Hoe plan ik niet-groepsgebonden uren en uren voor de beleidsmedewerker?

Hoe plan ik niet-groepsgebonden uren en uren voor de beleidsmedewerker? (pedagogische coach)

Per 1 januari 2019 zijn er twee verplichte taken bij gekomen:
  1. de niet groepsgebonden uren
  2. de uren van de pedagogisch beleidsmedewerker/pedagogisch coach
Deze uren zijn niet gebonden aan de groep en tellen niet mee voor de BKR (kind-leidster ratio). Je dient wel aan te kunnen tonen dat de uren daadwerkelijk zijn gemaakt. In deze helpfile leggen wij uit hoe je deze uren het beste kunt plannen binnen Bitcare.

Stap 1
Je logt in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik je op 'Start'.

Stap 2
Op de startpagina klik je op 'Instellingen'. 

Stap 3
Maak een nieuwe locatie aan, door op het plusteken te klikken. Geef de locatie een naam, bijvoorbeeld 'Overige werkzaamheden'



Stap 4
Maak binnen de nieuwe locatie de nieuwe groepen aan, door op het plusteken te klikken.
De groepen die je kunt toevoegen zijn 'Beleids- en coachwerkzaamheden 'Niet-groepsgebonden taken' en 'Kantoor'.

Stap 5
Maak ook gelijknamige afdelingen aan, dit doe je door terug te navigeren naar de 'Algemene instellingen'. Voeg de afdelingen toe die je nodig hebt.



Stap 6
Wanneer de locatie en groepen zijn aangemaakt, kun je de medewerkers gaan plannen.
Ga hiervoor naar de arbeidsrelatie van de medewerker toe en klik op het kopje 'Planning'.
Kies vervolgens voor 'Planning stoppen' en klik op volgende.

Geef de planning vervolgens 31 december 2020 als einddatum.

Stap 7
Kies daarna voor het plusteken om een nieuw vast rooster toe te voegen vanaf 1 januari 2021.
Maak nu de regels aan:
  1. het rooster voor op de groep
  2. het rooster voor de coaching- en beleidsuren
  3. het rooster voor de niet-groepsgebonden taken
Stap 8
Je kunt de nieuwe planning terug zien in het werkschema.

Stap 9
Je kunt nu rapporten uitdraaien op basis van de planningen op de locatie/afdelingen. Bijvoorbeeld rapport 'Personeel planning (locatie).
    • Related Articles

    • CAO 1 juli 2018 - Ondergrens niet groepsgebonden uren

      In het CAO akkoord is een ondergrens opgelegd aan het aantal uren dat moet worden besteed een niet groepsgebonden taken. Niet groepsgebonden taken . Dit zijn uren voor taken die behoren bij de functie van de pedagogisch medewerkers, maar niet kunnen ...
    • De verlofopname en het verlofsaldo van een medewerker is onjuist

      Het is een van de zaken die enorm belangrijk is voor de medewerker: het verlofsaldo. Ze weten altijd precies waar ze recht op hebben, en wat ze hebben opgenomen. Zodra deze niet klopt dan zul je het altijd te horen krijgen. In deze helpfile zullen ...
    • Op welke manieren kan ik het verlof instellen per medewerker (vaste uren)?

      Je kan het verlof op de verschillende manieren instellen per medewerker. Dit hangt af van de opbouw en van het type contract. In deze helpfile zal het vaste contract behandeld worden.  Op zoek naar hoe je verlof kunt instellen voor de andere type ...
    • Ik zie een medewerker niet in het afhandelen van de uren?

      In het scherm 'Afhandelen' onder Planning, worden medewerkers getoond waar er een verschil wordt geregistreerd. Wanneer planning en contract of tijdsregistratie en contract gelijk aan elkaar zijn, wordt de medewerker hier niet getoond. Wil je deze ...
    • Hoe plan ik een medewerker flexibel in? (eventueel op meerdere groepen)

      Tijdens het aanmaken van de medewerker in Bitcare is het allereerst verstandig om op te letten of het een FTE (=Full-time Employee) is of dat het bijvoorbeeld om een nul-uren contract gaat. Als de medewerker geen vast dagen heeft en flexibel werkt, ...