Hoe plan ik niet-groepsgebonden uren en uren voor de beleidsmedewerker? (pedagogische coach)
Per 1 januari 2019 zijn er twee verplichte taken bij gekomen:
- de niet groepsgebonden uren
- de uren van de pedagogisch beleidsmedewerker/pedagogisch coach
Deze uren zijn niet gebonden aan de groep en tellen niet mee voor de BKR (kind-leidster ratio). Je dient wel aan te kunnen tonen dat de uren daadwerkelijk zijn gemaakt. In deze helpfile leggen wij uit hoe je deze uren het beste kunt plannen binnen Bitcare.
Stap 1
Je logt in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik je op 'Start'.
Stap 2
Op de startpagina klik je op 'Instellingen'.
Stap 3
Maak een nieuwe locatie aan, door op het plusteken te klikken. Geef de locatie een naam, bijvoorbeeld 'Overige werkzaamheden'
Stap 4
Maak binnen de nieuwe locatie de nieuwe groepen aan, door op het plusteken te klikken.
De groepen die je kunt toevoegen zijn 'Beleids- en coachwerkzaamheden 'Niet-groepsgebonden taken' en 'Kantoor'.
Stap 5
Maak ook gelijknamige afdelingen aan, dit doe je door terug te navigeren naar de 'Algemene instellingen'. Voeg de afdelingen toe die je nodig hebt.
Stap 6
Wanneer de locatie en groepen zijn aangemaakt, kun je de medewerkers gaan plannen.
Ga hiervoor naar de arbeidsrelatie van de medewerker toe en klik op het kopje 'Planning'.
Kies vervolgens voor 'Planning stoppen' en klik op volgende.
Geef de planning vervolgens 31 december 2020 als einddatum.
Stap 7
Kies daarna voor het plusteken om een nieuw vast rooster toe te voegen vanaf 1 januari 2021.
Maak nu de regels aan:
- het rooster voor op de groep
- het rooster voor de coaching- en beleidsuren
- het rooster voor de niet-groepsgebonden taken
Stap 8
Je kunt de nieuwe planning terug zien in het werkschema.
Stap 9
Je kunt nu rapporten uitdraaien op basis van de planningen op de locatie/afdelingen. Bijvoorbeeld rapport 'Personeel planning (locatie).
Related Articles
Hoe kan ik wijzigingen in de planning doorgeven via de Bitcare medewerker app?
Via de Bitcare medewerker app kun je heel eenvoudig wijzigingen met betrekking tot je planning doorgeven. Denk hierbij aan flexplannen, overwerk of plus/min uren (afhankelijk van welke types gebruikt worden binnen jouw organisatie). Stap 1 Open de ...Hoe kan ik een ruildag aanvragen via de Bitcare medewerker app?
Vraagt jouw werkgever of jij zelf je ruildagen wilt doorgeven? Bijvoorbeeld dat je op woensdag komt in plaats van op vrijdag? Of dat je vandaag vanuit huis werkt in plaats van op kantoor? Ruildagen kun je zelf heel gemakkelijk aanvragen via de ...Afspraken voor pedagogisch medewerkers over het gebruik van de iPad
In de bijlage vind je een aantal afspraken die opgesteld zijn voor pedagogisch medewerkers ten aanzien van het werken met de iPad op de groep. Medewerkers krijgen veel nieuwe mogelijkheden met Bitcare en het is belangrijk hier op een ...iPad uitleg voor pedagogisch medewerkers
In de bijlage vind je een handig document met uitleg voor de pedagogisch medewerkers over het werken met de iPad op de werkvloer. Wij adviseren om deze te delen met de leidsters op de groep(en).Hoe kan ik de Bitcare Medewerker App downloaden?
De Bitcare Medewerker App is beschikbaar voor Apple en Android toestellen. Let op: je dient eerst uitgenodigd te zijn voor toegang en een account aangemaakt te hebben. De opvang nodigt je uit voor toegang. Medewerker App downloaden Stap 1 Navigeer op ...