Offboarden: Medewerker neemt ontslag - Bitcare

Offboarden | Medewerker neemt ontslag



Aankondiging
De medewerker komt met het nieuws dat hij of zij iets anders heeft gevonden, en stopt bij jullie organisatie. Het offboarden wordt ingang gezet. Er wordt een exitgesprek ingepland, om alles goed te laten afronden, en wanneer het tijd is, wordt de organisatie over het vertrek ge├»nformeerd. Via berichten in Bitcare kun je in een keer iedereen op de hoogte stellen.

Afsluiten arbeidsrelatie
Sluit de arbeidsrelatie als eerste af. Zo heb je direct zicht op hoeveel verlof de medewerker nog open heeft staan en wat er nog verrekend moet worden. Lees hier hoe je de arbeidsrelatie afsluit. Nadat je de arbeidsrelatie hebt afgesloten kun je onder 'planning' het beschikbare verlofsaldo terugzien. 

Exitgesprek
Maak afspraken over het verlof, en hoe de afronding zal lopen. Wijs er tijdens het exitgesprek op dat de medewerker toegang tot Bitcare verliest en de benodigde documenten uit Bitcare voor de laatste werkdag zal moeten downloaden, denk hierbij aan loonstroken en jaaropgaven. 

Uitvoering & Controle
Leg de afspraken vanuit het exitgesprek vast; neemt de medewerker verlof op of wordt er nog een deel uitbetaald? Maak de uit dienst takenlijst aan. Zo weet je zeker dat je niets vergeet. 

Laatste loonstroken
Werk je met Bitcare Salaris, controleer dan de laatste loonstroken van de medewerker goed. Staat het vakantiegeld erop? Zijn alle laatste openstaande zaken verrekend? Zijn alle declaraties en openstaand verlof uitbetaald? Zijn er nog er nog extra uren die verrekend moeten worden? Wanneer dit allemaal erop staat, is de salarisadministratie van de oud-medewerker afgerond. 

Afhandeling
Werk je met Bitcare Salaris, dan zullen de laatste loonstroken en jaaropgave nagemaild moeten worden. De medewerker heeft immers geen toegang meer tot het systeem. Via het rapport 'medewerkers uit dienst' controleer je snel wie er allemaal nagemaild moeten worden. Daarnaast kun je met herinneringen de AVG termijnen bijhouden, zodat je gegevens van de oud-medewerker niet langer bewaard dan mag. 

Meer over offboarden? Lees ook onze andere helpfiles
  1. Offboarden | Het contract wordt niet verlengd
  2. Offboarden | Ontslag met wederzijds goedvinden
  3. Medewerkers uit dienst? Gebruik het IMCAV model


    • Related Articles

    • Offboarden | Ontslag met wederzijds goedvinden

      Deze helpfile is gebaseerd op ontslag met wederzijds goedvinden. Dat wil zeggen ontslag waarbij een tijdelijk contract wordt eerder ontboden, of een vast contract wordt ontboden, en de werkgever en werknemer samen in onderhandelingen gaan over de ...
    • Offboarden | Het contract wordt niet verlengd

      Deze workflow weergeeft het functionele proces in Bitcare, en welke stappen je moet doorlopen, en waar je op moet letten wanneer je besluit een contract niet te verlengen. Zoek je meer achterliggende informatie rondom ontslag en ...
    • Hoe ziet het Full Service Proces eruit?

      Wanneer je je salarisadministratie hebt uitbesteed aan Bitcare dan betekent dit een verloning met meer inzicht en meer controle. In het Full Service proces zal je optimaal samenwerken met onze Salaris Experts. De mutaties, concept loonstroken en ...
    • Beste advies wat wij je kunnen geven (Bitcare Personeel + Salaris uitbesteed)

      De HR- en Salarisadministratie kenmerkt zich door veranderingen en mutaties die niet dagelijks plaatsvinden. Routine krijgen in zaken die niet veel voorkomen is daarom best lastig. Hoe zorg je er dan voor dat je 100% weet wat je doet in Bitcare en ...
    • Hoe zit het Full Service proces in elkaar?

      Het proces van het digitale formulier ziet er als volgt uit: Jouw werkzaamheden Je maakt het formulier aan; Je word begeleid in het controleren: Zijn de gegevens rondom contractverleningen, nieuwe medewerkers en medewerkers die uit dienst gaan ...