KOI bestand voor de belastingdienst

KOI bestand voor de Belastingdienst

KOI bestand voor de Belastingdienst

Sinds 2014 vraagt de belastingdienst aan kinderopvanginstellingen om een 'KOI bestand' aan te leveren met gegevens over het gebruik van kinderopvang door ouders. Met Bitcare kunt u als kinderopvang dit KOI bestand eenvoudig genereren en vervolgens aanbieden aan de belastingdienst. Onderstaand kunt u vinden hoe u dit bestand kunt genereren.


Stap 1

Navigeer naar 'Rapporten'.


Stap 2

Klik bovenaan uw scherm op 'In/Export'.


Stap 3

Klik op het rapport 'Exporteren voor Belastingdienst'.



Stap 4

U wilt natuurlijk eerst kijken of al uw gegevens compleet en correct zijn. Daarom kunt het KOI bestand eerst valideren, zodat precies duidelijk wordt welke informatie onjuist is of nog ontbreekt. De belastingdienst is erg streng in de aanlevering van de gegevens. De persoonsgegevens van de ouders en het kind dienen allemaal aanwezig te zijn. Ook is het belangrijk om voor alle contacten BSN nummers in te voeren.

Let op: Als u het telefoonnummer van een contactpersoon invoert moet dit zonder streepje. De belastingdienst kan dit alleen lezen als het nummeriek is.


Het genereren van het KOI bestand gaat als volgt:


- Selecteer de locatie of alle locaties waar u het KOI bestand voor wilt genereren

- Selecteer het juiste jaar

- Vink de optie 'Alleen valideren' aan

- Klik op 'Genereer' 


- Er zal vervolgens een document aangemaakt worden met het 'KOI validatie bestand', die u terug kunt vinden bij de organisatiedocumenten. 

U kunt onbeperkt het KOI bestand valideren en aanmaken.




Stap 5

Na de controle kan u het definitieve KOI bestand aanmaken. Hierbij volgt u stap 1 tot en met stap 4. Bij stap 4 vinkt u 'Alleen valideren' niet aan.
Het document kunt u vinden in het tabblad 'Documenten'.





    • Related Articles

    • Maandelijkse aanlevering voor de Belastingdienst

      Vanaf mei 2020 wil de Belastingdienst dat alle kinderopvangorganisaties maandelijks een aanlevering doen via het gegevensportaal van de Belastingdienst. Deze wijziging is één van de maatregelen die is genomen als onderdeel van het Verbetertraject ...
    • Wat moet ik allemaal weten over het KOI bestand?

      Wat moet ik allemaal weten over het KOI bestand? Iedere kinderopvang of buitenschoolse opvang binnen Nederland kan uitgenodigd worden om gegevens aan te leveren aan de belastingdienst. Het KOI bestand is de afkorting van Kinderopvang instelling (KOI) ...
    • Hoe en waar stel ik de eventuele 'partner' in voor de maandelijkse aanlevering voor de Belastingdienst?

      Voor de maandelijkse aanlevering dien je een aantal gegevens verplicht aan te leveren bij de Belastingdienst. Als de betalende ouder (= contract ouder) een 'toeslag partner' heeft, dan moeten ook de gegevens van deze 'partner' aangeleverd worden. ...
    • FAQ: Maandelijkse aanlevering

      We helpen je graag soepel door de maandelijkse aanlevering heen. Daarom hebben we de top 11 meest gestelde vragen voor je op een rij gezet. 1. Vanaf wanneer wordt er gehandhaafd op de maandelijkse aanlevering? De maandelijkse aanlevering is een grote ...
    • Directe betaling Kinderopvang Toeslag (KOT) vanuit de Belastingdienst vastleggen bij een kind

      In deze helpfile leggen we uit hoe je de prijzen vast moet leggen bij een kind waarbij de Kinderopvang Toeslag (KOT) direct vanuit de Belastingdienst overgemaakt wordt aan de opvang.  Let op: het foutief instellen van deze prijs kan leiden tot een ...