Plannen gedurende schoolweken, vakantieweken of studiedagen middels contractpakketten
Je kunt binnen Bitcare de pakketten koppelen aan de planning van een kind. Dit in verband met de complexere planningen. Met name voor de BSO is dit handig, aangezien deze kinderen in vakanties vaak hele dagen komen. Het inplannen gedurende schooldagen en vakantiedagen (en studiedagen) bestaat uit twee delen:
Deel 1: contractpakketten koppelen aan vakanties
Deel 2: planningen / pakketten registreren bij het kind
Deel 1: Contractpakketten koppelen aan vakanties
Stap 1
Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik je op 'Start'. Kies daarna voor het kopje 'Instellingen'.
Stap 2
Klik op het tabblad 'Contractpakketten',
Stap 3
Klik op het '+' om een contractpakket toe te voegen. Om een contractpakket te wijzigen klik je op het potloodje achter het desbetreffende pakket.
Stap 4
De 'Code' en 'Omschrijving' mag je zelf bepalen. Wij adviseren wel om hier het aantal weken van het pakket bij te vermelden. Bij verschillende vakanties per school is het verstandig om hier ook de schoolnaam te vermelden en één pakket per school aan te maken.
Voer ook direct de uurprijzen en eenheid in voor de 'aanwezigheid en extra aanwezigheidsprijs'. Deze worden dan direct getoond als je dit pakket kiest bij een kind.
Klik op 'Bewaar'.
Stap 5
Maak eventuele andere pakketten ook aan door stap 1 t/m 4 te herhalen.
Stap 6
Klik op het kopje 'Feestdagen' in de 'Algemene instellingen', waar je het pakket dient te koppelen aan de vakanties.
Stap 7
Klik onderaan bij 'Schoolvakanties' op de '+' om een vakantie toe te voegen.
(Om een vakantie te wijzigen/verwijderen klik je op het potloodje achter het desbetreffende vakantie)
Stap 8
Naam: vul hier de naam van de vakantie in met het jaartal. Bij verschillende vakanties per school is verstandig om hier ook de schoolnaam te vermelden. Je maakt dan de vakantie meerdere keren aan en vermeld de naam van de school erbij.
Data: vul hier de data van vakantie in. In het geval van een studiedag is dit dezelfde dag.
Vink vervolgens de pakketten aan welke aan deze vakantie gekoppeld dienen te worden.
Let op: dit zijn zowel de pakketten waarbij een kind uit gepland (40 weken) als ingepland (12 weken) wordt gedurende deze vakantie.
De studiedagen kan je ook toevoegen voor de school bij 'Schoolvakanties'. Kies bij datum dan 1 dag van bijvoorbeeld 15 september t/m 15 september.
Deel 2: Planningen / pakketten registreren bij het kind
Stap 1
Navigeer naar het desbetreffende kind met een schoolweken planning en/of vakantie planning.
Stap 2
Klik links in het menu op 'Contracten' om de vaste planning in te zien.
Stap 3
- Als er al een vaste planningsregel staat die je wilt koppelen aan schooldagen of vakantiedagen dan klik je op het potloodje. Bijvoorbeeld om deze planning alleen te laten gelden tijdens schooldagen (40 weken).
- Als er nog geen vaste planningsregel staat dan klik op je '+' en kies je voor 'vast rooster'.
Stap 4
Kies voor 'Wijzig de huidige planning' en klik op 'Volgende':
Stap 5
- Vul de data (= start- en einddatum van het contract) in
- Selecteer de locatie
- Selecteer de groep
- Vervolgens selecteer je het pakket (in dit geval '40 weken')
- Geef aan of het pakket geldig is gedurende 'Schooldagen' of 'Vakantiedagen' (in dit geval 'Schooldagen')
- Klik op 'Volgende'.
Stap 6
Vervolgens kan je de planning ingeven voor deze schooldagen door de balkjes te verschuiven. Tot slot klik je op 'Bewaar'.
De planningsregel is nu zichtbaar. Je ziet nu ook dat deze gekoppeld is aan 'Schooldagen'.
Stap 7
Vervolgens voeren we de vakantieplanning (12 weken) in door op het plusje te klikken.
Stap 8
Je kiest voor 'Vast rooster' en klikt op 'Volgende'.
Stap 9
- Vul de data (= start- en einddatum van het contract) in
- Selecteer de locatie
- Selecteer de groep
- Vervolgens selecteer je het pakket (in dit geval '12 weken')
- Geeft aan of het pakket geldig is gedurende 'Schooldagen' of 'Vakantiedagen' (in dit geval 'Vakantiedagen')
- Klik op 'Volgende'
Stap 10
Vervolgens kan je de planning ingeven voor deze vakantiedagen door de balkjes te verschuiven. Tot slot klik je op 'Bewaar'.
De planningsregels zijn nu beide zichtbaar.
Tip! Je kan in de 'Planning' (maandoverzicht) controleren of de juiste planning geldt voor de schooldagen en vakantiedagen. In één oogopslag zie je een andere tijd staan gedurende de vakantieweken. Daarnaast kan je klikken op de blauwe balkjes om de verdere specificaties, zoals locatie, groep en tijden te zien.
Related Articles
'Contract pakketten' instellen en koppelen aan uurprijzen (aanwezigheid en extra aanwezigheid)
In de kinderopvang wordt vaak gewerkt met verschillende contractpakketten met verschillende uurprijzen. In de 'Algemene instellingen' kun je deze contractpakketten aanmaken met de daarbij behorende 'aanwezigheid prijs' en 'extra aanwezigheid prijs'. ...Plannen met Bitcare
In dit document bespreken we hoe je kunt plannen met Bitcare. Er zijn meerdere manieren om de kinderen in te plannen, maar vanuit het schema is het meest gebruikelijk. Het document vind je in de bijlage. Klik hier voor de bijlage: Plannen met BitcareVideo: plannen met kinderen en medewerkers
In Bitcare kan je de planningsfunctie voor kinderen en medewerkers makkelijk opzetten, inzien en wijzigen. In deze video wordt het plannen via de 'Planning' uitgelegd met alle planningsopties en de daarbij behorende gekleurde balkjes. Veel ...Verschillende planningsscenario's met praktijkvoorbeelden (jaarplanning, schoolweken, vakantieopvang, om de week etc.)
Je kunt binnen Bitcare eenvoudig aangeven of een planning geldig is voor een heel jaar (52 weken) of alleen vakantie weken (bijvoorbeeld 12 vakantieweken) of alleen schoolweken (bijvoorbeeld 40 schoolweken). Er zijn oneindig veel combinaties mogelijk ...Plannen van 'Bonusdagen' (= wendagen)
Bonusdagen kan je ideaal gebruiken als wendagen of wanneer een kind ziek of met vakantie is geweest en deze dagen onbetaald op een ander moment in mag halen. Onderstaand wordt uitgelegd hoe je een bonus planning kunt invoeren. Let op: Bonusdagen ...