Rapport: e-mailadressen van de ouders

Rapport 'e-mailadressen van de ouders'

Veel kinderdagverblijven sturen e-mails naar de ouders/verzorgers van een kind. Om het mailen van de ouders/verzorgers eenvoudiger te maken hebben wij een rapport waarin de e-mailadressen worden weergegeven. 

Indien je slecht een bepaald deel van de ouders wilt mailen, dan is het mogelijk om in Excel op een specifieke kolom te filteren. Het filteren kan op:
  1. Leeftijd - bijvoorbeeld als je alle ouders van de 4-jarige kinderen wilt mailen. 
  2. Contractpakket - bijvoorbeeld als je alle ouders met een 40 weken pakket wilt mailen. 
Onderstaand leggen wij uit hoe jullie dit rapport kunnen gebruiken.


Rapport: e-mailadressen van de ouders

Stap 1
Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik je op 'Start'.

Stap 2
Op de startpagina klik je op 'Rapporten'. 

Stap 3
Selecteer het rapport 'E-mail adressen' onder 'Ouder gegevens'.



Stap 4
Genereer het rapport over alle locaties of selecteer de desbetreffende locatie en/of groep.
Klik vervolgens op:
  1. het groene knopje om direct te exporteren naar 'Excel' of
  2. het blauwe knopje om het bestand te downloaden naar de documenten sectie van Bitcare. Wij adviseren grote kinderopvangorganisaties om deze optie te gebruiken.


Stap 5
Selecteer vervolgens in Excel naar wie je een e-mail wilt versturen. Kopieer in één keer de kolom met mailadressen.
Vervolgens open je de mail vanuit waar je deze wilt versturen.

Stap 6
Let op: in de e-mail zet je bijvoorbeeld jullie eigen info@opvangnaam.nl en alle ouders/verzorgers in de BCC-regel.
De mailadressen van de ouders/verzorgers plak je in de BCC-regel, omdat de ouders/verzorgers dan niet de e-mailadressen van de andere ouders/verzorgers in kunnen zien.
    • Related Articles

    • Wat geven de Kinderopvang Rapporten weer?

      Er zijn 7 categorieën Kinderopvang Rapporten te vinden wanneer je via het startscherm op 'Rapporten' klikt.  Management Kind gegevens Ouder gegevens Planning Realisaties Prijzen Financieel Contracten - Actieve kinderen: een lijst per locatie/groep ...
    • Waarom ontvangt de ouder de mail van de factuur niet?

      Wanneer je een factuur hebt verwerkt en deze verstuurd naar de ouder ontvangen ze deze in hun mailbox. Echter moet de 'Communicatie' in het contract van het kind wel op 'E-mail' staan. Verder zijn er verschillende redenen waarom de ouder de factuur ...
    • Hoe stel ik een e-mail sjabloon in voor de jaaropgave?

      Je kunt vanuit Bitcare een standaard e-mail tekst instellen die wordt verstuurd naar ouders met het versturen van de facturen en de jaaropgave. Dit kun je als volgt instellen: Stap 1 Klik op 'Start'. Stap 2 Klik op 'Instellingen'. Stap 3 Klik in de ...
    • Eigen tekst in e-mail van de facturen (factuurtekst)

      Wanneer je de facturatie via Bitcare doet kun je ervoor kiezen om ouders de e-mail per factuur te laten ontvangen. Als je aan de e-mail een eigen tekst wilt koppelen dan kun je dit doen door de stappen uit deze helpfile te volgen. Dit kan je alleen ...
    • Hoe ontvang ik als medewerker mails van mijn verzoeken?

      Je kunt vanuit Bitcare ook mails ontvangen van jouw ingediende verzoeken. Deze komen dan terecht in jouw eigen mail, waardoor je direct op de hoogte bent van de status van jouw verzoek.    Stap 1 Klik rechtsboven op de startpagina op jouw ...