eens te controleren kan het handig zijn om de facturen in te zien zoals de ouders de factuur ontvangen. Dit kun je eenvoudig doen door een PDF aan te maken waar je alle facturen onder elkaar ziet. In deze helpfile wordt uitgelegd hoe je dit kunt doen.
Stap 1
Ga naar 'Home' en klik op de naam van je organisatie.
Stap 2
Klik links op het tabblad 'Financieel'.
Stap 3
Indien je nog geen facturen hebt aangemaakt dan kun je dit eerst doen. Het aanmaken van facturen wordt uitgelegd in onze facturatie video.
Stap 4
Wanneer je de facturen in PDF wilt zien, klik je op 'Facturen als PDF'.
Stap 5
Vervolgens kun je aangeven welke facturen je als PDF bestand wilt hebben.
- Locatie: selecteer de betreffende locatie.
- Factuurtype: selecteer het factuurtype.
- Datumtraject: selecteer de maand van de factuurdatum.
- Factuurstatus: selecteer of je verwerkte facturen of concept facturen als PDF bestand wilt bekijken.
Klik vervolgens op 'Genereer' om het bestand aan te maken.
Stap 6
Je krijgt terugkoppeling dat het document is aangemaakt. Je kunt dit bekijken binnen het tabblad 'Documenten' en downloaden.
Related Articles
Hoe maak ik Facturen aan?
Wanneer een van onze consultants langskomt voor de opstart wordt de facturatie uitgelegd. Indien je later hebt besloten om de facturatie via Bitcare te gaan doen kan je de facturatie aan de hand van onderstaande stappen zelfstandig instellen. Ook kan ...Financieel rapport: 'Factuur - details'
Binnen het rapport 'Factuur - details' worden de details getoond van verschillende facturen tegelijk. Hierdoor is het niet nodig om iedere factuur apart te openen om de details van meerdere facturen tegelijk te kunnen bekijken. Financieel rapport: ...Jaaropgaven aanmaken en controleren (Nederland)
De jaaropgaven binnen Bitcare kunnen gemaakt worden binnen het tabblad 'Financieel > Jaaropgave'. Onderstaand wordt stap voor stap uitgelegd hoe dit werkt. Je kunt ook onze video bekijken. Klik hier om de video te bekijken. Stap 1 Log in op ...Kan ik een (foute) factuur verwijderen?
In Bitcare kan je alleen conceptfacturen verwijderen. Facturen met een andere status kan je niet verwijderen. Zit er een fout in de factuur dan dien je een correctie- of creditfactuur aan te maken. Als je een foutieve factuur hebt aangemaakt dien je ...Hoe stuur ik achterstallige facturen (herinneringen) naar ouders?
Achterstallige facturen kunnen verstuurd worden naar de ouder die de factuur heeft ontvangen. Dit is vaak de contract verantwoordelijke ouder, tenzij deze onlangs gewijzigd is. Je kunt zelf de e-mailtekst schrijven in een zogenaamd ‘sjabloon’. Meer ...