Hoe voer ik een (flex-, extra-, credit of bonus) planning in via de website?

Wij adviseren om ouders zoveel mogelijk zelf planningsverzoeken in te laten dienen via de Bitcare Ouder App. Deze verzoeken zijn hierna in Bitcare te vinden bij 'Nog te doen' en deze hoeven daar alleen nog maar te worden goedgekeurd of afgekeurd. Als er door de ouders géén planningsverzoek is ingediend voor het kind, dan kun je als opvang deze planning invoeren. Er zijn in totaal vier verschillende planningen waar je uit kunt kiezen.

1. Flex rooster: een flex rooster gebruik je bij kinderen die "flexibel" op de planning gezet kunnen worden en dus géén vast rooster hebben. Let op: wij raden deze optie alleen aan als je factureert op basis van 'realisatie' (d.w.z. op basis van de werkelijke in- en uitkloktijden) in plaats van facturatie gebaseerd op de planning.
   
2. Extra planning: een extra planning gebruik je bij kinderen die een vaste planning hebben, maar waarvoor incidenteel een extra dag opvang wordt gevraagd.
   
3. Bonus planning: de bonus planning kan je gebruiken bij kinderen die een dag komen wennen. Een bonus planning wordt niet gefactureerd en is dus gratis voor de ouders.
   
4. Credit planning: als de kinderopvang werkt met credit planning dan bouw je mogelijk credit uren op voor nationale feestdagen en/of verlof en/of ziekte. Dit zijn dagen waarvoor je wél betaald hebt, maar waarop jouw kind niet naar de opvang is gekomen. Vaak wordt er echter in plaats van credit planning gebruik gemaakt van ruildagen. 
   
   Let op! niet elke kinderopvang werkt met credit planning. Dit is in Bitcare via de 'Instellingen' apart in te stellen. Neem eerst contact op via help@bitcare.com als je credit planning wilt gaan gebruiken.

---

Flex-, extra-, credit- of bonus planning invoeren via de website

Stap 1
Klik op de Startpagina op 'Kinderen'.

Stap 2
Zoek het kind op waarvoor je een planning wilt invoeren en klik op de naam van het kind.

Stap 3

Je zit nu in het profiel van het kind. Klik links op het tabblad 'Planning'.

Stap 4

Klik op de dag waarop je het iets wilt inplannen en klik daarna op het type planning dat je wilt invoeren. 

Stap 5

Controleer de datum, pas eventueel de tijd aan en selecteer de juiste groep. Klik daarna op 'Bewaar' om de planning op te slaan.

• Related Articles

• Hoe werkt het gebruik van credit uren?

  In de kinderopvang wordt er vaak gebruik gemaakt van vooruitbetalingen. Maar ouders weten meestal nog niet of hun kind een keer afwezig zal zijn, terwijl ze hier dan al wel voor hebben betaald. Daarom biedt Bitcare de mogelijkheid om met credit uren ...

• Vast plan van een medewerker eenmalig bewerken (opsplitsen vaste planning)

  Het kan voorkomen dat een medewerker eenmalig een keer op andere tijden of op een andere locatie/groep moet werken. Je wilt dan eenmalig afwijken van het vaste plan van deze medewerker. Bijvoorbeeld wanneer een medewerker een uur eerder naar huis kan ...

• Extra-, flex- en ruildagen aanvragen via de Bitcare Ouder App

  Ouders kunnen in de Bitcare Ouder App verzoeken indienen bij de kinderopvang wat betreft de planning van hun kinderen. Dit zijn de volgende verzoeken: Extra uren Flexibele uren Ruildagen Let op: bovenstaande verzoeken door ouders zijn afhankelijk van ...

• Wat is het verschil tussen een flexibele planning, een extra planning en een bonus planning?

  In deze helpfile wordt uitgelegd wat het verschil is tussen: Flexibele planning Extra planning Bonus planning De verschillen tussen een flexibele planning, een extra planning en een bonus planning FLEX ROOSTER (FLEXIBELE PLANNING) Let op: deze ...

• Credit uren beginsaldo instellen

  'Credit uren' zijn uren die ouders mogen inhalen / mogen inzetten. Het is in principe bedoeld voor uren waarvoor de ouder al betaald heeft. Echter je zou het ook kunnen gebruiken als een potje met 'gratis uren' die zijn te besteden via de Bitcare ...