Wil jij een document in één keer naar alle ouders in de Bitcare Ouder App sturen? Denk hierbij aan documenten zoals het beleid, protocollen, algemene voorwaarden, etc. Deze documenten moeten te allen tijde inzichtelijk zijn voor ouders. Dit hoef je dus niet meer per kind toe te voegen, maar kun je in één keer delen met ouders.
Algemene documenten vastzetten voor ouders
Stap 1
Klik op 'Start'.
Stap 2
Klik op de knop 'Kinderen'.
Stap 3
Klik aan de linkerkant op 'Documenten'.
Stap 4
Klik op de '+'.
Stap 5
Kies voor 'Voeg een notitie toe' of 'Bestanden toevoegen' (bv. een pdf, Excel, etc.).
In dit voorbeeld een pdf van de 'Algemene voorwaarden'.
Stap 6
Kies het type document en welke rollen binnen jouw kinderopvang het document in mogen zien.
Stap 7
Klik op 'Bewaar'.
Stap 8
Klik op het nieuw toegevoegde document.
Stap 9
Klik op 'Bewerken'.
Stap 10
Kies welke locatie(s) het in mogen zien en klik op 'Bewaar'.
Stap 11
Deze documenten worden vervolgens aan de rechterkant vastgezet:
En zijn inzichtelijk voor ouders in de Ouder App en kunnen daar gedownload worden: