Hoe plan ik een medewerker flexibel in? (eventueel op meerdere groepen)
Tijdens het aanmaken van de medewerker in Bitcare is het allereerst verstandig om op te letten of het een FTE (=Full-time Employee) is of dat het bijvoorbeeld om een nul-uren contract gaat.
Als de medewerker geen vast dagen heeft en flexibel werkt, kan je bij het aantal uren per week '0' invoeren. Hierdoor valt de mogelijkheid om bij het aanmaken van de medewerker vaste planning in te voeren weg.
Ons advies is om de medewerker een vast leeg rooster te geven op de groepen waar deze mogelijk flexibel ingezet kan worden. Dit omdat je dan direct vanuit 'Planning' de medewerker flexibel kan inroosteren. Dit wordt hieronder uitgelegd.
Medewerker flexibel inplannen
Stap 1
Klik op de naam van de medewerker.
Stap 2
Klik op 'Arbeidsrelatie'.
Stap 3
Klik op het kopje 'Planning' (midden van het scherm).
Stap 4
Bewerk de huidige planning via het potloodje of voeg een nieuw vast rooster toe via de '+'.
Zorg ervoor dat je op alle groepen waar deze medewerker kan komen te werken een leeg vast rooster toevoegt, zoals hieronder.
Stap 5
Het flexibel inplannen van de medewerker vanaf de website kan op 3 manieren:
Optie 1 | Optie 2 | Optie 3 |
Ga naar het tabblad 'Planning' met alle kinderen en medewerkers | Ga naar de desbetreffende medewerker | Ga naar de desbetreffende medewerker |
Klik bij de medewerker op de desbetreffende dag op de witte balk | Klik op het tabblad 'Planning | Klik op het tabblad 'Arbeidsrelatie' |
Kies voor 'Flex rooster' | Klik bij de medewerker op de desbetreffende dag op het witte vlak | Klik op het kopje 'Planning' |
Kies voor 'Flex rooster' | Klik op het '+' rechts | |
Kies voor 'Flex rooster' |
Related Articles
Hoe krijg ik een kindje met een flexibel contract zichtbaar bij één of meerdere groepen in het tabblad 'Planning'?
Bij het tabblad 'Contracten' van het kind kan een flexibel kind gekoppeld worden aan een bepaalde groep. Dit kunnen ook meerdere groepen zijn. Dat is handig, aangezien dan altijd het kind ook in die groep ziet zonder planning. Vanuit daar kan het dan ...Hoe krijg ik een medewerker met een flexibel contract zichtbaar bij één of meerdere groepen?
Bij het tabblad 'Arbeidsrelatie' van de medewerker kan een flexibele medewerker gekoppeld worden aan een bepaalde groep. Stap 1 Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik op 'Start'. Stap 2 Klik op het kopje 'Medewerkers' en klik op ...Hoe plan ik een kind in meerdere groepen op het web?
Het kan voorkomen dat een kind op meerdere groepen wordt opgevangen. Binnen het tabblad 'Contracten' kan je eenvoudig per groep een andere planning aanmaken. De planning zal zichtbaar worden in het schema en meegeteld worden binnen het BKR van de ...Vast plan van een medewerker eenmalig bewerken (opsplitsen vaste planning)
Het kan voorkomen dat een medewerker eenmalig een keer op andere tijden of op een andere locatie/groep moet werken. Je wilt dan eenmalig afwijken van het vaste plan van deze medewerker. Bijvoorbeeld wanneer een medewerker een uur eerder naar huis kan ...Plannen met Bitcare
In dit document bespreken we hoe je kunt plannen met Bitcare. Er zijn meerdere manieren om de kinderen in te plannen, maar vanuit het schema is het meest gebruikelijk. Het document vind je in de bijlage.