Samenvoegen groepen in de groepsplanning
In Bitcare kun je groepen in de planning samenvoegen wanneer kinderen tijdelijk in één gezamenlijke groep worden geplaatst.
Dit is handig bij vakantieperiodes, rustige dagen of wanneer er minder personeel beschikbaar is.
Let op:
- Bij het samenvoegen van twee groepen wordt de planning van het kind geruild naar de samengevoegde groep.
- Alle kinderen worden geruild naar de samengevoegde groep. Je kunt het zien als een bulkruiling.
- Je kunt niet maar een deel van de planning samenvoegen.
- Je kunt kiezen wat er met de medewerkers moet gebeuren qua planning.
- Voor de BSO geldt al een BKR op het niveau van het kindercentrum (locatie) in plaats van op groepsniveau.
Samenvoegen groepen in de groepsplanning
Stap 1
Klik op 'Start'.
Stap 2
Klik op de 'Planning'.
Samenvoegen groepen kan vanuit de 'Dag- en Week groepsplanning'
Stap 3
Klik op de knop 'Groepen samenvoegen'.
Stap 4
- Kies de dag waarop je wilt samenvoegen (linksboven)
- Kies wat er met de medewerkers van de overgebleven groep moet gebeuren:
- mee verplaatsen naar de samengevoegde groep
- niet mee verplaatsen naar de samengevoegde groep
- of inplannen met 'Minder uren'
- Kies de 'Hoofdgroep' (dit is de groep waar je naar toe wilt ruilen)
- Kies de groep waarmee je gaat samenvoegen
Hieronder voegen wij de 'Baby groep' bij de '0-4 jaar groep' → de kinderen worden geruild naar de '0-4 jaar groep'.
Medewerker worden in het onderstaande voorbeeld ook geruild naar de '0-4 jaar groep'.
Let op: Bekijk altijd goed het BKR-ratio of het wel kan. Een rood vakje betekent teveel kinderen.
Voor de BSO geldt dus een BKR op het niveau van het kindercentrum (locatie) in plaats van op groepsniveau.
Als het past binnen het BKR ratio → klik op 'Samenvoegen'.
De ruilingen worden doorgevoerd en zijn te herkennen aan de pijltjes:
Veelgestelde vragen
Q: Wat gebeurt er met de aanwezigheidsregistratie (tijdsregistratie)?
A: Aanwezigheden worden gekoppeld aan de groep waarin men op dat moment staat gepland - dus de samengevoegde groep.
Q: Kan ik de samenvoeging vooraf plannen?
A: Ja, je kunt dit vooruit instellen door een toekomstige datum te selecteren.
Q: Kan ik de samenvoeging ongedaan maken in één keer?
A: Nee, dit zal per kind en medewerker geannuleerd moeten worden.
Q: Wat gebeurd er als een medewerker flexibel ingepland staat?
A: Niks, enkel bij vaste plannen worden de ruilingen of minder uren doorgevoerd.
Vragen? Neem contact via help@bitcare.com.