Hoe verstuur ik de aanwezigheden naar Kind & Gezin?
Als kinderopvangorganisatie in België kun je vanuit Bitcare de aanwezigheden doorsturen naar Kind & Gezin. In onze helpfile 'Waar moet ik op letten voor een juiste koppeling naar Kind & Gezin?' wordt uitgelegd welke gegevens (o.a. voornaam, achternaam, etc.) je op voorhand verplicht moet invullen om de aanwezigheden correct aan te leveren bij Kind & Gezin.
Bitcare ondersteunt de volgende twee mogelijkheden voor het doorsturen van de aanwezigheden naar K&G:
1. Vrije sector (Groeipakket)
2. Inkomenstarief (IKT)
1. Vrije sector (Groeipakket) > Financieel > Kind & Gezin
Stap 1
De eerste stap is het in- en uitklokken van de kinderen op de iPad. Hoe je kinderen kunt in- en uitklokken wordt uitgelegd in onze YouTube video.
Stap 2
Nadat je de aanwezigheden hebt ingevoerd kun je het bestand gaan opmaken. Open hiervoor het tabblad 'Financieel'.
Stap 3
Klik vervolgens bovenin op het kopje 'Kind en Gezin'.
Stap 4
Klik rechtsboven op het '+' om een nieuw bestand met aanwezigheden aan te maken.
Stap 5
Selecteer vervolgens de locatie, de maand, het jaartal en klik op 'Aanmaken'. Je bestand wordt vervolgens aangemaakt. Wacht geduldig tot het bestand in het scherm staat.
Stap 6
Het bestand verschijnt in de lijst om te controleren. Je ziet het aantal kinderen en het aantal registraties van de geselecteerde locatie in de betreffende maand.
Stap 7
Wanneer je in de kolom 'Periode' op de maand klikt (in dit geval 'mei 2024'), kun je het bestand ook nog eens controleren. Je ziet hier direct of er nog persoonlijke gegevens van een kind ontbreken. Wanneer je op de naam van het kind klikt klapt een overzicht uit van alle geregistreerde dagen in de geselecteerde maand.
Stap 8
In stap 7 zie je een voorbeeld van de aanwezigheden. Mochten hier gegevens ontbreken dien je deze aan te vullen in het persoonlijk profiel van het kind. Daarna dien je het bestand opnieuw aan te maken en wederom te controleren.
Stap 9
Wanneer het document correct is druk je rechtsonder op 'Sluiten' en klik je op 'Verstuur' om het document te versturen naar Kind & Gezin.
Je ontvangt direct in Bitcare een melding of de aanwezigheden zijn goedgekeurd of afgewezen.
2. Inkomenstarief (IKT)
Optie 1: Financieel > Kind & Gezin
Stap 1
De eerste stap is het in- en uitklokken van de kinderen op de iPad. Hoe je kinderen kunt in- en uitklokken wordt uitgelegd in onze YouTube video.
Stap 2
Nadat je de aanwezigheden hebt ingevoerd kun je het bestand gaan opmaken. Open hiervoor het tabblad 'Financieel'.
Stap 3
Klik vervolgens bovenin op het kopje 'Kind en Gezin'.
Stap 4
Klik rechtsboven op het '+' om een nieuw bestand met aanwezigheden aan te maken.
Stap 5
Selecteer vervolgens de locatie, de maand, het jaartal en klik op 'Aanmaken'. Je bestand wordt vervolgens aangemaakt. Wacht geduldig tot het bestand in het scherm staat.
Stap 6
Het bestand verschijnt in de lijst om te controleren. Je ziet het aantal kinderen en het aantal registraties van de geselecteerde locatie in de betreffende maand.
Stap 7
Wanneer je in de kolom 'Periode' op de maand klikt (in dit geval 'mei 2024'), kun je het bestand ook nog eens controleren. Je ziet hier het registratieformulier aanwezigheden van Kind & Gezin.
Stap 8
In stap 7 zie je een voorbeeld van de aanwezigheden. Mochten hier gegevens ontbreken dien je deze aan te vullen. Daarna dien je het bestand opnieuw aan te maken en wederom te controleren.
Stap 9
Wanneer het document correct is druk je rechtsonder op 'Sluiten' en klik je op 'Verstuur' om het document te versturen naar Kind & Gezin.
Je ontvangt een mail van Kind & Gezin met de terugkoppeling of de aanwezigheden goed of afgekeurd zijn.
Optie 2: Rapport > Kind & Gezin > Registratieformulier aanwezigheden
Stap 1
De eerste stap is het in- en uitklokken van de kinderen op de iPad. Hoe je kinderen kunt in- en uitklokken wordt uitgelegd in onze YouTube video.
Stap 2
Nadat je de aanwezigheden hebt ingevoerd kun je het bestand gaan opmaken. Open hiervoor het tabblad 'Rapporten.
Stap 3
Klik onder 'Kind & Gezin' op 'Registratieformulier aanwezigheden'.
Stap 4
Selecteer vervolgens de locatie, de maand, en klik op 'Verversen'. Je bestand wordt vervolgens aangemaakt.
Stap 5
Klik op de 'knop XML' en het bestand wordt gedownload.
Stap 6
Mail dit bestand naar Kind & Gezin.
Je ontvangt een mail van Kind & Gezin met de terugkoppeling of de aanwezigheden goed of afgekeurd zijn.
We wensen je veel succes en plezier met het aanleveren van de aanwezigheden!
Related Articles
Omschakeling Vrije Prijs naar IKT
Steeds meer kinderdagverblijven gaan over van Vrije Prijs naar IKT. In deze help file leggen wij precies uit wat jij moet weten over de verandering naar IKT en welke acties je moet ondernemen. Neem contact op met Bitcare De eerste stap is om contact ...Registratieformulier aanwezigheden voor Kind en Gezin
Voor IKT kinderen ben je verplicht de aanwezigheden door te geven. U kunt deze aanwezigheden op de volgende wijze doorgeven aan Kind en Gezin. Stap 1 Navigeer naar de Rapporten Stap 2 Onder Kind en Gezin vind je het rapport 'Registratieformulier ...IKG Web Service: automatische naam, kindcode en tarief koppeling met Kind & Gezin (België)
Om de gegevens uit Bitcare te kunnen toetsen aan de hand van de gegevens zoals die in de IKG-databank van Kind & Gezin aanwezig zijn, kun je gebruik maken van de Kind & Gezin webservice. Via deze webservice kan een organisator die volgens het ...Aanduiding Kind en Gezin / IKG contracten
Stap 1 U logt in op app.bitcare.com of als u al ingelogd bent klikt u op "Start" Stap 2 Op de home pagina klikt u op "kinderen" Stap 3 Zoek het kind waarvan u aan wil duiden dat het kind een Kind en Gezin (IKG) contract heeft. Klik op de ...IKT-mix binnen Bitcare
Vanaf 2020 kan je als organisator werken met het systeem van IKT-mix. Onder ‘IKT-mix’ verstaan we het aanbieden van plaatsen aan inkomenstarief én plaatsen met vrije prijs binnen één en dezelfde locatie. Onderstaand vind je een voorbeeld van hoe deze ...