Offboarden: het contract wordt niet verlengd

Offboarden | Het contract wordt niet verlengd




Deze workflow weergeeft het functionele proces in Bitcare, en welke stappen je moet doorlopen, en waar je op moet letten wanneer je besluit een contract niet te verlengen. Zoek je meer achterliggende informatie rondom ontslag en transitievergoedingen, lees dan hier verder. 

Herinnering: Contract verloopt
Vanuit Bitcare ontvang je herinneringen voor het aflopen van een contract, zo loop je niet het risico dat iemand stilzwijgend verlengd wordt en dat je een aanzegboete moet betalen. Daarna zal er besloten moeten worden of iemand verlengd wordt, of dat er aangezegd moet worden. 

Aankondiging
De medewerker moet geïnformeerd worden, stuur de aanzeggingsbrief op tijd op.
Let op: aanzeggen moet 1 maand (uiterlijk) voor het aflopen van het contract gebeuren. Doe je dit niet dan loop je als werkgever het risico 1 maandsalaris van de medewerker door te moeten betalen (de aanzegboete). 

Exitgesprek
Maak afspraken over het resterende verlof en hoe de afronding zal lopen. Wijs er tijdens het exitgesprek op dat de medewerker toegang tot Bitcare verliest en de benodigde documenten uit Bitcare voor de laatste werkdag zal moeten downloaden, denk hierbij aan loonstroken en jaaropgaven. 

Uitvoering
Leg de afspraken vanuit het exitgesprek vast; neemt de medewerker verlof op of wordt er nog een deel uitbetaald? Maak de uit dienst takenlijst aan. Zo weet je zeker dat je niets vergeet. Omdat de medewerker niet verlengd wordt, dien je een transitievergoeding te betalen. Werk je met Bitcare Salaris? Neem dan contact op met via salaris@bitcare.com

Controle
Aan de hand van de uit dienst takenlijst, controleert HR alles is afgerond. De medewerker download zelf zijn documenten.

Laatste loonstroken
Werk je met Bitcare Salaris, controleer dan de laatste loonstroken van de medewerker extra goed. Staat het vakantiegeld erop? Zijn alle laatste openstaande zaken verrekend? Zijn alle declaraties en openstaand verlof uitbetaald? Zijn er nog er nog extra uren die verrekend moeten worden? Staat de transitievergoeding op de strook? Wanneer dit allemaal erop staat, kun je de stroken zonder problemen definitief maken.

Afhandeling
Werk je met Bitcare Salaris, dan zullen de laatste loonstroken en jaaropgave nagemaild moeten worden. De medewerker heeft immers geen toegang meer tot het systeem. Via het rapport 'medewerkers uit dienst' controleer je snel wie er allemaal nagemaild moeten worden. Daarnaast kun je met herinneringen de AVG termijnen bijhouden, zodat je gegevens van de oud-medewerker niet langer bewaard dan mag. 

Meer over offboarden? Lees ook onze andere helpfiles
  1. Offboarden | Medewerker neemt zelf ontslag
  2. Offboarden | Ontslag met wederzijds goedvinden
  3. Medewerkers uit dienst? Gebruik het IMCAV model


    • Related Articles

    • Offboarden | Ontslag met wederzijds goedvinden

      Deze helpfile is gebaseerd op ontslag met wederzijds goedvinden. Dat wil zeggen ontslag waarbij een tijdelijk contract wordt eerder ontboden, of een vast contract wordt ontboden, en de werkgever en werknemer samen in onderhandelingen gaan over de ...
    • Offboarden | Medewerker neemt ontslag

      Aankondiging De medewerker komt met het nieuws dat hij of zij iets anders heeft gevonden, en stopt bij jullie organisatie. Het offboarden wordt ingang gezet. Er wordt een exitgesprek ingepland, om alles goed te laten afronden, en wanneer het tijd is, ...
    • Hoe ziet het Full Service Proces eruit?

      Wanneer je je salarisadministratie hebt uitbesteed aan Bitcare dan betekent dit een verloning met meer inzicht en meer controle. In het Full Service proces zal je optimaal samenwerken met onze Salaris Experts. De mutaties, concept loonstroken en ...
    • Hoe verleng ik een contract van een medewerker?

      Wanneer het contract van een medewerker verlengd dient te worden, wordt er in Bitcare een nieuw contract toegevoegd. Zo houd je zicht op hoeveel tijdelijke contracten een medewerker heeft gehad en of deze eventueel al recht heeft op een vast ...
    • Hoe zit het Full Service proces in elkaar?

      Het proces van het digitale formulier ziet er als volgt uit: Jouw werkzaamheden Je maakt het formulier aan; Je word begeleid in het controleren: Zijn de gegevens rondom contractverleningen, nieuwe medewerkers en medewerkers die uit dienst gaan ...