Hoe registreer ik de Tussenschoolse Opvang (TSO)? (warme maaltijden, boterham etc.)

Hoe registreer ik de Tussenschoolse Opvang (TSO)? (warme maaltijden, boterham etc.)

In Bitcare heb je twee opties om de Tussenschoolse Opvang te registreren.

Let op: voor TSO mogen geen uren vermeld worden op de factuur. Dit omdat de ouders hier geen toeslag voor krijgen. De TSO registratie in Bitcare werkt dan alleen bij vaste maandbedragen.

Optie 1: via een 'Activiteit' per stuk of per dag

Stap 1
Navigeer naar ‘Contracten’ bij het desbetreffende kind

Stap 2
Ga naar ‘Prijzen’

Stap 3
Om de prijs voor 'Activiteiten' toe voegen, klik je op de '+'.



Stap 4
Vul het volgende scherm in:
- Datum: selecteer de contractdata of de periode waarin u de TSO wilt factureren
- Activiteit: selecteer de activiteit 'Maaltijd' en vervolgens daarnaast om welke activiteit het gaat. 

Let op: de keuze die je hier selecteert is belangrijk omdat iedere keer als er bijvoorbeeld een 'warme maaltijd' ingegeven wordt op de iPad, dit kind automatisch 2 euro in rekening gebracht krijgt op zijn factuur. 

- Factuur eenheid: 
Per stuk: houdt in dat er iedere keer 2 euro (in dit geval) in rekening gebracht wordt als de geselecteerde activiteit ingegeven wordt op de iPad
Per dag: houdt in dat er iedere keer 2 euro (in dit geval) in rekening gebracht wordt als het kind in- en uitgecheckt wordt die dag op de iPad
- Prijs / (stuk of dag): geef hier de prijs in die je per TSO bezoek in rekening wilt brengen
- Alleen in rekening: wanneer je de TSO per dag factureert kan je ervoor kiezen om na X-aantal uren het desbetreffende TSO bedrag pas in rekening te brengen

Let op: bij deze eerste optie met de TSO via een activiteit is het van zeer groot belang dat de activiteiten en in- en uit-check juist geregistreerd worden op de iPad via de leidsters!

De ingegeven maaltijden per stuk zullen als losse factuurregels op de factuur staan. Via het rapport 'Maaltijden' kan je altijd de ingegeven activiteiten controleren voordat je gaat factureren. 

Optie 2: 'Extra' bedrag op de factuur opnemen voor de TSO
Wanneer je vooraf een X-bedrag per maand in rekening wilt brengen dan kan je het beste kiezen voor optie 2. Dit wordt vaak gebruikt bij een strippenkaart.

Stap 1 
Navigeer naar ‘Contracten’ bij het desbetreffende kind
 
Stap 2
Ga naar ‘Prijzen’
 
Stap 3
Om de prijs voor 'Extras' toe voegen, klik je op het plusje

Stap 4
Kies voor ‘Extras:

Stap 5
Vul het volgende scherm in zoals hieronder:
- Datum: selecteer de contractdata of de periode waarin je de TSO wilt factureren
- Omschrijving: bijvoorbeeld 'strippenkaart 10x TSO'

Facturatie: 
- Gepland: houdt in dat het bedrag met de vaste planning mee gefactureerd wordt
- Gerealiseerd: houdt in dat het bedrag met de gerealiseerde en extra planning mee gefactureerd wordt
- Factuur eenheid: kan per dag of per maand (bij 'maand' kan je voor kinderen die midden in de maand starten ervoor kiezen om dit naar 'ratio' of 'vast' te factureren)
- Prijs (dag of maand): hier voer je de prijs in die je in rekening wilt brengen voor de TSO

Het ingegeven bedrag voor de TSO zal als één losse factuurregel op de factuur staan.

    • Related Articles

    • Hoe kan ik mijn tijd registreren via de Bitcare voor medewerkers app of de webapplicatie?

      In Bitcare is het voor medewerkers mogelijk om op twee manieren de gewerkte uren in te voeren. Dit kan je doen via de mobiele app (Bitcare voor Medewerkers) of via de web applicatie app.bitcare.com. 1. Tijd registreren via de mobiele app: Bitcare ...

    • Kan ik een deelbetaling registreren?

      Als een klant een factuur slechts voor een deel betaald heeft, kan je dit op de volgende manier in Bitcare registreren: Stap 1 Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik je op 'Start'. Stap 2 Klik op de startpagina op het tabblad ...

    • Aan de slag met Bitcare Personeel Basis

      Hier vind je alle informatie over het gebruik van Bitcare Personeel Basis. 

    • Handleiding | Hoe werkt de integratie tussen Bitcare & Humanwave?

      Er is een integratie gemaakt tussen Bitcare en Humanwave om de gegevens van de medewerkers heen en weer te kunnen sturen zodat jij Bitcare en Humanwave optimaal kan inzetten in jouw kinderopvang. Hierbij gebruik je Bitcare alleen voor de ...

    • Wat geven de Kinderopvang Rapporten weer?

      Er zijn 7 categorieën Kinderopvang Rapporten te vinden wanneer je via het startscherm op 'Rapporten' klikt.  Management Kind gegevens Ouder gegevens Planning Realisaties Prijzen Financieel Contracten - Actieve kinderen: een lijst per locatie/groep ...