Hoe stel ik een e-mail sjabloon in voor de jaaropgave?

Hoe stel ik een e-mail sjabloon in voor de jaaropgave?

Je kunt vanuit Bitcare een standaard e-mail tekst instellen die wordt verstuurd naar ouders met het versturen van de facturen en de jaaropgave. Dit kun je als volgt instellen:

Stap 1
Klik op 'Start'.

Stap 2
Klik op 'Instellingen'.

Stap 3
Klik in de 'Algemene instellingen' op het kopje 'E-mail sjablonen'.

Stap 4
Klik vervolgens rechtsboven op de '+' en kies voor jaaropgave.

Let op: je kunt niet werken met 'merge tags' in dit e-mailsjabloon. Je moet dus gewoon normale tekst typen.



Stap 5
Klik op 'Bewaar' om de gegevens op te slaan.

Stap 6
Klik vervolgens links op het 'Bedrijf'.

Stap 7
Klik op het kopje 'Nummers', selecteer het sjabloon van de jaaropgave en klik op 'Bewaar'.



Tip: Test het eerst met 1 ouder, zodat je weet of de tekst goed is. 
    • Related Articles

    • Hoe stel ik een e-mail sjabloon in voor het fiscaal attest?

      Je kunt vanuit Bitcare een standaard e-mail tekst instellen die wordt verstuurd naar ouders met het versturen van de facturen en het fiscaal attest. Dit kun je als volgt instellen: Stap 1 Klik op 'Start'. Stap 2 Klik op 'Instellingen'. Stap 3 Klik in ...
    • Eigen tekst in e-mail van de facturen (factuurtekst)

      Wanneer je de facturatie via Bitcare doet kun je ervoor kiezen om ouders de e-mail per factuur te laten ontvangen. Als je aan de e-mail een eigen tekst wilt koppelen dan kun je dit doen door de stappen uit deze helpfile te volgen. Dit kan je alleen ...
    • Jaaropgaven aanmaken en controleren (Nederland)

      De jaaropgaven binnen Bitcare kunnen gemaakt worden binnen het tabblad 'Financieel > Jaaropgave'. Onderstaand wordt stap voor stap uitgelegd hoe dit werkt. Stap 1 Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik op 'Start' Stap 2 Klik ...
    • Waarom wordt de jaaropgave van een kind niet aangemaakt?

      Het kan voorkomen dat er geen jaaropgaven aangemaakt wordt voor een kind. In de meeste gevallen komt dit doordat de opvang foutief iets veranderd heeft bij het kind. Onderstaand leggen we uit hoe je dit per situatie kunt oplossen. Stap 1 De eerste ...
    • Van welke verzoeken krijg ik notificaties in mijn e-mail en hoe stel ik deze in?

      Wanneer je een verzoek gedaan hebt, voor bijvoorbeeld een vrije dag, of wanneer je verantwoordelijk bent voor het goed- of afkeuren van verzoeken is het fijn als je hier actief van op de hoogte wordt gebracht. Binnen Bitcare kan je op 3 manieren ...