Hoe vraag ik verlof aan? - Bitcare

Hoe vraag ik verlof aan via de web-versie?

Je kan vanuit je dashboard 24/7 online verschillende soorten verlof aanvragen. Je aanvraag wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet goedkeuren. Hieronder wordt beschreven hoe je verlof aanvraagt. Wil je verlof aanvragen via de mobiele app? Bekijk dan deze helpfile.

Hoe vraag ik verlof aan als medewerker?
Stap 1
Ga naar je dashboard in Bitcare door op 'Start' te klikken. 

Stap 2
Klik boven op de afbeelding van de meest linkse palmboom, wanneer je verlof wilt aanvragen. 



Stap 3
Voer de duur en de datum van het gewenste verlof in. Eventueel kan je hier ook notities invoeren. 
  1. Bij 'Overig', links in het menu, kan je kiezen voor specifieke verlofsoorten:
Je kunt hier kiezen uit de volgende soorten verlof:
  1. Verlof (als je geen type selecteert): Wanneer je een aantal weken, dagen of middag vrij neemt. Deze uren worden van jouw verlofsaldo afgeschreven.
  2. Zwangerschapsverlof: Als begindatum vul je de ingang van je zwangerschapsverlof in en als einddatum de dag waarop je weer zal gaan werken.
  3. Zorgverlof: Bijvoorbeeld wanneer je kind ziek thuis is en je geen oppas kunt regelen.
  4. Calamiteitenverlof: Noodzaak, bijvoorbeeld wanneer de waterleiding in huis is gesprongen of je wordt gebeld omdat je kind ziek van school moet worden gehaald.
  5. Studieverlof: Als je van de organisatie tijd krijgt om te studeren en dit mag opnemen als verlof.
  6. Bijzonder verlof: Wanneer je naar een begrafenis of een trouwerij toe moet van een direct familielid. Overleg deze situatie altijd met je manager, omdat per situatie kan verschillen wat onder bijzonder verlof valt.
  7. Ouderschapsverlof: Verlof waarmee de werknemer meer tijd krijgt om zorg te besteden aan zijn of haar kind.
Zwangerschapsverlof, zorgverlof, calamiteitenverlof, studieverlof, bijzonder verlof en ouderschapsverlof worden niet van je verlofsaldo afgetrokken.

Stap 4
Klik op 'Bewaar'.

Je verlofaanvraag is nu terug te zien in je planning en activiteitenlijst. Wanneer deze is goedgekeurd wordt je aanvraag definitief bijgewerkt in je verlofsaldo en de planning.
Een bezoek aan de dokter/tandarts, min/plus uren of een ziekmelding moet je op een andere manier aanvragen, daar zijn andere icoontjes voor.

Hoe vraag ik verlof aan als HR-verantwoordelijke voor een andere medewerker?
Je kunt verlof voor een medewerker op meerdere manieren aanvragen: 
  1. In het profiel van de medewerker onder 'Activiteiten'. Je vind hier het icoontje welke hierboven is aangegeven. 
  2. In het profiel van de medewerker onder 'Planning'. Via het plusteken kun je 'verlof' selecteren en deze aanvragen. 
  3. Collectieve vrije dagen voor alle medewerkers. Lees hier hoe je deze aanvraag verwerkt. 




    • Related Articles

    • Hoe kan ik verlof aanvragen via de mobiele app?

      Via de app kan je makkelijk en snel verlof aanvragen. Dit doe je als volgt: Stap 1 Klik op 'Verlof' op het dashboard van de app. Stap 2 Klik vervolgens op het witte plusteken, rechtsboven in (Bitcare voor iOS) Stap 3  In het menu dat verschijnt kun ...
    • Hoe stel ik in dat ouders flexibele dagen, extra dagen of ruildagen kunnen aanvragen via de Ouder app?

      Ouders vragen om flexibiliteit en de kinderopvang speelt hier op in. Het is daarom mogelijk dat ouders zelf flexibele-, extra- of ruildagen aanvragen via de Ouder app waarna je deze kan goed- of afkeuren. Je hoeft deze dagen dus niet meer zelf in te ...
    • Medewerkers App Bitcare Personeel

      Als gebruiker van Bitcare heb je al kennis gemaakt met de gemakken van het hebben van een geïntegreerd pakket. Naast alle administratieve zaken rondom de kinderen biedt Bitcare nu ook Bitcare Personeel aan. Met Bitcare personeel kan je o.a via de ...
    • Hoe kan ik tijd registreren via de mobiele app of de web-app?

      In Bitcare is het voor de medewerkers mogelijk om via twee verschillende kanalen de tijdsregistratie in te voeren.  Dit kan je doen via de mobiele app (Bitcare voor Medewerkers) of via de web applicatie app.bitcare.com.  Mobiele app: Bitcare voor ...
    • Hoe kan ik een ruildag aanvragen via de mobiele app?

      Vraagt jouw werkgever of jij zelf je ruildagen wilt doorgeven? Bijvoorbeeld dat je op woensdag komt in plaats van op vrijdag? Of dat je vandaag vanuit huis werkt in plaats van op kantoor? Ruildagen kun je zelf  gemakkelijk aanvragen via de mobiele ...