Ruiltoestemming opvragen bij de ouders via Bitcare
De GGD kan vragen om expliciete toestemming van de ouder voor een ruiling naar een andere stamgroep. Hoewel dit een landelijke wetgeving betreft en voor álle kinderopvangorganisaties geldt, merken wij vanuit onze Bitcare klanten dat GGD's hier verschillend mee omgaan per regio. Op verzoek van een aantal klanten hebben wij gehoor gegeven aan deze wens en is het vanaf nu mogelijk om per ruiling toestemming op te vragen bij de ouder(s).
Wat houdt dit in?
Bij het verplaatsen van kinderen naar een andere stamgroep is het 'verplicht' om ouders dagelijks en expliciet toestemming te vragen. Een eenmalige toestemming via het intakeformulier of contract is dus niet voldoende.
De GGD stelt dat er twee situaties zijn:
Situatie 1: | Kinderen die structureel of incidenteel in een tweede stamgroep worden opgevangen vanwege extra dagdelen die de ouder nodig heeft en er op de vaste stamgroep van het kind geen plaats is. | Deze opvang is enkel toegestaan met:
|
Situatie 2: | Opvang in een tweede stamgroep is in alle andere gevallen in principe niet toegestaan. Het is alleen te rechtvaardigen in incidentele situaties (noodgevallen en overmacht, zoals een ziekmelding op de dag zelf) om sluiting van groepen te voorkomen. Hierbij moet de houder dan kunnen aantonen dat er alles aan is gedaan om de situatie te voorkomen. | Deze opvang is enkel toegestaan met:
|
Hoe werkt de ruiltoestemming opvragen bij de ouders via Bitcare?
Stap 1
Klik op 'Start'.
Stap 2
Klik op de knop 'Instellingen'.
Stap 3
Klik op 'Formulieren'.
Stap 4
Voeg een formulier toe via de '+'.
Stap 6
Navigeer naar de groepsplanning.
Let op: het toestemmingsformulier kan je alleen via de groepsplanning versturen.
Stap 7
Voer een ruiling in bij het kind en verplaats deze bijvoorbeeld naar de andere (stam)groep.
Stap 8
Er verschijnt nu onderin de optie om een 'Toestemmingsformulier' te versturen. Klik hier op.
Er wordt nu een verzoek aangemaakt vanuit de opvang:
En het toestemmingsformulier wordt verstuurd naar de ouder:
Bitcare Ouder App:
Stap 9
De ouder gaat akkoord of niet akkoord met de ruiltoestemming.
De terugkoppeling van de ouder zie terug in 'Nog te doen' > 'Workflow'.
Klik op de 'Ruiling toestemming':
Stap 10
Verwerk de terugkoppeling van de ouder en rond het proces af.
- Bij akkoord zal de ruiling in de planning verschijnen, zonder de arcering.
- Bij geen akkoord zal de ruiling uit de planning verdwijnen.
Related Articles
Bitcare: alles voor ouders
In dit document vind je alle handige zaken met betrekking tot de introductie van Bitcare bij ouders. Je kunt deze teksten naar eigen wensen aanpassen. Na het doorlezen van dit document ben je helemaal klaar om de ouders optimaal te informeren en ...Opvragen ontbrekende gegevens aan ouders via 'Formulieren' (bv. medische gegevens, noodcontacten, toestemmingen)
Het is belangrijk om alle gegevens van het kind en de ouders compleet te hebben in Bitcare. De kwaliteitsmonitor geeft je al inzicht in welke gegevens je nog mist. Vanaf nu kun je via de nieuwe optie 'Formulieren' op eenvoudige wijze ontbrekende ...Bitcare uitleg voor ouders
Wil jij altijd op de hoogte zijn van alle activiteiten en belangrijke gegevens omtrent jouw kind(eren) op de kinderopvang? Bitcare biedt je deze mogelijkheid door middel van onze Bitcare app en website. Tip: deel de uitleg in de bijlage met de ouders ...Bitcare voor ouders informatiebrief
Wil je altijd op de hoogte zijn van alle activiteiten en belangrijke gegevens van jouw kind(eren) op de kinderopvang? Bitcare biedt je deze mogelijkheid door middel van onze Bitcare Ouderapp en website. Zie de bijlage voor meer informatie. Klik hier ...Plannen met Bitcare
In dit document bespreken we hoe je kunt plannen met Bitcare. Er zijn meerdere manieren om de kinderen in te plannen, maar vanuit het schema is het meest gebruikelijk. Het document vind je in de bijlage. Klik hier voor de bijlage: Plannen met Bitcare