Hoe maak ik een creditfactuur aan op het web?

Hoe maak ik een creditfactuur aan op het web?

Een open factuur verwijderen mag boekhoudkundig niet. De enige manier om een fout recht te zetten in de factuur is om de 'foute' factuur te crediteren en vervolgens een nieuwe aan te maken. Naast het lezen van deze helpfile kan je ook onze Youtube video bekijken over het aanmaken van een creditfactuur.

Stap 1
Klik op de startpagina op het tabblad 'Financieel'.

Stap 2
Je zit nu in het facturatie gedeelte van Bitcare. Klik op de factuur die je wilt crediteren.

Stap 3
De factuur is nu geopend. Klik bovenaan op 'Creditfactuur'. 

Stap 4
Nu wordt de creditfactuur geopend. Je ziet dat het gehele bedrag als een minbedrag is geregistreerd. Dit wordt boekhoudkundig aangeraden. Om de creditfactuur definitief te maken, klik je linksboven op 'Verwerken'.
 
Let op! Als je in het contract van het kind hebt ingesteld dat de factuur per e-mail wordt verzonden, verschijnt er een scherm waarop je het e-mailadres ziet. Als je deze aangevinkt laat staan, wordt de creditfactuur per e-mail verzonden naar de ouder. Als je het uitvinkt, wordt de creditfactuur niet verzonden naar de ouder, maar wel definitief gemaakt.
In de lijst met facturen zul je nu een 'Open' factuur van het type Creditfactuur zien. 
    • Related Articles

    • Hoe maak ik Facturen aan?

      Wanneer een van onze consultants langskomt voor de opstart wordt de facturatie uitgelegd. Indien je later hebt besloten om de facturatie via Bitcare te gaan doen kan je de facturatie aan de hand van onderstaande stappen zelfstandig instellen. Ook kan ...
    • Hoe kan ik een PDF met alle facturen aanmaken?

      Om de (concept) facturen nog eens te controleren kan het handig zijn om de facturen in te zien zoals de ouders de factuur ontvangen. Dit kun je eenvoudig doen door een PDF aan te maken waar je alle facturen onder elkaar ziet. In deze helpfile wordt ...
    • Hoe krijg ik een factuur niet in het incassobestand?

      Er zijn drie manieren om dit te doen: In het contract bij de sectie ‘Details’ zet je de betaalmethode op 'Overdracht'. In deze situatie komt de factuur niet meer in het incassobestand terecht. Nu dient het bedrag handmatig overgemaakt te worden. Bij ...
    • Kan ik een (foute) factuur verwijderen?

      In Bitcare kan je alleen concept facturen verwijderen. Facturen met een andere status kan je niet verwijderen. Zit er een fout in de factuur dan dien je een correctie- of creditfactuur aan te maken. Als je een foutieve factuur hebt aangemaakt dien je ...
    • Hoe mail ik achterstallige facturen (herinneringen) naar ouders?

      Achterstallige facturen kunnen verstuurd worden naar de ouder die de factuur heeft ontvangen. Dit is vaak de contract verantwoordelijke ouder, tenzij deze onlangs gewijzigd is. Je kunt zelf de e-mailtekst schrijven in een zogenaamd ‘sjabloon’. Meer ...