Rapport: 'E-mailadressen van de ouders'
Veel kinderdagverblijven sturen e-mails naar de ouders/verzorgers van een kind. Om het mailen van de ouders/verzorgers eenvoudiger te maken hebben wij een rapport waarin de e-mailadressen worden weergegeven.
Indien je slechts een bepaald deel van de ouders wilt mailen, dan is het mogelijk om in Excel op een specifieke kolom te filteren. Het filteren kan op:
- Leeftijd - bijvoorbeeld als je alle ouders van de 4-jarige kinderen wilt mailen.
- Contractpakket - bijvoorbeeld als je alle ouders met een 40 weken pakket wilt mailen.
Onderstaand leggen wij uit hoe jullie dit rapport kunnen gebruiken.
Rapport: e-mailadressen van de ouders
Stap 1
Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik je op 'Start'.
Stap 2
Op de startpagina klik je op 'Rapporten'.
Stap 3
Selecteer het rapport 'E-mailadressen' onder 'Ouder gegevens'.
Stap 4
Genereer het rapport over alle locaties of selecteer de desbetreffende locatie en/of groep.
Klik vervolgens op:
- het groene knopje om direct te exporteren naar 'Excel' of
- het blauwe knopje om het bestand te downloaden naar de documenten sectie van Bitcare. Wij adviseren grote kinderopvangorganisaties om deze optie te gebruiken.
Stap 5
Selecteer vervolgens in Excel naar wie je een e-mail wilt versturen. Kopieer in één keer de kolom met mailadressen.
Vervolgens open je de mail vanuit waar je deze wilt versturen.
Stap 6
Let op: in de e-mail zet je bijvoorbeeld jullie eigen info@opvangnaam.nl en alle ouders/verzorgers in de BCC-regel.
De mailadressen van de ouders/verzorgers plak je in de BCC-regel, omdat de ouders/verzorgers dan niet de e-mailadressen van de andere ouders/verzorgers in kunnen zien.
Related Articles
Bitcare: alles voor ouders
In dit document vind je alle handige zaken met betrekking tot de introductie van Bitcare bij ouders. Je kunt deze teksten naar eigen wensen aanpassen. Na het doorlezen van dit document ben je helemaal klaar om de ouders optimaal te informeren en ...Waarom ontvangt de ouder de mail van de factuur niet?
Wanneer je een factuur hebt verwerkt en deze verstuurd naar de ouder ontvangen ze deze in hun mailbox. Echter moet de 'Communicatie' in het contract van het kind wel op 'E-mail' staan. Verder zijn er verschillende redenen waarom de ouder de factuur ...Bitcare voor ouders informatiebrief
Voortaan altijd op de hoogte zijn van alle activiteiten en belangrijke gegevens omtrent uw kind(eren) in de kinderopvang? Bitcare biedt u deze mogelijkheden door middel van de Bitcare app en website. Zie de bijlage voor de informatiebriefWat geven de Kinderopvang Rapporten weer?
Er zijn 7 categorieën Kinderopvang Rapporten te vinden wanneer je via het startscherm op 'Rapporten' klikt. Management Kind gegevens Ouder gegevens Planning Realisaties Prijzen Financieel Contracten - Actieve kinderen: een lijst per locatie/groep ...Aan de slag met Bitcare Personeel Basis
Hier vind je alle informatie over het gebruik van Bitcare Personeel Basis.