Hoe vul ik de planning in bij een nul uren contract? (Flexibele planning)

Hoe vul ik de planning in bij een nul uren contract? (Flexibele planning)

Wanneer je een medewerker hebt toegevoegd met een nuluren contract dan heeft deze medewerker geen vaste planning. Om de planning van een medewerker met een nul uren contract toe te voegen maken we gebruik van het flex rooster. Deze kan je op meerdere manieren invoeren. 
  1. Via de planning van de medewerker
  2. Via de activiteiten van de medewerker
Beide manieren zullen hieronder uitgelegd worden.


Flex plan via planning

Stap 1
Ga naar de planning van de medewerker.

Stap 2
Selecteer in de planning het tabblad Dag, Week of Maand.

Je kunt nu het flex rooster en de flexibele uren op twee manieren toevoegen: 
  1. Via plusteken in de planning.
  2. Door in het veld te klikken, bijvoorbeeld op de woensdag. 


Via plusteken
Selecteer je 'Flexibele uren' om deze toe te voegen. Vul de datum van het flexplan in, geef de begin- en eindtijden aan en geef aan hoeveel minuten pauze de medewerker heeft gehad. Pas eventueel de locatie en afdeling aan wanneer deze onjuist zijn. Kies daarna voor 'Bewaar'.

Via de planning
Andere manier is om in de planning op de dag zelf te klikken en dan 'Flex rooster' te selecteren. Je klikt dan in het veld en kiest vervolgens voor 'Flex rooster'. Vervolgens kun je de begin- en eindtijden, de pauze, locatie en afdeling aangeven. Kies daarna voor 'Bewaar'.


Wanneer je de flexibele uren hebt ingevoerd zijn deze zichtbaar in de planning. 


Flex plan via activiteiten

Stap 1
Ga naar het profiel van de medewerker waar je een flex plan voor wilt invoeren.

Stap 2
Ga naar de activiteiten van de medewerker.

Stap 3
Klik op het flex plan icoon om een flex plan toe te voegen.



Je kan er ook voor kiezen om de medewerker zijn eigen uren in te laten voeren. De medewerker kan op dezelfde manier de flex planning toevoegen, of doet dat via de mobiele app (lees hier). Deze moet dan alleen wel eerst goedgekeurd worden door de manager of supervisor. 

Op zoek naar een overzicht van alle flex-plannen?
- Onder Planning > Lijst vind je de historie, inclusief wie het flex-plan heeft aangevraagd en goedgekeurd. Zet het filter Actieve planning op 'alle' om ook de flex-plannen uit het verleden in te zien. 
- Onder Arbeidsrelatie > Planning vind je dezelfde lijst, inclusief wie het flex-plan heeft aangevraagd en goedgekeurd. Vink het filter 'toon historie' aan om ook flex-plannen uit het verleden in te zien. 
- Het rapport: Gepland per dag: Hier krijg je, wanneer je per medewerker zoekt, een overzicht van alle flex-plannen in een bepaalde periode. 


    • Related Articles

    • Wat is het verschil tussen flexibel plannen, extra planning en bonus planning?

      In deze helpfile wordt uitgelegd wat het verschil is tussen: Flexibel plannen Extra plannen Bonus planning Verschil tussen flexibel plannen, extra planning en bonus planning FLEX ROOSTER (PLANNING) Let op: deze planning gebruik je enkel indien je ...
    • Hoe maak ik een planning bij een medewerker?

      Wanneer je een nieuwe medewerker toevoegt aan Bitcare kan je de planning toevoegen. Wanneer je dit in eerste instantie overslaat, dan kan je dit op een later moment nog toevoegen. Wanneer een medewerker geen planning heeft, dan wordt de medewerker ...
    • Hoe plan ik een medewerker flexibel in? (eventueel op meerdere groepen)

      Tijdens het aanmaken van de medewerker in Bitcare is het allereerst verstandig om op te letten of het een FTE (=Full-time Employee) is of dat het bijvoorbeeld om een nul-uren contract gaat. Als de medewerker geen vast dagen heeft en flexibel werkt, ...
    • Hoe kan ik vaste thuiswerkdagen aangeven de planning?

      Sinds COVID-19 is thuiswerken de 'norm'. Sommige medewerkers werken hele periodes thuis, andere kiezen voor vaste thuiswerkdagen. Uiteraard wil je weten waar jouw medewerkers zijn, of hoeveel dagen ze in de afgelopen maand naar kantoor zijn gekomen, ...
    • Hoe verleng ik een contract van een medewerker?

      Wanneer het contract van een medewerker verlengd dient te worden, wordt er in Bitcare een nieuw contract toegevoegd. Zo houd je zicht op hoeveel tijdelijke contracten een medewerker heeft gehad en of deze eventueel al recht heeft op een vast ...