Hoe kan ik verlof kopen/verkopen? - Bitcare

Hoe kan ik zelf verlof kopen of verkopen?

Het verkopen en kopen van verlof is een aanvraag en moet eerst goedgekeurd worden door je manager of leidinggevende. Niet alle bedrijven maken gebruik van het kopen en verkopen van verlof. Het is daarom handig om vooraf eerst bij je manager of leidinggevende te informeren of je hier gebruik van kunt maken. Voor de bedrijven die deze optie aanbieden staat hieronder aangegeven hoe dit in Bitcare in z'n werk gaat.

Verlof kopen of verkopen via het dashboard
Stap 1 
Ga naar Start. Wanneer je meerdere rechten hebt binnen het systeem, ga dan naar 'Werknemer'.

Stap 2
Wanneer het mogelijk is om verlof te kopen of verkopen, zie je in de balk van activiteiten de volgende twee iconen. 

  1. Met het icoon met het plusteken kun je verlof kopen. Hiervoor lever je bruto salaris in.
  2. Met het icoon met het minteken kun je verlof verkopen. Hiervoor ontvang je bruto salaris. 
Bij beide varianten kun je onderscheid maken of je verlofuren of verlofdagen wilt kopen of verkopen. 

Verlof kopen of verkopen via de planning
Stap 1
Ga naar jouw medewerkersprofiel naar Planning in het linkermenu. 
Klik door naar het kopje 'Jaar'. 

Stap 2
Wanneer je het verlof wilt kopen of verkopen, klik je op het plusteken rechtsboven. 
In dit menu kun je kiezen voor ''Verlof kopen' of 'Verlof verkopen'.

Stap 3
In het geopende venster vul je het totaal aantal uren of dagen in, afhankelijk van waarvoor je kiest. 

Stap 4
Zodra jouw verzoek tot kopen of verkopen wordt goedgekeurd, worden deze uren verrekend met het 'Beschikbaar verlof' in het scherm 'Jaar'. 
De gekochte of verkochte verlofuren komen te staan onder 'Extra uren'. 

Goedkeuren en verwerken met het salaris door de HR-verantwoordelijke
Stap 1
De aanvraag komt vervolgens terecht bij de verantwoordelijke deze de aanvraag goed of afkeuren. 
Wanneer het kopen of verkopen wordt goedgekeurd, dan wordt deze klaar gezet onder 'Salaris'.
In het kopje 'Nog te doen' zie je nu 'Verlof kopen' staan bij de desbetreffende medewerker. Je selecteert het verzoek en klikt op 'Geselecteerde items afhandelen'.



Stap 2
Vervolgens kun je kiezen hoe je het gekochte verlof wilt afhandelen. Hier is het meest voor de hand liggend om dit te verrekenen via het salaris. Je kiest hier dus voor 'Betalen via salaris' en selecteert de betalingsperiode waar het bedrag moet worden ingehouden. Klik op 'Bewaar' om de wijziging op te slaan.

Stap 3
Na het opslaan van de wijziging klik je linksboven op 'Start'. Klik op het tabblad 'Mensen' en klik op de naam van de medewerker.

Stap 4
Klik bij de medewerker op het tabblad 'Arbeidsrelatie' en klik binnen de arbeidsrelatie op het tabblad 'Planning'. Hier wordt onder andere het gekochte verlof van de medewerker op weergegeven.



    • Related Articles

    • Hoe kan ik verlof van een medewerker laten uitbetalen?

      Wanneer je het opgebouwde verlof van een medewerker wil uitbetalen kan je dit doen door het verlof van de medewerker te verkopen. Hoe je dit verlof laat uitbetalen, lees je hier. Je kunt dit voor iedere werknemer doen, niet alleen de werknemers die ...

    • Hoe betaal ik extra gewerkte uren uit met het salaris na het afhandelen?

      Alle extra uren waarvoor je hebt gekozen dat deze uitbetaald moeten worden, worden klaargezet voor de salarisverwerking.  Je vindt deze uren terug in het menu 'Salaris' onder het kopje 'Nog te doen'. Hier kan je kiezen in welke periode je de uren ...

    • Hoe betaal ik verlof uit van een medewerker die uit dienst gaat?

      Wanneer een medewerker uit dienst gaat, bijvoorbeeld omdat zijn contract afloopt, of omdat deze zelf besluit te vertrekken, kan het zijn dat er nog verlof open staat. Wanneer dit resterende verlof niet wordt opgemaakt voor het einde van het contract ...

    • Op welke manieren kan ik het verlof instellen per medewerker (vaste uren)?

      Je kan het verlof op de verschillende manieren instellen per medewerker. Dit hangt af van de opbouw en van het type contract. In deze helpfile zal het vaste contract behandeld worden.  Op zoek naar hoe je verlof kunt instellen voor de andere type ...

    • Waar kan ik declaraties goedkeuren?

      Grip op wat er gedeclareerd wordt is belangrijk. In Bitcare kunnen de medewerkers altijd en overal een declaratie insturen. Maar hoe handel je deze nu correct af? Ook met de alleen HR module kun je de declaraties via Bitcare uitbetalen. De volgende ...