Hoe voeg ik een document van de organisatie of locatie toe via de website? - Inclusief herinneringsmail voor verlopen document

Binnen de organisatie kun je documenten opslaan en aangeven voor wie deze inzichtelijk zijn. Het is zelfs mogelijk om een herinnering aan deze documenten te koppelen, zodat je niets vergeet te updaten. Hieronder wordt uitgelegd hoe je de documenten in Bitcare kunt uploaden.

---

Document van de organisatie of locatie toevoegen via de website

Stap 1

Log in op app.bitcare.com of klik op 'Start' als je al ingelogd bent. 

Stap 2
Klik op de naam van de organisatie of locatie en klik vervolgens links op het tabblad 'Documenten'.

Stap 3

Je bent nu in de documenten van jullie organisatie of locatie. Om een nieuw document toe te voegen, klik je op '+'.

Stap 4

Je voert een titel in, kiest het type document en selecteert wie het document in mag zien (beheer, administratie, medewerkers). Je kunt eventueel een referentie en een vervaldatum* toevoegen. Om een bestand te uploaden kies je voor 'Bestanden toevoegen'. Zo kun je door de door jouw gemaakte mappen bladeren om het betreffende document te kiezen. 

* Een 'Vervaldatum' kan handig zijn wanneer het bestand na verloop van tijd geëvalueerd dient te worden. In de 'Algemene Instellingen' kun je instellen wie voor deze 'Documenten' een melding per mail ontvangt. 

Let op: Deze persoon dient in zijn eigen instellingen de e-mail notificaties aan te zetten. Klik hiervoor op de profielfoto rechts bovenin en schakel vervolgens de email notificaties in bij de 'Instellingen'. 

• Related Articles

• Hoe voeg ik een document bij een kind toe via de website? (bijv. contract of medicatieformulier)

  Bij ieder kind kun je documenten opslaan en aangeven voor wie deze inzichtelijk zijn. Hieronder wordt uitgelegd hoe je de documenten in Bitcare kunt uploaden.  Document toevoegen bij een kind Stap 1 Log in op app.bitcare.com of klik op 'Start' als je ...

• Hoe wijzig ik de profielfoto van een organisatie, groep of kind via de website?

  In Bitcare kun je op verschillende plaatsen een profielfoto toevoegen en wijzigen. In onderstaande stappen wordt uitgelegd hoe je dit voor de organisatie, locaties, groepen en kinderen kunt doen. Profielfoto voor organisatie Stap 1 Log in op ...

• Hoe voeg ik een document van een kind toe op de iPad?

  Documenten van het kind kun je via de iPad toevoegen, zoals medicijnverklaringen, ontwikkelingsnotities en slaapritmes. Let op: Alle documenten die je via de iPad toevoegt zijn zichtbaar voor de ouders. Bij documenten die je via de website toevoegt ...

• Permissies voor organisatie en locatie documenten (wie kan het zien)

  Wanneer je een document op organisatie- en/of locatieniveau toe wilt voegen, kun je aangeven wie dit document in mogen zien. Er zijn 3 niveaus waar je uit kunt kiezen. Ieder niveau is gekoppeld aan een rol in Bitcare:  Supervisor en HR manager ...

• Bitcare: alles voor ouders

  In dit document vind je alle handige zaken met betrekking tot de introductie van Bitcare bij ouders. Je kunt deze teksten naar eigen wensen aanpassen. Na het doorlezen van dit document ben je helemaal klaar om de ouders optimaal te informeren en ...