• Naam : {{kind_1_naam}}
  
• Geslacht : {{kind_1_geslacht}}
  
• Geboortedatum : {{kind_1_geboortedatum}}
  
• Kind 2:
  
  • Naam : {{kind_2_naam}}
    
  • Geslacht : {{kind_2_geslacht}}
    
  • Geboortedatum : {{kind_2_geboortedatum}}
    
  • Kind 3:
    
    • Naam : {{kind_3_naam}}
      
    • Geslacht : {{kind_3_geslacht}}
      
    • Geboortedatum : {{kind_3_geboortedatum}}
      
    • Kind 4:
      
      • Naam : {{kind_4_naam}}
        
      • Geslacht : {{kind_4_geslacht}}
        
      • Geboortedatum : {{kind_4_geboortedatum}}
        

Noodcontact:

• naam : {{dokter_naam}}
  
• telefoon : {{dokter_telefoon}}
  

Ziektenkosten verzekering:

• maatschappij : {{ziektenkosten_verzekeraar}}
  
• polisnummer : {{ziektenkosten_verzekering_polisnummer}}
  

Planning:

In het geval je met meerdere pakketten (bijvoorbeeld BSO: vakantie en schooldagen) werkt per kind, dan kunt u hiervoor ook een sjabloon maken met de volgende tags.

Planning 1:

• contract pakket: {{planning_1_pakket}}
  
• vakantiedagen of schooldagen: {{planning_1_optie}}
  
• begindatum: {{planning_1_begindatum}}
  
• einddatum: {{planning_1_einddatum}}
  
• locatie: {{planning_1_locatie}}
  
• groep: {{planning_1_groep}}
  
• geplande uren per maand : {{planning_uur_per_maand}}  

Planning 2:

• contract pakket: {{planning_2_pakket}}
  
• vakantiedagen of schooldagen: {{planning_2_optie}}
  
• begindatum: {{planning_2_begindatum}}
  
• einddatum: {{planning_2_einddatum}}
  
• locatie: {{planning_2_locatie}}
  
• groep: {{planning_2_groep}}
  
• geplande uren per maand : {{planning_uur_per_maand}}
  

Planning (uitgesplitst in dagdelen):

