Hoe zit het Full Service proces in elkaar?

Hoe zit het Full Service proces in elkaar?

Het proces van het digitale formulier ziet er als volgt uit:

Jouw werkzaamheden
  1. Je maakt het formulier aan
  2. Je wordt begeleid in het controleren:
    1. Zijn de gegevens rondom contractverleningen, nieuwe medewerkers en medewerkers die uit dienst gaan compleet;
    2. Zijn alle onkostendeclaraties goed gekeurd;
    3. Is al het overwerk, zijn alle extra uren en andere tijdsmutaties beoordeeld?
  3. Je voert eventuele losse, eenmalige mutaties in (denk hierbij aan bonussen of inhoudingen voor verkeersboetes) die de Full Service salaris administratie van bitsere nog moet verwerken.
  4. Je controleert of de mutaties die je zelf  heeft gemaakt al correct in Bitcare staan.
  5. Je stelt de betaaldatum in en stuurt het formulier door via Bitcare naar de Full Service salaris administrateur van bitcare.

Onze werkzaamheden 
  1. De Full Service salaris administrateur controleert de wijzigingen en mutaties op basis van het formulier
  2. Op basis van het formulier worden de proefstroken gemaakt en gecontroleerd.
  3. Wij sturen je (nu nog via e-mail) de proefstroken en een vergelijking met de vorige salarisperiode. 
Nu ben jij weer aan zet. Je controleert de proefstroken en kijkt of je echt geen mutaties bent vergeten. Afhankelijk van de controle maken we een tweede set proefstroken of we maken de salarisrun definitief.

Wij zijn voornemens dit gedeelte en de rest van het salarisproces geheel te digitaliseren binnen Bitcare.

    • Related Articles

    • Hoe ziet het Full Service Proces eruit?

      Wanneer je jouw salarisadministratie hebt uitbesteed aan Bitcare dan betekent dit een verloning met meer inzicht en meer controle.  In het Full Service proces zal u optimaal samenwerken met onze Salaris Experts. De mutaties, concept loonstroken en ...
    • Hoe werkt het gehele proces van het goedkeuren van documenten

      Wanneer je een document toevoegt aan het dossier van een medewerker waaraan meerdere mensen deel hebben genomen, wil je dat dit eerst goed gecontroleerd wordt alvorens het in het dossier verwerkt wordt. Hier is de functie van het goedkeuren van ...
    • IKG Webservice Service: automatische kindcode en tarief koppeling met Kind & Gezin (België)

      Om de gegevens uit Bitcare te kunnen toetsen aan de gegevens zoals die in de IKG-databank van Kind & Gezin aanwezig zijn, kun je gebruik maken van de Kind & Gezin webservice. Via deze webservice kan een organisator die werkt volgens het principe van ...
    • Hoe wijzig ik de openingstijden op het web?

      In Bitcare kunt je de openings- en werktijden van de organisatie aangeven. Je kunt meerdere tijden invoeren en je kunt de organisatie ook als gesloten markeren. Verder is het ook mogelijk om de openings- en werktijden per locatie te registreren ...
    • Ik heb het mutatie formulier digitaal ingestuurd, wat nu?

      Zodra je op de knop 'Verstuur' hebt geklikt, krijg je de melding 'Uw wijzigingen zijn succesvol opgeslagen'. Nu is het niet meer mogelijk om het formulier zomaar te wijzigen. Jouw Full Service salaris administrateur gaat nu voor je aan de slag en zal ...