Hoe stel ik een e-mail sjabloon in voor de jaaropgave?

Je kunt vanuit Bitcare een standaard e-mail tekst instellen die wordt verstuurd naar ouders met het versturen van de facturen en de jaaropgave. Dit kun je als volgt instellen:

Kijk je liever de video klik dan hier: email sjabloon instellen​

Stap 1

Klik op 'Start'.

Stap 2
Klik op 'Instellingen'.

Stap 3

Klik in de 'Algemene instellingen' op het kopje 'E-mail sjablonen'.

Stap 4

Klik vervolgens rechtsboven op de '+' en kies voor jaaropgave.

Let op: je kunt niet werken met 'merge tags' in dit e-mailsjabloon. Je moet dus gewoon normale tekst typen.

Stap 5

Klik op 'Bewaar' om de gegevens op te slaan.

Stap 6

Klik vervolgens links op het 'Bedrijf'.

Stap 7

Klik op het kopje 'Nummers', selecteer het sjabloon van de jaaropgave en klik op 'Bewaar'.

Tip: Test het eerst met 1 ouder, zodat je weet of de tekst goed is. 

• Related Articles

• Hoe stel ik een e-mail sjabloon in voor het fiscaal attest?

  Je kunt vanuit Bitcare een standaard e-mail tekst instellen die wordt verstuurd naar ouders met het versturen van de facturen en het fiscaal attest. Dit kun je als volgt instellen: Kijk je liever de video klik dan hier: email sjabloon instellen Stap ...

• Eigen tekst in e-mail van de facturen (factuurtekst)

  Wanneer je de facturatie via Bitcare doet kun je ervoor kiezen om ouders de e-mail per factuur te laten ontvangen. Als je aan de e-mail een eigen tekst wilt koppelen dan kun je dit doen door de stappen uit deze helpfile te volgen. Dit kan je alleen ...

• Hoe maak ik een sjabloon (plaatsingsovereenkomst, etc.) met merge tags?

  Hoe maak ik een sjabloon (plaatsingsovereenkomst, et cetera) met merge tags? Het is mogelijk om door Bitcare automatisch een contract (plaatsingsovereenkomst) of ander document te laten genereren met de ingevoerde gegevens van de kinderen en ouders. ...

• Rapport: 'E-mailadressen van de ouders'

  Veel kinderdagverblijven sturen e-mails naar de ouders/verzorgers van een kind. Om het mailen van de ouders/verzorgers eenvoudiger te maken hebben wij een rapport waarin de e-mailadressen worden weergegeven.  Indien je slechts een bepaald deel van de ...

• Bitcare: alles voor ouders

  In dit document vind je alle handige zaken met betrekking tot de introductie van Bitcare bij ouders. Je kunt deze teksten naar eigen wensen aanpassen. Na het doorlezen van dit document ben je helemaal klaar om de ouders optimaal te informeren en ...