• Maandag:
  • Ochtend : {{planning_maandag_ochtend}}
    
  • Middag : {{planning_maandag_middag}}
    
• Dinsdag:
  • Ochtend : {{planning_dinsdag_ochtend}}
    
  • Middag : {{planning_dinsdag_middag}}
    
• Woensdag
  • Ochtend : {{planning_woensdag_ochtend}}
    
  • Middag : {{planning_woensdag_middag}}
    
• Donderdag:
  • Ochtend : {{planning_donderdag_ochtend}}
    
  • Middag : {{planning_donderdag_middag}}
    
• Vrijdag:
  • Ochtend : {{planning_vrijdag_ochtend}}
    
  • Middag : {{planning_vrijdag_middag}}
    
• Zaterdag:
  • Ochtend : {{planning_zaterdag_ochtend}}
    
  • Middag : {{planning_zaterdag_middag}}
    
• Zondag:
  • Ochtend : {{planning_zondag_ochtend}}
    
  • Middag : {{planning_zondag_middag}} 
    

• Presentie:
  • Omschrijving : {{prijs_presentie_omschrijving}}
    
  • Datums : {{prijs_presentie_datums}}
    
  • Prijs : {{prijs_presentie_prijs}}
    
  • Uur prijs : {{prijs_presentie_uur_prijs}}
    
  • Prijs eenheid : {{prijs_presentie_eenheid}}
    
  • Uren per eenheid : {{prijs_presentie_uren_eenheid}}
    

• Extra opvang
  • Naam van de prijs : {{prijs_extra_opvang_naam}}
    
  • Datums: {{prijs_extra_opvang_datums}}
    
  • Prijs per uur: {{prijs_extra_opvang_uur_prijs}}
    
  • Eenheid: {{prijs_extra_opvang_eenheid}}
    
  • Prijs per eenheid: {{prijs_extra_opvang_prijs}}
    

• Activiteit:
  • Omschrijving : {{prijs_activiteit_omschrijving}}
    
  • Datums : {{prijs_activiteit_datums}}
    
  • Prijs : {{prijs_activiteit_prijs}}
    
• Extras:
  • Omschrijving : {{prijs_extras_omschrijving}}
    
  • Datums : {{prijs_extras_datums}}
    
  • Prijs : {{prijs_extras_prijs}}
    
• Ongeoorloofd afwezig:
  • Omschrijving : {{prijs_afwezig_omschrijving}}
    
  • Datums : {{prijs_afwezig_datums}}
    
  • Prijs : {{prijs_afwezig_prijs}}
    
• Boete voor te laat ophalen:
  • Omschrijving : {{prijs_boete_omschrijving}}
    
  • Datums : {{prijs_boete_datums}}
    
  • Prijs : {{prijs_boete_prijs}}
    
• Buro kosten:
  • Omschrijving : {{prijs_burokosten_omschrijving}}
    
  • Datums : {{prijs_burokosten_datums}}
    
  • Prijs : {{prijs_burokosten_prijs}}
    
  • Eenheid : {{prijs_burokosten_eenheid}}
    

• Subsidie
  • Naam: {{prijs_subsidie_naam}}
    
  • Omschrijving: {{prijs_subsidie_omschrijving}}
    
  • Datums: {{prijs_subsidie_datums}}
    
  • Prijs: {{prijs_subsidie_prijs}}
    
  • Eenheid: {{prijs_subsidie_eenheid}}
    
  • Maandbedrag minus het subsidiebedrag: {{totaal_maand_bedrag_minus_totaal_subsidie}}
    
  • Maand uren minus de subsidieuren: {{totaal_uren_minus_subsidie_uren}}

Stap 2

Het Word document upload u als contractsjabloon bij de documenten van de organisatie. Hiervoor gaat u naar 'Home'.

Stap 3

U klikt op het logo van uw organisatie linksboven.

Stap 4

Klik in het menu aan de linkerkant op 'Documenten'.

Stap 5

U bent nu in de documenten van uw organisatie. Om een nieuw document toe te voegen, klikt u op het '+' rechtsboven.

Stap 6

- U kiest voor 'Bestanden toevoegen' en selecteert uw document (docx.) van uw computer die in Bitcare moet komen te staan.

- U voert de titel van het contractsjabloon in. 

- Als Type kiest u 'Contract sjabloon'. 

- Eventueel kunt u een referentie en vervaldatum invoeren. 

- Tot slot selecteert u voor welke rollen het sjabloon zichtbaar mag zijn en u klikt op 'Bestanden toevoegen'.

Contract sjabloon koppelen aan een kind via 'Documenten'.

Vervolgens kunt u als u een nieuw kind toevoegt in het laatste scherm direct een contract laten aanmaken. Dit contract verschijnt bij de documenten van het kind. Als u op een later moment een contract wil maken voor een kind dan is dit ook mogelijk op de volgende manier:

Stap 1

Bij het kind gaat u naar het tabblad 'Documenten'.

Stap 2

U klikt op het '+'.

Stap 3

U voert de titel in van het contract. Bij Type kiest u voor 'Contract' en u voert eventueel een referentie en een vervaldatum in. Vervolgens vinkt u aan voor welke rollen het document zichtbaar is. Dan klikt u op 'Maak document van het sjabloon'.

Stap 4

U selecteert het juiste sjabloon en het juiste contract en om het document te creëren klikt u op 'Bewaar'.

Let op: Als een kindje meerdere contracten heeft dient u het juiste contract te selecteren. Anders wordt het contract sjabloon toegepast op het verkeerde contract.

Contract sjabloon koppelen aan een kind via 'Contracten'.

Bij het tabblad 'Contracten' kunt u een contract sjabloon toepassen door te klikken op de knop 'Document samenvoegen'. 

Stap 1

Klik op het tabblad 'Contracten'.

Stap 2

Klik op de knop 'Document samenvoegen'.

Stap 3

U voert de titel in van het contract. Bij Type kiest u voor 'Contract' en u voert eventueel een referentie en een vervaldatum in. Vervolgens vinkt u aan voor welke rollen het document zichtbaar is.

Stap 4

Je selecteert het juiste sjabloon en het juiste contract en om het document te creëren klik je op 'Bewaar'.