Hoe voer ik een (flex-, extra-, credit of bonus) planning in via de website?

Hoe voer ik een (flex-, extra-, credit of bonus) planning in via de website?

Wij adviseren om ouders zoveel mogelijk zelf te laten plannen via de Ouder app. Dit komt altijd verzoek binnen en de opvang hoeft dan enkel nog goed of af te keuren via 'Nog te doen'. Wanneer ouders geen verzoek hebben ingevoerd voor het kind kan je als opvang deze planning invoeren. Er zijn in totaal vier verschillende planningen waar je uit kunt kiezen.
  1. Flex rooster: Flex rooster gebruik je bij kinderen die "flexibel" op de planning gezet kunnen worden en dus geen vaste dagen hebben dat zij in de week komen. Let op: Wij adviseren deze optie enkel indien je factureert op 'realisatie' (in/uitklokken) in plaats van 'planning'.
  2. Extra planning: Extra planning gebruik je bij kinderen met een vaste planning maar die incidenteel een extra dag komen.
  3. Bonus planning: Bonus planning kan je gebruiken bij kinderen die een dag komen wennen. Een bonus planning is 'gratis'. 
  4. Credit planning: Als de kinderopvang werkt met credit planning dan bouw je mogelijk credit uren op voor nationale feestdagen en/of verlof en/of ziekte. Dit zijn dagen waarvoor je betaald hebt, maar niet bent gekomen. Vaak wordt Credit planning niet gebruikt, maar wordt er geruild. Let op! Niet elke kinderopvang werkt met een credit planning. Dit is via de 'Instellingen' apart in te stellen. Neem eerst contact op via help@bitcare.com indien je dit wilt gaan gebruiken.


Flex-, extra-, credit- of bonus planning invoeren via de website

Stap 1
Klik op de Startpagina op 'Kinderen'.

Stap 2
Zoek het desbetreffende kind op waarbij je een planning wilt registeren en klik op de naam.

Stap 3
Je zit nu in het profiel van het kind. Klik links op het tabblad 'Planning'.

Stap 4
Klik op de dag waarop je het flex rooster wilt inplannen en kies voor 'Flex rooster'.



Stap 5
Controleer de datum, pas eventueel de tijd aan en selecteer de juiste groep en klik op 'Bewaar'.
    • Related Articles

    • Hoe wijzig ik de vaste planning van een kind via de website?

      De planning van een kind kan natuurlijk wel eens veranderen en dit kan ook effect hebben op het te betalen bedrag.  In deze helpfile leggen we uit hoe je dit kan instellen. Vaste planning van een kind wijzigen via de website? Stap 1 Log in op ...
    • Verlof invoeren voor flex medewerkers

      Over het algemeen is het verstandig om een flex medewerker die verlof wilt hebben niet op de planning te zetten. Als iemand flexibel inzetbaar is kan je beter geen planning aanmaken, dan een planning aanmaken en hier verlof over geven. Toch wordt er ...
    • Hoe kan ik als ouder credit uren aanvragen? (inhaaluren/tegoed voor verlof/ziekte/nat. feestdagen)

      Binnen Bitcare kunnen ouders credit uren aanvragen wanneer je kinderopvang deze optie vrijgegeven heeft. Wanneer je kind op vaste dagen naar de kinderopvang komt, dien je vaak een vast bedrag per maand te betalen. Het kan voorkomen dat je door ...
    • Hoe pas ik het rooster van een medewerker aan?

      Het kan zijn dat je het rooster van een medewerker moet aanpassen vanwege wijzigingen in werktijden, locatie, afdeling of datums. In onderstaande stappen wordt uitgelegd hoe je deze wijzigingen kunt aanbrengen in het vaste rooster van een medewerker. ...
    • Wat kan ik als ouder met de Bitcare website en de Bitcare App?

      Je kunt inloggen via de website https://app.bitcare.com. Daarnaast kunnen ouders de mobiele app vinden in de App Store en Google Play Store door te zoeken naar 'Bitcare voor ouders'.  Bitcare website Bitcare App  Verlof en ziekte melden Activiteiten ...