Hoe voer ik een (flex-, extra-, credit of bonus) planning in via de website?

Wij adviseren om ouders zoveel mogelijk zelf te laten plannen via de Ouder app. Dit komt altijd als een verzoek binnen en de opvang hoeft dan enkel nog goed of af te keuren via 'Nog te doen'. Wanneer ouders geen verzoek hebben ingevoerd voor het kind kan je als opvang deze planning invoeren. Er zijn in totaal vier verschillende planningen waar je uit kunt kiezen.

1. Flex rooster: Flex rooster gebruik je bij kinderen die "flexibel" op de planning gezet kunnen worden en dus geen vaste dagen hebben dat zij in de week komen. Let op: Wij adviseren deze optie enkel indien je factureert op 'realisatie' (in/uitklokken) in plaats van 'planning'.
   
2. Extra planning: Extra planning gebruik je bij kinderen met een vaste planning maar die incidenteel een extra dag komen.
   
3. Bonus planning: Bonus planning kan je gebruiken bij kinderen die een dag komen wennen. Een bonus planning is 'gratis'. 
   
4. Credit planning: Als de kinderopvang werkt met credit planning dan bouw je mogelijk credit uren op voor nationale feestdagen en/of verlof en/of ziekte. Dit zijn dagen waarvoor je betaald hebt, maar niet bent gekomen. Vaak wordt Credit planning niet gebruikt, maar wordt er geruild. Let op! Niet elke kinderopvang werkt met een credit planning. Dit is via de 'Instellingen' apart in te stellen. Neem eerst contact op via help@bitcare.com indien je dit wilt gaan gebruiken.

---

Flex-, extra-, credit- of bonus planning invoeren via de website

Stap 1
Klik op de Startpagina op 'Kinderen'.

Stap 2
Zoek het desbetreffende kind op waarbij je een planning wilt registeren en klik op de naam.

Stap 3

Je zit nu in het profiel van het kind. Klik links op het tabblad 'Planning'.

Stap 4

Klik op de dag waarop je het iets wilt inplannen en klik op het type planning die je wilt toevoegen. 

Stap 5

Controleer de datum, pas eventueel de tijd aan en selecteer de juiste groep en klik op 'Bewaar'.

• Related Articles

• Hoe kan ik meerdere verzoeken (flex, extra, credit, ruilen, verlof) in één keer goed- of afkeuren?

  Ouders voeren dagelijks verschillende verzoeken in. Wanneer jouw organisatie groter is, zal je op een dag meer verzoeken te verwerken krijgen, wat je meer tijd kost. Om het afhandelen van de verzoeken vlot te laten verlopen, kun je meerdere verzoeken ...

• Vast plan van een medewerker eenmalig bewerken (opsplitsen vaste planning)

  Het kan voorkomen dat een medewerker eenmalig een keer op andere tijden of op een andere locatie/groep moet werken. Je wilt dan eenmalig afwijken van het vaste plan van deze medewerker. Bijvoorbeeld wanneer een medewerker een uur eerder naar huis kan ...

• Hoe werkt het gebruik van credit uren? (inhaaluren/tegoed voor verlof/ziekte/nationale feestdagen)

  In de kinderopvang wordt er regelmatig vooruitbetaald. Echter, ouders weten vaak nog niet of hun kind een keer afwezig zal zijn, terwijl ze hier dan al wel voor hebben betaald. Daarom heeft Bitcare het mogelijk gemaakt om met credit uren te gaan ...

• Credit uren beginsaldo instellen

  'Credit uren' zijn uren die ouders mogen inhalen / mogen inzetten. Het is in principe bedoeld voor uren waarvoor de ouder al betaald heeft. Echter je zou het ook kunnen gebruiken als een potje met 'gratis uren' die zijn te besteden via de Bitcare ...

• Hoe kan ik als ouder credit uren aanvragen? (inhaaluren/tegoed voor verlof/ziekte/nat. feestdagen)

  Binnen Bitcare kunnen ouders credit uren aanvragen wanneer je kinderopvang deze optie vrijgegeven heeft. Wanneer je kind op vaste dagen naar de kinderopvang komt, dien je vaak een vast bedrag per maand te betalen. Het kan voorkomen dat je door ...