Peutermonitor export bestand aanmaken met Bitcare (VVE)
De gesubsidieerde activiteiten (VVE) kunnen worden bijgehouden en geëvalueerd met behulp van de Peutermonitor. Het bestand wat voor de Peutermonitor nodig is, kun je aanmaken met Bitcare. Onderstaand leggen we stap voor stap uit hoe jij dit doet.
Neem contact op met help@bitcare.com indien je interesse hebt in de Peutermonitor export. Wij kunnen de Peutermonitor optie aanzetten.
Stap 2 - Instellingen
Klik op ‘Start’
Klik op ‘Instellingen’
Klik links op de naam van de locatie waar het om draait, kortom de VVE locatie
Vink de optie ‘VVE locatie’ aan
Klik op de naam van het desbetreffende kind
Klik op ‘Persoonlijk’
Vul aan de rechterkant de VVE informatie van het kind in
De Peutermonitor maakt onderscheid tussen reguliere uren en VVE-uren:
Dit betreffen de eerste twee dagdelen die voor alle peuters gesubsidieerd worden. De maanduren moeten worden ingevuld, dit betreffen contracturen ofwel geplaatste uren. Houd rekening met het maximum dat in de betreffende gemeente geldt. Een voorbeeld: in gemeente X worden voor alle peuters 2 dagdelen van 4 uur gesubsidieerd. Bij een facturatie in 12 gelijke maanden komen de maanduren als volgt tot stand: 8 uren x 40 weken / 12 = 26,67 uren per maand. Let op: het kan voorkomen dat peuters meer uren afnemen dan dat er gesubsidieerd worden. Bijvoorbeeld omdat beide ouders werken. De uren boven het gestelde maximum worden dan niet opgevoerd.
Dit betreffen de extra dagdelen die alleen gesubsidieerd worden voor peuters die hier recht op hebben omdat zij een VVE-indicatie hebben. Houd ook hier rekening met het maximum dat in de betreffende gemeente geldt. Een voorbeeld: in de bovengenoemde gemeente X wordt voor VVE geïndiceerde peuters naast de 2 reguliere dagdelen nog eens 8 uren gesubsidieerd. Deze uren worden volledig vergoed. Bij een facturatie in 12 gelijke maanden komen de maanduren als volgt tot stand: 8 uren x 40 weken / 12 = 26,67 uren per maand. Kortom: alleen de extra dagdelen die volledig vergoed worden, worden ingevuld onder VVE-uren. De eerste twee dagdelen worden altijd ingevoerd onder de reguliere uren, ook voor de peuters met een indicatie.
Instellen ‘Reguliere uren’
Klik op de naam van het desbetreffende kind
Klik op ‘Contracten’
Klik op ‘Prijzen’
Klik op de ‘+’ om de nieuwe prijs en uren toe te voegen
Kies voor ‘Aanwezigheid’
Stel eerst de ‘Reguliere uren’. Kies daarom bij ‘Type uren’ voor ‘Regulier’
Vul de rest van de gegevens in. Let op de uren bij ‘Uren / Maand’ worden gebruikt voor de Peutermonitor.
Instellen ‘VVE uren’
Klik op de naam van het desbetreffende kind
Klik op ‘Contracten’
Klik op ‘Prijzen’
Klik op de ‘+’ om de nieuwe prijs en uren toe te voegen
Kies voor ‘Aanwezigheid’
Kies bij ‘Type uren’ voor ‘VVE’
Vul de rest van de gegevens in. De uren bij ‘Uren / Maand’ worden gebruikt voor de Peutermonitor.
Let op: je kunt ook gelijk een factuur voor een specifiek account aanmaken met het subsidiebedrag (bijvoorbeeld voor de Gemeente Delft).
Indien het kind nog overige uren (buiten de Reguliere en VVE uren) zou hebben, dan voeg je deze toe onder het prijstype ‘Aanwezigheid’.
Let op: indien er al prijzen stonden bij het kind, zet deze dan stop indien deze niet meer nodig zijn. Dit kan als volgt:
Klik op de naam van het desbetreffende kind
Klik op ‘Contracten’
Klik op ‘Prijzen’
Klik op het potloodje achter de prijs die je wilt stoppen
Kies voor ‘Stop de prijs op een bepaalde datum’
Stap 5 - Peutermonitor Excel bestand aanmaken
Klik op ‘Start’
Klik op ‘Rapporten’
Onder ‘Management’ staat nu het rapport ‘Peutermonitor’. Klik op dit rapport.
Stel het ‘Jaar’ en ‘Kwartaal’ in
Klik op ‘Genereer rapport’
Klik vervolgens op ‘Documenten’ (links in het menu). Het kan even duren voordat het bestand er staat.
Klik op het document en download deze.
Upload het bestand bij Peutermonitor.
Related Articles
Subsidie regeling vastleggen bij een kind
Tegenwoordig komt het steeds vaker voor dat er voor sommige kinderen een subsidieregeling wordt getroffen, met name voor peuterspeelzalen. Bijvoorbeeld voor VVE kinderen, waarbij de gemeente een deel van de kosten voor haar rekening neemt. Hierover ...Aan de slag met Bitcare Personeel Basis
Hier vind je alle informatie over het gebruik van Bitcare Personeel Basis.Jaaropgaven aanmaken en controleren (Nederland)
De jaaropgaven binnen Bitcare kunnen gemaakt worden binnen het tabblad 'Financieel > Jaaropgave'. Onderstaand wordt stap voor stap uitgelegd hoe dit werkt. Je kunt ook onze video bekijken. Klik hier om de video te bekijken. Stap 1 Log in op ...Aparte facturen aanmaken in de jaarovergang met 'Vooruitbetaling bij flexibele uren'
Maak je gebruik van de prijs ‘vooruitbetaling voor flexibele uren’? Dan is het belangrijk om alles van 2024 af te ronden in het jaar 2024 in verband met correcte jaaropgaven. Dit betekent dat je aparte facturen moet maken voor de vooruitbetaling van ...Klanten export van Bitcare naar Exact
Binnen Bitcare is het mogelijk om te exporteren naar Exact. Facturen en klanten kunnen worden geëxporteerd om vervolgens te kunnen worden geïmporteerd in Exact. Het is van groot belang dat de klanten in zowel Bitcare als Exact aanwezig zijn zodat ...