Hoe ontvang ik (de opvang) mails van verzoeken van ouders en/of medewerkers?
Wanneer je verantwoordelijk bent voor het goedkeuren of afwijzen van verzoeken van ouders en medewerkers is het belangrijk om netjes op alle verzoeken te reageren. Overzicht van de binnenkomende verzoeken is daarbij van groot belang. Je kan daarom vanuit Bitcare mails ontvangen over ingediende verzoeken, zodat je nooit iets over het hoofd ziet. Deze mails komen dan terecht in je eigen mailbox, waardoor je direct op de hoogte bent van de status van jouw verzoeken.
Mails ontvangen van verzoeken van ouders en/of medewerkers
Stap 1
Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik op je profielfoto en dan op je eigen naam.
Stap 2
Je bent nu in jouw persoonlijke instellingen. Klik vervolgens op het tabblad 'Instellingen'.
Stap 3
Klik vervolgens op de potloden onder Email 'Notificaties'. Je kan de mail instellen per gebeurtenis, per dag of per week. Wij raden je aan om de mail per gebeurtenis te zetten. Mocht je te veel mail krijgen, dan kan je ze altijd verzamelen per dag of per week.
Stap 4
Hierna is het verstandig om het mailadres nog controleren, door naar het tabblad 'Persoonlijk' te gaan. Het e-mailadres wat hier als primair wordt ingesteld, zal worden gebruikt voor het verzenden van e-mail notificaties.
Related Articles
Hoe ontvang ik als ouder mails van mijn verzoeken?
Je kan vanuit Bitcare mails ontvangen van de door jou ingediende verzoeken. Deze komen dan terecht in je eigen mail, waardoor je direct op de hoogte bent van de status van je verzoek. Stap 1 Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik ...Hoe kan ik meerdere verzoeken (flex, extra, credit, ruilen, verlof) in één keer goed- of afkeuren?
Ouders voeren dagelijks verschillende verzoeken in. Wanneer jouw organisatie groter is, zal je op een dag meer verzoeken te verwerken krijgen, wat je meer tijd kost. Om het afhandelen van de verzoeken vlot te laten verlopen, kun je meerdere verzoeken ...Hoe kan ik profiel- en adreswijzigingen van kinderen en medewerkers goed- of afkeuren?
Ouders en medewerkers met een pedagogische rol kunnen adresgegevens en overige persoonlijke gegevens van hun kind(eren) wijzigen via de Ouder app en de website. De administratie van de kinderopvang moet deze wijzigingen altijd eerst nog goed - of ...Krijgen ouders en de opvang een bevestiging van een online inschrijving?
Ja, zowel de opvang als de ouders ontvangen een bevestiging nadat een kindje online is ingeschreven. Bitcare staat voor digitaal werken en daarmee dus ook voor online inschrijvingen. Ouders kunnen hun kind online inschrijven via het Bitcare online ...Verzoeken van ouders (bijv. extra uren) toewijzen aan andere locatie en/of groepen
Het is mogelijk om verzoeken van ouders toe te wijzen aan een andere locatie en/of groep. De verzoeken van de ouders komen binnen op de stamgroep van het kind. Je kan de locatie en groep wijzigen van deze verzoeken. De planning kan op deze wijze nog ...