Hoe maak ik de jaaropgave aan voor medewerkers?

Hoe maak ik de jaaropgave aan voor medewerkers?

Je bent verplicht elke werknemer na afloop van het jaar van een jaaropgave te voorzien. 

Wij adviseren je om de jaaropgaven te genereren wanneer alle verloningen gedaan zijn voor het desbetreffende loonjaar en alle loonaangiften verstuurd zijn naar de Belastingdienst.  Zo ben je er zeker van dat er geen verschillen kunnen ontstaan in jouw data en de data die door jou zijn aangeboden bij de Belastingdienst.
 
Als volgt kan je deze jaaropgave genereren in Bitcare en koppelen aan de werknemer:

Stap 1
Ga naar de hoofdpagina van uw organisatie.

Stap 2
Klik links in het menu op 'Rapporten'.

Stap 3
Ga naar tabblad 'Personeel'.

Stap 4
Onder 'Salaris' klik op 'Jaaropgaaf voor medewerker'.



Stap 5
Je kan nu kiezen voor welk bedrijf je de jaaropgave wilt genereren en voor welk jaar. Je kan ook medewerkers selecteren wanneer je de jaaropgaaf van een enkele medewerker wilt maken.

Stap 6
Je kunt kiezen voor een 'Controle' versie of een 'Definitieve' versie. Klik 'Genereer rapport' om de jaaropgave te genereren.



De jaaropgave van de medewerker(s) worden nu aangemaakt en zijn terug te vinden onder 'Documenten' op organisatie niveau.

Controle versie: Een document met de jaaropgave van een enkele of alle medewerkers zal geplaatst worden in jouw 'Documenten' zoals hierboven beschreven. Je kunt deze documenten altijd openen en verwijderen en daarna een nieuwe versie aanmaken. De medewerkers kunnen de jaaropgave niet zien.

Definitieve versie: Hetzelfde als de controle versie met de uitzondering dat de jaaropgave per medewerker nu ook aan de medewerker gekoppeld is. De medewerker kan zijn jaaropgave nu terugvinden in zijn eigen profiel onder 'Documenten'. De medewerker krijgt hiervan een notificatie.

Medewerkers uit dienst gegaan gedurende het loonjaar: Medewerkers die niet meer bij jou werkzaam zijn moeten ook een jaaropgave ontvangen. Voor deze mensen dien je de jaaropgaven uit het het tabblad documenten van de medewerker te downloaden en vervolgens te mailen naar de betreffende medewerkers. Het rapport 'Medewerker uit dienst' laat je in een oogopslag de vertrokken medewerkers zien.

Wat staat er op een jaaropgave? Er is hier een helpfile voor beschikbaar 

    • Related Articles

    • Hoe maak ik de jaaropgave aan voor medewerkers?

      Je bent verplicht elke werknemer na afloop van het jaar van een jaaropgave te voorzien.  Wij adviseren je om de jaaropgaven te genereren wanneer alle verloningen gedaan zijn voor het desbetreffende loonjaar en alle loonaangiften verstuurd zijn naar ...
    • Hoe zet ik tijdregistratie aan voor mijn medewerkers?

      Wanneer je wilt dat jullie medewerkers zich in en uit checken voor het werk om zo de uren te controleren/af te handelen kan je dit doen met behulp van de tijdregistratie. Medewerkers kunnen dan via Bitcare laten weten op welke tijden ze werken, ...
    • Contracten / kinderen uitsluiten voor de jaaropgave (geen jaaropgave maken voor een kind)

      Je kunt een kind uitsluiten voor een jaaropgave. De redenen hiervoor kunnen uiteenlopend zijn, maar bijvoorbeeld een ouder die niet betaalt of de ouder heeft recht op kinderopvang-toeslag. Je kunt dit als volgt instellen: Stap 1 Navigeer naar het ...
    • Waarom wordt de jaaropgave van een kind niet aangemaakt?

      Het kan voorkomen dat er geen jaaropgaven aangemaakt wordt voor een kind. In de meeste gevallen komt dit doordat de opvang foutief iets veranderd heeft bij het kind. Onderstaand leggen we uit hoe je dit per situatie kunt oplossen. Stap 1 De eerste ...
    • Hoe kan ik de ouders/medewerkers uitnodigen voor toegang?

      Wanneer je de rol ‘Supervisor’ hebt binnen de organisatie kan je alle ouders en medewerkers op een snelle manier toegang verlenen tot het systeem. Echter omdat een uitnodiging persoonlijk is, dien je ouder voor ouder uit te nodigen.  Let op: de ...