Offboarden : Ontslag met wederzijds goedvinden

Offboarden | Ontslag met wederzijds goedvinden

Deze helpfile is gebaseerd op ontslag met wederzijds goedvinden. Dat wil zeggen ontslag waarbij een tijdelijk contract wordt eerder ontboden, of een vast contract wordt ontboden, en de werkgever en werknemer samen in onderhandelingen gaan over de ontslagprocedure. Deze workflow weergeeft het functionele proces in Bitcare, en welke stappen je moet doorlopen, en waar je op moet letten wanneer je besluit een contract niet te verlengen. Zoek je meer achterliggende informatie rondom ontslag en ontslagvergoedingen, lees dan hier verder. 



Exitgesprek
Tijdens het exitgesprek wordt de vaststellingsovereenkomst (VSO) opgesteld. Hierin worden onder ander alle afspraken over verlof, laatste werkdag en bijkomende zaken vastgelegd. Ook wordt hierin de hoogte van de ontslagvergoeding vastgelegd. Lees hier wat er allemaal in de VSO wordt opgenomen. Sla de opgestelde VSO op in het dossier van de medewerker. 

Uitvoering
Nadat de VSO definitief is, de medewerker heeft namelijk twee weken bedenktijd, kun je de arbeidsrelatie in orde maken aan de hand van de gemaakte afspraken. Zet de uitbetaling voor de ontslagvergoeding klaar. 

Controle
Aan de hand van de uit dienst takenlijst, controleert HR alles is afgerond. De medewerker download zelf zijn documenten. 

Laatste loonstroken
Werk je met Bitcare Salaris, controleer dan de laatste loonstroken van de medewerker extra goed. Staat de ontslagvergoeding op de strook en de andere afspraken zoals overeengekomen in de VSO? Staat het vakantiegeld erop? Zijn alle laatste openstaande zaken verrekend? Zijn alle declaraties en openstaand verlof uitbetaald? Zijn er nog er nog extra uren die verrekend moeten worden? Wanneer dit allemaal erop staat, kun je de stroken zonder problemen definitief maken.

Afhandeling
Werk je met Bitcare Salaris, dan zullen de laatste loonstroken en jaaropgave nagemaild moeten worden. De medewerker heeft immers geen toegang meer tot het systeem. Via het rapport 'medewerkers uit dienst' controleer je snel wie er allemaal nagemaild moeten worden. Daarnaast kun je met herinneringen de AVG termijnen bijhouden, zodat je gegevens van de oud-medewerker niet langer bewaard dan mag. 

Meer over offboarden? Lees ook onze andere helpfiles
  1. Offboarden | Medewerker neemt ontslag
  2. Offboarden | Het contract wordt niet verlengd
  3. Medewerkers uit dienst? Gebruik het IMCAV model


    • Related Articles

    • Offboarden | Medewerker neemt ontslag

      Aankondiging De medewerker komt met het nieuws dat hij of zij iets anders heeft gevonden, en stopt bij jullie organisatie. Het offboarden wordt ingang gezet. Er wordt een exitgesprek ingepland, om alles goed te laten afronden, en wanneer het tijd is, ...
    • Offboarden | Het contract wordt niet verlengd

      Deze workflow weergeeft het functionele proces in Bitcare, en welke stappen je moet doorlopen, en waar je op moet letten wanneer je besluit een contract niet te verlengen. Zoek je meer achterliggende informatie rondom ontslag en ...
    • Hoe ziet het Full Service Proces eruit?

      Wanneer je je salarisadministratie hebt uitbesteed aan Bitcare dan betekent dit een verloning met meer inzicht en meer controle. In het Full Service proces zal je optimaal samenwerken met onze Salaris Experts. De mutaties, concept loonstroken en ...
    • Hoe zit het Full Service proces in elkaar?

      Het proces van het digitale formulier ziet er als volgt uit: Jouw werkzaamheden Je maakt het formulier aan; Je word begeleid in het controleren: Zijn de gegevens rondom contractverleningen, nieuwe medewerkers en medewerkers die uit dienst gaan ...
    • Medewerkers uit dienst? Gebruik het IMCAV model.

      Wanneer een medewerker uit dienst gaat, is het belangrijk om professioneel en correct afscheid te nemen van de vertrekkende medewerker. Dit hoort immers bij goed werkgeverschap. Bij het vertrek van een medewerker dienen nu eenmaal een aantal zaken ...