Hoe kan ik goedgekeurd verlof herberekenen bij wijzigingen in de planning- Bitcare

Hoe kan ik (goedgekeurd) verlof herberekenen bij wijzigingen in de planning?

Wanneer een medewerker meer of minder gaat werken, volgt er een wijziging van de planning. Echter het reeds aangevraagde verlof in de toekomst zal dan herberekend moeten worden. Het zou oneerlijk zijn dat wanneer een medewerker 40 verlofuren inlevert, voor een werkweek van 32 (indien deze minder uren is gaan werken). Het verlof wordt berekend op basis van de planning die op het moment van aanvragen in Bitcare staat. Wijzigt de planning? Dan moet het (goedgekeurde) verlof herberekend worden. 

Let op: deze helpfile gaat over het herbereken van de verlofopname, wil je de verlofopbouw laten herbereken? Lees dan hier verder. 

Stap 1
Ga naar de planning van de medewerker bij wie je het opgenomen verlof wilt herbereken.

Stap 2
Ga naar het tabblad 'Jaar' en klik onder de planning naast 'Verlof' op 'Toon meer'.



Stap 3
Je krijgt nu al het goedgekeurde verlof te zien.
  1. Klik op het potlood achter het goedgekeurde verlof om deze te bewerken. 
  2. Voer de einddatum opnieuw in. 
  3. Bij 'Uren' zie je het totaal aantal uren opnieuw berekend worden. 
  4. Kies voor Bewaren om het verlof op te slaan. 
Voorbeeld: Een verlofaanvraag voor 15 juli is goedgekeurd bij een planning van 6 uur op die dag. De planning wordt echter aangepast naar 8 uur, waardoor er ook 8 uur van het verlofsaldo afgetrokken moet worden. Door de datum 15 juli opnieuw te selecteren, zal Bitcare aan de hand van de nieuwe planning het verlof berekenen en 8 uur van het verlofsaldo afhalen. 

    • Related Articles

    • Hoe kan ik de verlofopbouw herberekenen?

      Het kan voorkomen dat er gedurende het jaar een aanpassing moet worden gemaakt in de verlofafspraken van organisatie. Stel dat het verlof voor de organisatie moet worden omgezet van 200 uur per jaar op basis van voltijd naar 210 uur per jaar op basis ...
    • De verlofopname en het verlofsaldo van een medewerker is onjuist

      Het is een van de zaken die enorm belangrijk is voor de medewerker: het verlofsaldo. Ze weten altijd precies waar ze recht op hebben, en wat ze hebben opgenomen. Zodra deze niet klopt dan zul je het altijd te horen krijgen. In deze helpfile zullen ...
    • Waarom wordt het verlof niet van het verlofsaldo afgetrokken?

      Een verlofaanvraag moet eerst goedgekeurd worden voordat het verlof van het verlofsaldo wordt afgetrokken. Is het verlof goedgekeurd maar zijn er geen uren van het saldo afgehaald? Kijk dan naar de planning. De verlofopname in Bitcare wordt gebaseerd ...
    • Rapport: Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker

      Het rapport 'Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker' geeft je direct inzicht in de openstaande verlofpotjes van de medewerkers en of er verlof mag komen te vervallen omdat de vervaldatum nadert of al gepasseerd is.  Let op: Wijs de ...
    • De 6 meest gestelde vragen over verlof en verzuim

      Alles weten over verlof en verzuim in Bitcare? Lees hieronder de top 6 meest gestelde vragen. 1. Klopt de verlofopbouw wel? De verlofopbouw moet simpelweg kloppen. Is deze te hoog, te laag, of zelfs nul? Lees dan in onze helpfile hoe je kan ...