Het kan natuurlijk voorkomen dat een medewerker eerder naar huis gaat of juist later begint, bijvoorbeeld door verminderde drukte op de groep vanwege zieke of afwezige kinderen. Deze uren kun je als ‘minder uren’ in de planning invoeren.
Let op:
- Als een medewerker minder uren werkt, kies je voor 'Minder uren'.
- Als een medewerker meer uren werkt, kies je voor 'Flex rooster'.
Minder uren invoeren:
Stap 1
Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik je op 'Start'.
Stap 2
Klik op 'Medewerkers' en zoek de medewerker waarvoor je de minder uren wilt invoeren. Open het medewerkersprofiel en klik links in het menu op 'Planning'.
Je kan 'Minder uren' ook instellen vanuit de algemene groepsplanning met alle kinderen en medewerkers
Stap 3
Klik op het vaste plan.
Stap 4
Je ziet dat de medewerker hieronder van 08:00 tot 17:00 gepland is. Klik op het symbool met de klok en het minteken om de minuren in te voeren.
Stap 5
In dit voorbeeld heeft medewerker Denise op 03 april tot 16:00 gewerkt in plaats van tot 17:00. Deze medewerker kon een uurtje eerder weg omdat er geen kinderen meer aanwezig waren na 16:00 uur. Je registreert hier de gewerkte uren, dus van 08:00 tot 16:00.
Let op: op dit moment kan de persoon die de personeelsplanning maakt (rol: planner, locatiemanager en supervisor) deze 'minder uren' invoeren voor de medewerkers. Wanneer medewerkers juist langer werken dan gepland kun je dit invoeren met een flex rooster.